Ο συντονισμός σε έναν οργανισμό είναι κρίσιμος για την επιτυχία του οργανισμού αυτού. Εάν οι πληροφορίες δεν έχουν έναν ομαλό τρόπο μετακίνησης μεταξύ των διαφόρων τμημάτων της εταιρείας, τότε τα σημαντικά δεδομένα μπορούν να χαθούν και η παραγωγικότητα να υποφέρει καθώς τα δεδομένα πρέπει να ανακτηθούν. Λαμβάνοντας το χρόνο για την ανάπτυξη καλών τεχνικών συντονισμού μέσα στον οργανισμό σας, τα έργα μπορούν να λειτουργήσουν πιο ομαλά, να βελτιωθεί η παραγωγικότητα και να συμβάλουν στην αύξηση του κέρδους στην κατώτατη γραμμή της εταιρείας.
Ιεραρχία
Μία από τις επιτακτικές στρατηγικές συντονισμού σε κάθε οργάνωση είναι μια ιεραρχία. Όταν υπάρχει αναγνωρισμένη ιεραρχία, τα μέλη γνωρίζουν ποιος είναι υπεύθυνος και πόσο πρέπει να ταξιδεύουν οι πληροφορίες της εταιρικής σκάλας. Ο σεβασμός μιας εταιρικής ιεραρχίας σημαίνει ότι οι υπάλληλοι ξέρουν πώς να αντιμετωπίσουν τα θέματα που μπορεί να προκύψουν με τον άμεσο προϊστάμενό τους ή τον διευθυντή του τμήματος. Το να επιτρέπεται στους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν την εταιρική ιεραρχία για να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση διαχειριστικών ζητημάτων στο δικό τους τμήμα μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να αξιολογήσει τους διευθυντές και τα στελέχη που είναι αναποτελεσματικά.
Από το Τμήμα
Η αυτονομία είναι πολύ σημαντική σε κάθε οργάνωση και η δομή ενός τμήματος γίνεται μια από τις πιο κρίσιμες στρατηγικές συντονισμού που θα έχει η εταιρεία. Κάθε τμήμα έχει αναλάβει διάφορα καθήκοντα που είναι υπεύθυνα για αυτό, και για να πετύχει η εταιρεία, τα εν λόγω τμήματα πρέπει να εργάζονται για την εκτέλεση των ευθυνών τους. Ένας καλός διευθυντής του τμήματος ξέρει πώς να συντονίζει τις δραστηριότητες του τμήματος του και να διασφαλίζει ότι υπάρχει ανοιχτή επικοινωνία μεταξύ όλων των ομάδων του.
Η μέθοδος συντονισμού των τμημάτων τροφοδοτείται άμεσα στη συζήτηση της ιεραρχίας στο προηγούμενο τμήμα, καθώς κάθε διευθυντής των τμημάτων γίνεται ο εκπρόσωπος του τμήματος και χρησιμοποιούν την ιεραρχία μέσα στην εταιρεία για να επιλύσουν θέματα και να συνεργαστούν για τη βελτίωση της παραγωγικότητας.
Με ευθύνη
Μερικές φορές πρέπει να καταβληθεί προσπάθεια συντονισμού με βάση τις ατομικές ευθύνες κάποιου. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχει γραμματέας τμήματος σε κάθε υπηρεσία που μπορεί να ζητήσει επιταγές για πληρωμές, αλλά μόνο ένα άτομο στην εταιρεία έχει πράγματι τη δυνατότητα να κόψει τους ελέγχους αυτούς. Ο συντονισμός καθηκόντων με βάση την ατομική ευθύνη μπορεί να επιτρέψει την ομαλότερη εκτέλεση των πιο σημαντικών καθημερινών δραστηριοτήτων. Όταν όλοι στην εταιρία γνωρίζουν ποιο πρόσωπο είναι υπεύθυνο για κάτι, είναι πολύ πιο εύκολο να ολοκληρωθεί αυτή η δραστηριότητα έγκαιρα.
