Η σύνοψη και η εισαγωγή είναι δύο μέρη του επιχειρηματικού σχεδίου μιας επιχείρησης, ενός ερευνητικού εγγράφου ή άλλου σημαντικού εγγράφου. Η εισαγωγή είναι το πρώτο τμήμα του εγγράφου. Εξηγεί τι είναι το έγγραφο και γιατί το γράψατε. Συνοπτική παρουσίαση είναι το πλήρες κείμενο, το οποίο μπορεί να είναι από 20 έως 30 σελίδες ή περισσότερο, συμπυκνωμένο σε μερικά σημεία ή παραγράφους. Θα πρέπει να είστε σε θέση να πάρετε την ουσία ολόκληρου του εγγράφου απλώς διαβάζοντας την περίληψη.
Συμβουλές
-
Μια εισαγωγή εξηγεί ποιο είναι το έγγραφο και μπορεί να περιέχει τους στόχους και τους στόχους σας. Μια σύνοψη είναι μια συνοπτική έκδοση ολόκληρης της έκθεσης και μπορεί να διαβαστεί ως αυτόνομο έγγραφο.
Ποια είναι η κύρια διαφορά μεταξύ της σύνοψης και της εισαγωγής;
Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτών των δύο τμημάτων είναι ο σκοπός τους. Η εισαγωγή στο έγγραφο είναι σαν τα πρώτα 10 λεπτά μιας ταινίας στην οποία μπορείτε να μάθετε ποια θα είναι η ιστορία. Το υπόλοιπο έγγραφο παρέχει την πλήρη ιστορία. Η συνοπτική παρουσίαση, από την άλλη πλευρά, είναι ολόκληρο το σενάριο ταινιών, συμπυκνωμένο σε μερικές σύντομες παραγράφους. Είναι έτοιμο για τα πολυάσχολες στελέχη, τους δανειστές και τους επενδυτές που μπορεί να μην έχουν το χρόνο να διαβάσουν ολόκληρο το έγγραφο. Αντί να χρειάζεται να μελετήσει 20, 30 ή περισσότερες σελίδες, ο αναγνώστης πρέπει απλώς να επεξεργαστεί αυτή την εξαιρετικά συμπυκνωμένη έκδοση, παρουσιάζοντας τις πιο σημαντικές πτυχές του εγγράφου και γιατί το θέμα είναι σχετικό με αυτούς.
Στοιχεία της σύνοψης
Η σύνοψη γενικά περιλαμβάνει μια σειρά από κουκκίδες ή παραγράφους που παρουσιάζουν συνοπτικά τα υπόλοιπα τμήματα του εγγράφου.Στο πλαίσιο ενός επιχειρηματικού σχεδίου, για παράδειγμα, μπορεί να περιέχει μια περίληψη των τμημάτων που αφορούν την ανάγκη της αγοράς, τη συναρπαστική λύση της επιχείρησης σε αυτή την ανάγκη, τους πελάτες-στόχους, το σχέδιο μάρκετινγκ, τα ορόσημα που επιτεύχθηκαν, το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, απαιτείται. Η συνοπτική παρουσίαση του επιχειρηματικού σχεδίου θα τερματιστεί με έναν πίνακα που θα παρουσιάζει συνοπτικά την προβλεπόμενη κατάσταση κερδών και ζημιών.
Στοιχεία της Εισαγωγής
Η εισαγωγή εισάγει το έγγραφο και εξηγεί το τι είναι. Και πάλι στο πλαίσιο ενός επιχειρηματικού σχεδίου, η εισαγωγή θα συζητήσει ποια είναι η δραστηριότητα της εταιρείας και περιγράφει τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που προσφέρει η εταιρεία. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει εικόνες ή σχέδια των προϊόντων της εταιρείας. Η εισαγωγή απλώς ορίζει τη σκηνή. Δεν μπορείτε να καταλάβετε ποιο είναι το όλο έγγραφο απλώς διαβάζοντας την εισαγωγή.
Πώς γράφετε μια συνοπτική παρουσίαση κατά την εισαγωγή;
Η εισαγωγή είναι κανονικά γραμμένη πρώτα επειδή καλύπτει τις πιο βασικές πληροφορίες για την εταιρεία και δεν απαιτεί έρευνα ή οικονομικές προβολές για να ολοκληρωθεί. Θα πρέπει να είναι γραμμένο με τρόπο που να δείχνει σαφώς τους στόχους και τους στόχους του συγγραφέα εγγράφως στο έγγραφο. Η σύνοψη είναι γραμμένη τελευταία, αφού ολοκληρωθεί το πλήρες κείμενο. Το στυλ γραφής για το περίληψη επικεντρώνεται στη συντομία, δίνοντας έμφαση και όχι πολλές λεπτομέρειες. Συμπεριλάβετε όσα βασικά σημεία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσο το δυνατόν λιγότερα λόγια. Ο αναγνώστης μπορεί να βρει περαιτέρω εξηγήσεις και απαντήσεις σε ερωτήσεις που μπορεί να έχει στο πλήρες κείμενο.
Τι να εξετάσει
Η έλλειψη σαφήνειας μειώνει την αποτελεσματικότητα τόσο της σύνοψης όσο και της εισαγωγής. Μην υποθέσετε ότι ο αναγνώστης έχει εξίσου άριστη γνώση με εσάς και θα πάρετε αμέσως τα σημεία που κάνετε. Στην περίπτωση της σύνοψης και της εισαγωγής - και για το θέμα αυτό το πλήρες έγγραφο ή έκθεση - ζητάμε έμπειρους επιχειρηματίες να τις διαβάσουν και να παρέχουν ανατροφοδότηση σχετικά με οποιεσδήποτε έννοιες δεν είναι απολύτως σαφείς. Ειδικότερα, η συνοπτική παρουσίαση πρέπει να είναι απότομη και αρκετά συναρπαστική ώστε ο αναγνώστης να κατανοεί όλα τα σημαντικά στοιχεία του κειμένου.
