Οι προβολές κόστους παρέχουν λεπτομέρειες και συνολικά κεφάλαια που απαιτούνται για την υλοποίηση ενός έργου. Αυτές οι πληροφορίες βοηθούν τη διοίκηση να καθορίσει τον προϋπολογισμό του έργου στο πλαίσιο του προϋπολογισμού ολόκληρης της εταιρείας. Για παράδειγμα, εάν η προβολή του κόστους είναι μεγαλύτερη από τον διαθέσιμο προϋπολογισμό, η διοίκηση μπορεί να χρησιμοποιήσει την προβολή για να προσδιορίσει πού πρέπει να μειώσει τις δαπάνες, είτε για την εταιρεία είτε για το έργο. Η προβολή του κόστους και ο προϋπολογισμός που ακολουθεί συμβάλλουν επίσης στη διατήρηση του έργου και την αποφυγή τυχαίας υπερβολικής δαπάνης. Η προβολή παρέχει επίσης πληροφορίες που χρησιμοποιεί η εταιρεία για να αξιολογήσει πότε το έργο έχει ουσιαστικά «πληρώσει για τον εαυτό του».
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Όλες οι προτεινόμενες δαπάνες δαπανών για ένα έργο
-
Πρόταση σχεδίου
-
Χρονοδιάγραμμα έργου
-
Στοιχεία του προϋπολογισμού της εταιρείας
-
Πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου
Συγκεντρώστε όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με τις πτυχές δαπανών ενός έργου. Οι απαραίτητες πληροφορίες περιλαμβάνουν τον μισθό για όλους όσους εργάζονται στο έργο για ολόκληρο το χρονοδιάγραμμα εκτίμησης, πληροφορίες σχετικά με τις απαραίτητες αγορές εργαλείων ή εξοπλισμού και το κόστος πρόσληψης και εκπαίδευσης των ατόμων.
Αναθεωρήστε το σχέδιο ή την πρόταση έργου δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στο προβλεπόμενο χρονοδιάγραμμα. Δημιουργήστε σημειώσεις για το πόσο χρόνο θα πάρει το έργο για να ολοκληρωθεί, όταν ο καλύτερος χρόνος για να ξεκινήσει το έργο είναι, απολύτως απαραίτητες δαπάνες και δαπάνες που είναι λιγότερο αναγκαίες αλλά μπορούν να βελτιώσουν τα συνολικά αποτελέσματα.
Συγκρίνετε το χρονοδιάγραμμα από την πρόταση του έργου με το οικονομικό έτος της εταιρείας και τα σχέδια προϋπολογισμού. Η μικρή προσαρμογή του χρονοδιαγράμματος μπορεί να επιτρέψει τον καταμερισμό του προϋπολογισμού του έργου μεταξύ δύο οικονομικών ετών, που ουσιαστικά κατανέμουν τον προϋπολογισμό του έργου μεταξύ δύο εταιρικών προϋπολογισμών, καθιστώντας το συνολικό κόστος λιγότερο έντονο για τις τακτικές δαπάνες της εταιρείας.
Δημιουργήστε μια λίστα όλων των προβλεπόμενων δαπανών για το έργο μόνο. Ξεχωριστά στοιχεία που αναγράφουν το καθένα με την προβολή του κόστους για κάθε στοιχείο. Για παράδειγμα, εάν μια δωδεκάδα ατόμων πρέπει να προσληφθεί για το σχέδιο και να εκπαιδευτεί, θα υπάρξει μια πρόβλεψη για το κόστος κατάρτισης καθώς και το άθροισμα των μισθών ή των μισθών των νέων εργαζομένων που μπορεί πράγματι να συνδυαστούν με άλλους μισθούς και μισθούς, τα πάντα παρατίθενται ξεχωριστά (αναλυτικά). Η ενοικίαση ή η αγορά εξοπλισμού ή εργαλείων μπορεί να είναι πρόσθετα αντικείμενα, καθώς και εργολάβοι ή προμήθειες.
Χρησιμοποιήστε τη λίστα με στοιχεία για να δημιουργήσετε την προβολή του κόστους. Για μέγιστη απόδοση, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για να δημιουργήσετε ένα γράφημα για τη λίστα με στοιχεία και ένα γράφημα που δείχνει την ανάλυση του προβλεπόμενου προϋπολογισμού. Στο γράφημα, ορισμένα πράγματα μπορούν να συνδυαστούν για να απεικονίσουν μια μεγαλύτερη εικόνα για τον υπεύθυνο του έργου, όπως ο συνδυασμός των μισθών των εργαζομένων και του κόστους κατάρτισης ή ο συνδυασμός όλων των εργαλείων, του εξοπλισμού και του κόστους προμήθειας, αλλά ο διαχωρισμός των αγορών από ενοίκια και εργαζομένων από τους εργολάβους.
Γράψτε μια λεπτομερή αναφορά που περιγράφει τις αναλυτικές ανάγκες δαπανών καθώς και εξηγεί τον προγραμματισμό του προϋπολογισμού για το έργο. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα, τυχόν προτεινόμενες προσαρμογές χρονοδιαγράμματος και πού και πώς μπορεί να προκύψει το κόστος του έργου από τον συνολικό προϋπολογισμό της εταιρείας.
