Αν σκοπεύετε να εκτελέσετε το αξίωμα σας, πρέπει να ανακοινώσετε την υποψηφιότητά σας σε μια επιστολή. Υπάρχουν όμως και άλλοι τύποι επιστολών υποψηφιότητας. Εάν θέλετε να συμμετάσχετε στο διοικητικό συμβούλιο για μια επιχείρηση ή φιλανθρωπία ή να εξασφαλίσετε ένα ρόλο με μια επαγγελματική ένωση, θα πρέπει να ξέρετε πώς να γράψετε μια επιστολή για υποψηφιότητα επίσης. Μια επιστολή υποψηφιότητας μπορεί να είναι δύσκολο να γραφτεί καλά. Πρέπει να είναι σύντομη και συγκεκριμένη και να εμπνέει τον αναγνώστη να αναλάβει δράση εκ μέρους σας.
Η βασική μορφή μιας επιστολής για την υποψηφιότητα
Μια επιστολή προθέσεων για την εκτέλεση του γραφείου έχει μια βασική δομή:
Χαιρετισμός: Απευθυνθείτε σε κάποιον συγκεκριμένο αν μπορείτε. Αγαπητή κυρία McPherson είναι καλύτερη από Αγαπητέ ψηφοφόρο. Αλλά ο αγαπητός ψηφοφόρος θα κάνει με ένα τσίμπημα.
Δήλωση προθέσεων: Εισαγάγετε τον εαυτό σας και τους δεσμούς σας με την τοπική κοινότητα. Σημειώστε τη συμμετοχή σας σε οργανώσεις πολιτών ή δημόσιες υπηρεσίες. Στη συνέχεια δηλώστε την επιθυμία σας να επιφέρετε θετικές αλλαγές και πώς η εκλογή σας θα μπορούσε να έχει ευεργετική επίδραση. Να είστε φιλικοί και ελκυστικοί ώστε ο αναγνώστης να θέλει να συνεχίσει.
Η πλατφόρμα σας: Πείτε στον αναγνώστη δύο ή τρία θέματα στα οποία η καμπάνια σας σχεδιάζει να εστιάσει. Εξηγήστε γιατί είστε ο υποψήφιος για να τους αναλάβετε και πώς σκοπεύετε να αντιμετωπίσετε τα προβλήματα. Αυτό πρέπει να είναι σύντομο με μία ή δύο συνοπτικές παραγράφους και πρέπει να είναι έγκυρο. Κάνετε τον αναγνώστη να καταλάβει γιατί είστε υποψήφιος για αυτή τη συγκεκριμένη δουλειά.
Ανακοινώστε την υποψηφιότητά σας: Δηλώστε τυπικά ότι σκοπεύετε να εκτελέσετε δημόσιο αξίωμα και να δηλώσετε το γραφείο και τον αριθμό της περιοχής ή της έδρας. Επίσης, σημειώστε την ημερομηνία των εκλογών. Σύντομα να εκφράσετε το λόγο για τον οποίο θέλετε να τρέξετε. Ίσως είναι ένας συναισθηματικός δεσμός με την κοινότητα ή τη θέση ή κάτι συγκεκριμένο που προκάλεσε την υποψηφιότητά σας.
Ζητήστε υποστήριξη από τον αναγνώστη: Εάν χρειάζεστε νομισματική υποστήριξη, εκφράστε το ακριβές ποσό και την ημερομηνία που χρειάζεστε για να αυξήσετε τα χρήματα από. Αλλά μην περιορίσετε το αίτημά σας σε μετρητά. Ζητήστε βοήθεια για να συμβάλλετε στην εκστρατεία.
Δείγμα υποψηφιότητας για εκλογές
Αν τρέχετε για το σχολικό συμβούλιο στην πόλη σας, για παράδειγμα, η επιστολή δειγματοληψίας της καμπάνιας σας μπορεί να φαίνεται ως εξής:
Αγαπητέ Χ:
Γεια σας, το όνομά μου είναι Y και τρέχω για μια θέση στο τοπικό σχολικό συμβούλιο. Για τα τελευταία πέντε χρόνια, είμαι πρόεδρος του PTA του γυμνασίου όπου έχω αποκτήσει γνώση από πρώτο χέρι σχετικά με τα συγκεκριμένα θέματα που επηρεάζουν τα σχολεία μας. Πιστεύω ότι έχω τις ιδέες για να βελτιώσω το σύστημα για τα παιδιά μας.
Τα βασικά ζητήματα της καμπάνιας μου θα είναι η ασφάλεια στα σχολεία και τα προβλήματα που σχετίζονται με τυποποιημένες δοκιμές. Και τα δύο αυτά θέματα είναι σημαντικά, ειδικά αυτή τη στιγμή. Όσον αφορά την ασφάλεια των σχολείων, έχω ένα σχέδιο για τη χρηματοδότηση δύο υπαλλήλων πλήρους απασχόλησης σε κάθε σχολείο, καθώς και ένα σχέδιο για μια επιτυχημένη επιτροπή ασφάλειας.
Όσον αφορά τις τυποποιημένες δοκιμές, γνωρίζω ότι δεν μπορούμε να το ξεφορτωθούμε, αλλά έχω κάποιες ιδέες για το πώς να ενσωματώσω καλύτερα αυτά τα τεστ στα σχολεία μας. Πολύ συχνά οι δάσκαλοί μας αναγκάζονται να διδάξουν στη δοκιμασία, κάτι που μερικές φορές σημαίνει την απομάκρυνση της δημιουργικότητας στην τάξη και την εξάρτηση από τα φύλλα εργασίας. Δεν νομίζω ότι αυτό πρέπει να σημαίνει αυτό και έχω κάποια συγκεκριμένα σχέδια για την κατάρτιση των εκπαιδευτικών προκειμένου να βελτιώσω αυτό το ζήτημα.
Το πάθος μου για τη βελτίωση των σχολείων μας είναι ο λόγος για τον οποίο ανακοινώνω επίσημα την υποψηφιότητά μου για το σχολικό συμβούλιο στην τέταρτη περιοχή. Ημέρα εκλογών είναι η 15η Απριλίου. Μπορώ να υπολογίζω στην υποστήριξή σας;
Συγκεκριμένα, αναζητώ χρηματοδότηση για το μάρκετινγκ και τη διαφήμιση για την καμπάνια μου. Πρέπει να συγκεντρώσω 10.000 δολάρια κατά τη διάρκεια των επόμενων τριών μηνών για να εκπληρώσω τους στόχους μου. Θα ήθελα επίσης να καλωσορίσω τη βοήθειά σας στη διάθεση φυλλομετρητών ή τηλεφωνητών στο γραφείο της εκστρατείας.
Σας ευχαριστώ πολύ για το χρόνο σας και ελπίζω να μπορώ να βασίζομαι στην ψήφο και την υποστήριξή σας.
Με εκτιμιση, Υπογραφή και όνομα
Επιστολή προς το Διοικητικό Συμβούλιο
Μια επιστολή υποψηφιότητας για ένα διοικητικό ή εμπορικό συμβούλιο είναι σχεδόν το ίδιο. Πρέπει να εκφράσετε την προηγούμενη εμπειρία σας, γιατί θέλετε να είστε σε αυτό το συγκεκριμένο συμβούλιο και τι θα φέρετε στο τραπέζι. Καταγράψτε τα θέματα που σκοπεύετε να αντιμετωπίσετε εάν εκλεγούν και ζητήστε υποστήριξη. Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα χρειαστεί νομισματική υποστήριξη ή βοήθεια σε μια εκστρατεία, μόνο η ψήφος τους.
