Οι σπουδαστές που επιθυμούν να αποκτήσουν επαγγελματική εμπειρία ενώ βρίσκονται ακόμα στο σχολείο μπορούν να βρουν αυτό μέσω μιας πρακτικής άσκησης. Αυτό συνεπάγεται την εργασία ενός καθορισμένου χρόνου για μια μικρή επιχείρηση ή μια μεγάλη εταιρεία στο επιλεγμένο πεδίο σπουδών του φοιτητή. Δεδομένου ότι οι περισσότερες εταιρείες δεν προσλαμβάνουν για τέτοιες τοποθετήσεις, τα άτομα πρέπει να γράψουν μια κερδοσκοπική επιστολή ζητώντας την απόκτηση εργασιακής εμπειρίας από έναν εργοδότη.
Πληκτρολογήστε το γράμμα σε λευκό ή κρέμα σε στάση χρησιμοποιώντας μια αποδεκτή επιχειρησιακή γραμματοσειρά, όπως το Ariel ή το Times New Roman.
Χρησιμοποιήστε ένα παραδοσιακό χαιρετισμό, όπως "Αγαπητέ Κύριε ή Κυρία", και ακολουθήστε το με μια γραμμή κεφαλίδας υποκειμένου που δηλώνει σαφώς την πρόθεση του γράμματος (παράδειγμα: "Re: Request for Work Experience").
Συμπεριλάβετε στην πρώτη παράγραφο την πρόθεση της επιστολής, η οποία είναι να αποκτήσετε μια μη αμειβόμενη θέση για να αποκτήσετε εργασιακή εμπειρία. Επίσης, αναφέρετε τον λόγο για την αναζήτηση της θέσης και γιατί η συγκεκριμένη εταιρεία ήταν η πρώτη επιλογή του επιστολόχου. Εάν αναφέρεται από έναν τρέχοντα υπάλληλο, συμπεριλάβετε το όνομα του ατόμου (παράδειγμα: "Jane Smith μέσω θα ήθελα να είμαι πολύ καλή και πιστεύω ότι αυτό θα μπορούσε να είναι μια αμοιβαία επωφελής ευκαιρία.")
Συμπεριλάβετε στο δεύτερο εδάφιο το όνομα του κολλεγίου ή του πανεπιστημίου, το όνομα του πτυχίου και αναφέρετε σχετικά βραβεία, πιστοποιήσεις ή ακαδημαϊκά επιτεύγματα.
Να συμπεριλάβετε στην τρίτη παράγραφο τις ώρες και τις ημέρες που είναι διαθέσιμες για εργασία (παράδειγμα: «Είμαι διαθέσιμος από Δευτέρα έως Πέμπτη από τις 9:00 π.μ. έως τις 5:00 μ.μ. και την Παρασκευή το απόγευμα»). Προσθέστε στοιχεία επικοινωνίας, όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν αριθμό τηλεφώνου. Επίσης, συμπεριλάβετε τις ίδιες πληροφορίες επαφής στο επιστολόχαρτο.
Πληκτρολογήστε το κλείσιμο της επιστολής ευχαριστώντας τον αναγνώστη για το χρόνο του. Τελειώστε την επιστολή με το παραδοσιακό, "Ειλικρινά" και υπογράψτε το γράμμα με μελάνι.
Συμβουλές
-
Αν η εταιρεία δεν ανταποκριθεί στο αίτημα εντός δύο έως τριών εβδομάδων, τότε ακολουθήστε με τηλεφωνική κλήση προς τον εργοδότη ή τον συντονιστή ανθρώπινου δυναμικού. Ενώ είστε στο τηλέφωνο, να είστε ευγενικοί, σεβαστοί και να ευχαριστείτε το άτομο για το χρόνο του. Αποφύγετε να θίξετε την εταιρεία με περαιτέρω κλήσεις, καθώς το αίτημα ενδέχεται να μην είναι υψηλό στον κατάλογο προτεραιοτήτων της εταιρείας.
