Τα γραφήματα ροής επικοινωνίας είναι χρήσιμα εργαλεία για τις επιχειρήσεις, τις ομάδες εργασίας, τις ομάδες μελέτης, τις μελέτες της Αγίας Γραφής, τις οικογένειες και κάθε άλλη ομάδα ανθρώπων που πρέπει να επικοινωνούν τακτικά. Η δημιουργία τους είναι εύκολη - αρκεί το άτομο που δημιουργεί το γράφημα να είναι σαφές σχετικά με την κατάταξη της αρχής των μελών της ομάδας και την κατάλληλη πορεία που πρέπει να ακολουθήσει η επικοινωνία. Αυτό το άρθρο θα εξερευνήσετε χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο στο Microsoft Word.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Πρότυπο διάγραμμα ροής του Microsoft Word
-
Υπολογιστή
-
Εκτυπωτής
-
Χαρτί εκτυπωτή
Επιλέξτε ένα "νέο" έγγραφο από τη γραμμή εργαλείων του Microsoft Word. Ένα κουτί με επιλογές "νέου εγγράφου" θα εμφανιστεί στην οθόνη. Μεταβείτε στη στήλη "Πρότυπο" στα αριστερά και μετακινηθείτε προς τα κάτω στην επιλογή "Περισσότερες κατηγορίες".
Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα "Περισσότερες κατηγορίες" και επιλέξτε "Χάρτες". Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα διάγραμμα ροής της επιλογής σας. Το διάγραμμα ροής "Auction Funding" μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα για ένα διάγραμμα ροής επικοινωνίας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Το διάγραμμα αυτόματα θα μεταφορτωθεί στην οθόνη σας.
Προσαρμόστε το γράφημα με βάση τα μέλη και τις ανάγκες επικοινωνίας της ομάδας σας. Για παράδειγμα, στο επάνω κιβώτιο, θα γράψετε το όνομα του ηγέτη της ομάδας. Εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα άτομα υπεύθυνα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση" στη γραμμή εργαλείων και τα κουμπιά "Προσθήκη σχήματος" και "Δεξιά αριστερά". Κάντε κλικ στα πλαίσια για να πληκτρολογήσετε ονόματα και καθήκοντα. Το διάγραμμα ροής θα παρουσιάσει οπτικά τον τρόπο ροής της επικοινωνίας και των μηνυμάτων.
Όταν ολοκληρώσετε την κατασκευή του γραφήματος, επιλέξτε "Αρχείο" και στη συνέχεια "Αποθήκευση". Σημειώστε τη θέση όπου αποθηκεύετε το αρχείο για μελλοντική πρόσβαση. Εάν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο, επιλέξτε "Αρχείο", στη συνέχεια "Εκτύπωση". Στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης που εμφανίζεται, αλλάξτε τις ρυθμίσεις για να υπολογίσετε το μέγεθος του χαρτιού και τον αριθμό των αντιγράφων και κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".
Συμβουλές
-
Θυμηθείτε ότι η αποτελεσματική επικοινωνία σε έναν οργανισμό είναι αμφίδρομη, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τη ροή πληροφοριών από τη βάση προς τα πάνω στο γράφημά σας καθώς και από την κορυφή προς τα κάτω.
