Οι οικονομικές εκθέσεις, όπως ένας ισολογισμός, παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες στους διαχειριστές για την απόδοση μιας επιχείρησης. Ωστόσο, χωρίς μια βασική γραμμή για να συγκριθούν τα δεδομένα σε έναν ισολογισμό με, είναι δύσκολο να κρίνουμε τη συνολική τροχιά μιας εταιρείας. Η ανάλυση τάσεων παρέχει στη διοίκηση τη δυνατότητα να διακρίνει τις επιδόσεις μιας επιχείρησης καθ 'όλη τη διάρκεια του χρόνου, εκπροσωπώντας τα στοιχεία από τις οικονομικές εκθέσεις αρκετών ετών ως ποσοστό των οικονομικών στοιχείων ενός έτους βάσης.
Επιλέξτε το φάσμα της ανάλυσης τάσεων. Η ανάλυση τάσεων μπορεί να εκτείνεται σε οτιδήποτε από μερικά χρόνια έως δεκαετίες ή και εκατοντάδες ετών ανάλογα με την επιχείρηση ή το ίδρυμα που αναλύετε.
Επιλέξτε ποια δεδομένα ισολογισμού θέλετε να συμπεριλάβετε στην ανάλυση τάσεων. Μπορείτε να εστιάσετε σε ένα είδος δεδομένων, όπως το μετοχικό κεφάλαιο, ή να συγκρίνετε την τάση πολλών τύπων δεδομένων, όπως το απόθεμα, οι πωλήσεις και το καθαρό εισόδημα.
Επιλέξτε τα δεδομένα του ισολογισμού ενός έτους ως έτος βάσης. Μπορεί να είναι το πρώτο έτος που ξεκινήσατε την επιχείρηση, το πρώτο έτος που η εταιρεία σας έσπασε ακόμα ή κάποιο άλλο αυθαίρετο λόγο που ταιριάζει με τον σκοπό της ανάλυσης των τάσεων σας. Αυτό είναι έτος αναφοράς. Όλα τα στοιχεία του ισολογισμού από το τρέχον έτος αντιπροσωπεύονται ως 100%. Τα δεδομένα από άλλα έτη εντός του εύρους ανάλυσης τάσεων αντιπροσωπεύονται ως ποσοστό αυτού του έτους.
Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο με τόσες στήλες όπως τα έτη στην περιοχή ανάλυσης τάσεων σας και σε πολλές σειρές όπως οι τύποι δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να υπολογίσετε την ανάλυση τάσεων για τις πωλήσεις, το απόθεμα και το καθαρό κέρδος για τα τελευταία πέντε χρόνια, χρειάζεστε ένα υπολογιστικό φύλλο με πέντε στήλες και τρεις σειρές.
Διαχωρίστε τα στοιχεία κάθε έτους και πληκτρολογήστε με το αντίστοιχο στοιχείο του έτους βάσης. Για παράδειγμα, εάν οι πωλήσεις σας στη βασική σας χρονιά ήταν 10.000 δολάρια και οι πωλήσεις του έτους που εκτιμάτε ήταν 20.000 δολάρια, το αποτέλεσμά σας θα ήταν 2.
Πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα σας κατά 100. Εισαγάγετε το αποτέλεσμα στο υπολογιστικό σας φύλλο. Κάντε το ίδιο για κάθε τύπο δεδομένων για όλα τα χρόνια στην περιοχή ανάλυσης τάσεων.
Συμβουλές
-
Αντιπροσωπεύουν τα αποτελέσματα της ανάλυσης τάσεων σε μια γραφική παράσταση γραμμής για να περιγράψουν οπτικά την ανάπτυξη ή την παρακμή της εταιρείας.
Προειδοποίηση
Επιλέξτε το έτος βάσης σας με σύνεση. Τα αποτελέσματα μιας ανάλυσης τάσεων μπορεί να διαφέρουν πολύ ανάλογα με το έτος που επιλέγετε ως σημείο αναφοράς. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να επιλέξετε ένα εξαιρετικά αντιπροσωπευτικό έτος αντί για ένα έτος με ιδιαίτερα υψηλά ή χαμηλής απόδοσης δεδομένα.
