Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων ορίζει τα περιουσιακά στοιχεία των επιχειρήσεων ως οποιαδήποτε ακίνητη περιουσία ή αποσβέσιμη προσωπική ιδιοκτησία που χρησιμοποιείτε στην επιχείρησή σας. Αυτό περιλαμβάνει, για παράδειγμα, τα κτίρια, τον εξοπλισμό πληροφορικής, τα οχήματα και τα έπιπλα γραφείου, καθώς και τα άϋλα περιουσιακά στοιχεία όπως τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας και τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας. Τα αποσβέσιμα περιουσιακά στοιχεία πρέπει να έχουν διάρκεια ζωής μεγαλύτερη από ένα έτος. τα αναλώσιμα γραφείου και τα σνακ δεν πληρούν τις προϋποθέσεις. Τα περιουσιακά στοιχεία που αγοράζετε και πωλίζετε ως επενδύσεις, όπως τα αποθέματα, είναι περιουσιακά στοιχεία και όχι επιχειρηματικά περιουσιακά στοιχεία.
Γιατί τα περιουσιακά στοιχεία έχουν σημασία
Ο προσδιορισμός των αποσβέσιμων περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησής σας είναι σημαντική, επειδή αποτελούν πηγή διαφόρων φορολογικών διαγραφών. Εάν αγοράζετε νέα περιουσιακά στοιχεία, ο κανόνας του IRS "Τμήμα 179" μπορεί να σας επιτρέψει να αφαιρέσετε ολόκληρη την τιμή αγοράς. Εάν δεν μπορείτε να ζητήσετε έκπτωση 179 ευρώ, μπορείτε να διαγράψετε σταδιακά την τιμή αγοράς με την υποτίμηση των στοιχείων ενεργητικού για αρκετά χρόνια. Όλοι οι φόροι ιδιοκτησίας που πληρώνετε για επιχειρηματικά περιουσιακά στοιχεία αφαιρούνται, όπως και οι λογαριασμοί επισκευής και συντήρησης. Οι επισκευές που πραγματικά επεκτείνουν τη ζωή ενός περιουσιακού στοιχείου ή συνιστούν σημαντική αναβάθμιση αποτελούν εξαίρεση. Για το IRS αυτό είναι το ισοδύναμο της αγοράς ενός νέου περιουσιακού στοιχείου, οπότε πρέπει να υποτιμάτε το κόστος.
Στοιχεία ενεργητικού και αρχεία
Εάν το IRS ελέγχει ποτέ την επιχείρησή σας, θα χρειαστεί σκληρά αποδεικτικά στοιχεία για τα περιουσιακά στοιχεία που ισχυρίζεστε ότι κατέχετε. Θα χρειαστείτε αρχεία που να δείχνουν πότε και πώς αγοράσατε το περιουσιακό στοιχείο, την τιμή που πληρώσατε και τις τυχόν εκπτώσεις για αποσβέσεις ή τις διαγραφές του Τμήματος 179. Εάν πουλάτε οποιαδήποτε περιουσιακά στοιχεία, θα χρειαστείτε αρχεία της τιμής πώλησης. Η αγορά των αρχείων, των αρχείων πώλησης και των ακυρωμένων επιταγών μπορεί να σας βοηθήσει να αποδείξετε την περίπτωσή σας.
