Μια ανάλυση SWOT είναι ένα εργαλείο στρατηγικής διαχείρισης που αποσκοπεί να βοηθήσει μια επιχείρηση να αντιληφθεί διαφορετικές πτυχές των δικών της λειτουργιών. Ο όρος SWOT είναι ένα ακρωνύμιο για τις δυνάμεις, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές. Οι τέσσερις κατηγορίες χωρίζονται σε εξωτερική και εσωτερική ανάλυση: τα πλεονεκτήματα και οι αδυναμίες θεωρούνται εσωτερικές και οι ευκαιρίες και οι απειλές είναι εξωτερικές.
Λειτουργία
Μια ανάλυση SWOT είναι ένας τρόπος για τους διευθυντές επιχειρήσεων να κατανοήσουν και να σκεφθούν διάφορα σημαντικά στοιχεία μιας επιχείρησης σε ένα οργανωμένο πλαίσιο. Μια ανάλυση SWOT μπορεί να πραγματοποιηθεί με μια συνάντηση brainstorming όπου οι διευθυντές συναντώνται και καταρτίζουν μια λίστα με όλες τις αντιληπτές δυνάμεις και αδυναμίες των εταιρειών και έπειτα ευκαιρίες και απειλές.
Χαρακτηριστικά
Μια ανάλυση SWOT αποτελείται τυπικά από έναν κατάλογο των τεσσάρων στοιχείων που συνθέτουν το όνομά του σε ένα παράλληλο ή προσανατολισμό κουτιού για ευκολία σύγκρισης και ανάλυσης. Σε ένα SWOT, τα πλεονεκτήματα είναι πράγματα που η εταιρεία κάνει καλά ή περιουσιακά στοιχεία που η εταιρεία έχει, όπως οι ισχυρές σχέσεις με τους πελάτες ή ένα εξαιρετικό προϊόν. Οι αδυναμίες είναι τομείς όπου η εταιρεία θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει βελτίωση, για παράδειγμα χαμηλή ευαισθητοποίηση των καταναλωτών σχετικά με την εταιρεία ή ανεπαρκής πρόσβαση στα δάνεια θα μπορούσε να είναι αδυναμίες. Οι ευκαιρίες είναι εξωτερικοί παράγοντες που η εταιρεία μπορεί να εκμεταλλευτεί και να εκμεταλλευτεί. Για παράδειγμα, ένα κυβερνητικό πρόγραμμα επιχορήγησης από την πράσινη ενέργεια θα μπορούσε να αποτελέσει ευκαιρία για μια εταιρεία εκκίνησης που ασχολείται με την παραγωγή πράσινης ενέργειας. Οι απειλές είναι εξωτερικοί παράγοντες που μπορούν να βλάψουν μια επιχείρηση. Παραδείγματα απειλών είναι η νέα νομοθεσία ή οι φόροι που περιορίζουν τα κέρδη ή τις νέες πηγές ανταγωνισμού.
Οφέλη
Μια ανάλυση SWOT είναι ένας σχετικά απλός και γρήγορος τρόπος για τους διευθυντές να σκεφτούν και να συζητήσουν γενικά θέματα σχετικά με την εταιρεία. Επιτρέπει τη δημιουργικότητα και την παραγωγή ιδεών που μπορούν να φέρουν νέες αγορές, επενδύσεις στο φως. Για παράδειγμα, εάν ένα SWOT δείχνει ότι μια αδυναμία της εταιρείας είναι η κακή γνώση των καταναλωτών σχετικά με τα προϊόντα της εταιρείας, μια εξωτερική ευκαιρία, όπως μια δίκαιη εκδήλωση του πελάτη-πελάτη της εταιρείας, μπορεί να αποτελέσει έναν καλό τρόπο για να καταρρεύσει αυτή η αδυναμία.
Δυνητικός
Ο απώτερος στόχος μιας ανάλυσης SWOT είναι να αξιοποιήσει δυνατά σημεία και ευκαιρίες, μειώνοντας ή ξεπερνώντας τις αδυναμίες και τις απειλές. Στην ιδανική περίπτωση, μια ανάλυση SWOT θα οδηγήσει σε ιδέες που θα μετατρέψουν τις αδυναμίες σε δυνατά σημεία και θα μετατρέψουν τις απειλές σε ευκαιρίες. Για παράδειγμα, εάν ένας νέος ανταγωνιστής κερδίσει μερίδιο αγοράς και αντιμετωπίζεται ως απειλή, η σύμπραξη με τη νέα εταιρεία ή η αγορά της νέας εταιρείας ενδέχεται να μετατρέψει την απειλή σε ευκαιρία.
Σκέψεις
Δεδομένου ότι μια ανάλυση SWOT μπορεί να ασχοληθεί με ένα ευρύ φάσμα θεμάτων, είναι σημαντικό να συμπεριληφθούν διευθυντές από διαφορετικά τμήματα της διαδικασίας ανταλλαγής ιδεών.Μια ομάδα ανθρώπων από ένα συγκεκριμένο τμήμα μπορεί να γνωρίζει πολλά πλεονεκτήματα και αδυναμίες που είναι ειδικά για την περιοχή τους, αλλά μπορεί να μην είναι τόσο επίγνωση των ζητημάτων που βρίσκονται εκτός της περιοχής εμπειρογνωμοσύνης τους.
