Οι επαγγελματίες του χώρου αυτού του αιώνα πιστεύουν συχνά ότι οι σημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες είναι πιο πολύπλοκες από εκείνες στις αρχές του 20ού αιώνα. Και παρόλο που το σημερινό πεδίο επιχειρηματικής λειτουργίας μπορεί συχνά να είναι ευρύτερο, οι επιχειρηματικές δραστηριότητες του παρελθόντος ήταν επίσης πολύπλοκες. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το σήμα Henry L. Gantt έκανε ιστορία με το γράφημα Gantt δεν έχει ξεθωριάσει όλα αυτά τα χρόνια.
Ιστορία
Το 1920, ένας σύμβουλος διαχείρισης με τον όνομα Henry L. Gantt δημιούργησε αυτό που θεωρήθηκε ως ένα επαναστατικό εργαλείο διαχείρισης των επιχειρήσεων και αυτό που θεωρείται σήμερα ένα έξυπνο επιχειρηματικό εργαλείο: το διάγραμμα Gantt. Ο Gantt δημιούργησε αρχικά το σύστημα χαρτογράφησης για να δημιουργήσει ένα οπτικό σχέδιο για την κατασκευή πλοίων. Ωστόσο, άλλοι συνειδητοποίησαν γρήγορα τη χρησιμότητα του συστήματος χαρτογράφησης του Gantt και άρχισαν να το χρησιμοποιούν για άλλα έργα. Το διακρατικό σύστημα αυτοκινητοδρόμων των ΗΠΑ και το φράγμα του Hoover φτιάχτηκαν μέσω συνομιλίας Gantt πριν αρχίσει η κατασκευή τους σε αυτά τα μαζικά έργα.
Λειτουργία
Ένα γράφημα Gantt είναι ένα οριζόντιο διάγραμμα ράβδων που δείχνει τη διάρκεια του προγράμματος ενός έργου. Τα διαγράμματα Gantt χρησιμοποιούνται για την οργάνωση στόχων με την πάροδο του χρόνου. Τα διαγράμματα έχουν σχεδιαστεί για να δείχνουν τα σημεία αναφοράς που πρέπει να πληρούνται προκειμένου να επιτευχθεί ένας γενικός στόχος σε μια συγκεκριμένη περίοδο. Εκτός από την απεικόνιση του γενικού στόχου και των καθηκόντων που απαιτούνται για την επίτευξή του, τα διαγράμματα Gantt χρησιμοποιούνται συχνά για να δείξουν ξεκάθαρα το πού βρίσκεται η λογοδοσία για την επίτευξη των διαφόρων κριτηρίων αναφοράς.
Χαρακτηριστικά
Αν και η εμφάνιση του κάθε διαγράμματος Gantt διαφέρει, η συνολική μορφή ενός διαγράμματος Gantt είναι η ίδια. Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα Gantt, όλες οι εργασίες που απαιτούνται για το στόχο πρέπει να παρατίθενται σε μια στήλη στα αριστερά. Ο κατάλογος πρέπει να είναι γραμμικός, ξεκινώντας από την πρώτη σημαντική δράση και τελειώνοντας με την τελευταία. Στη συνέχεια, ο χρόνος (με ημέρες, εβδομάδες και μήνες) παρατίθεται σε μια σειρά στην κορυφή. Τέλος, οι απαιτούμενες ενέργειες για κάθε εργασία παρατίθενται σε μια σειρά κάτω από το χρονικό διάστημα κατά το οποίο πρέπει να ολοκληρωθεί. Οι ημερομηνίες ολοκλήρωσης της έναρξης και του στόχου σημειώνονται, καθώς και ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε εργασία στο διάγραμμα.
Τα γεγονότα
Τα διαγράμματα Gantt είναι τόσο δημοφιλή - για χρήση κυρίως στις επιχειρηματικές βιομηχανίες, αλλά και για προσωπική χρήση - ότι πολλά πακέτα λογισμικού είναι διαθέσιμα για να βοηθήσουν στη δημιουργία τους. Υπάρχουν πολλές δωρεάν επιλογές ή αμοιβές για το λογισμικό σχεδιασμού γραφημάτων Gantt ή τα πρότυπα διάγραμμα Gantt.
Οφέλη
Ο χρόνος που επενδύεται για τη δημιουργία ενός λεπτομερούς χάρτη Gantt συχνά προσφέρει σημαντική απόδοση της επένδυσης για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι με τον ενδεδειγμένο σχεδιασμό και την καθιέρωση της ευθύνης, όλα τα εμπλεκόμενα μέρη γνωρίζουν επακριβώς τι αναμένεται από αυτούς και πότε πρέπει να ανταποκριθούν στις προσδοκίες αυτές. Επομένως, η εφοδιαστική της εκτέλεσης ενός σχεδίου είναι πολύ πιο ομαλή από τα σχέδια που δεν υλοποιούνται μέσω των διαγραμμάτων Gantt - πράγμα που σημαίνει λιγότερος χρόνος και λιγότεροι πόροι σπαταλιούνται.
Expert Insight
Αν και τα γραφήματα Gantt χρησιμοποιούνται συχνά από μεγάλες εταιρείες, είναι χρήσιμα εργαλεία που οποιοσδήποτε ιδιοκτήτης επιχείρησης ή οργανωτικός ηγέτης - από τον πάροχο υπηρεσιών προσωπικών επιχειρηματιών μέχρι τον εκτελεστικό διευθυντή ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού - μπορεί να χρησιμοποιήσει για την υλοποίηση μιας μεγάλης επιχείρησης. Για παράδειγμα, ένα γράφημα Gantt "μεγάλης εικόνας" καθώς και δευτερεύοντα Gantt charts μπορούν να χρησιμοποιηθούν όταν εκτελούνται στρατηγικές και τακτικές ενός επιχειρηματικού ή μάρκετινγκ, ξεκινώντας ένα νέο προϊόν ή υπηρεσία ή διατηρώντας την οργανωτική σταθερότητα κατά τη διάρκεια σημαντικών αλλαγών στον ανθρώπινο δυναμικό.
