Η συσκευή φαξ εισήγαγε μια νέα εποχή στιγμιαίας παράδοσης εγγράφων. Η επιβίωση στην επιχείρηση εξαρτάται συχνά από αυτή την ταχεία επικοινωνία ιδεών και εγγράφων. Η παραδοσιακή συσκευή φαξ απαιτεί σταθερή τηλεφωνική γραμμή για την αποστολή εγγράφων. Αν και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αρκεί για πολλές περιπτώσεις, η αποστολή φαξ παραμένει η προτιμώμενη μέθοδος για ορισμένα έγγραφα. Ωστόσο, σε αυτήν την κινητή κοινωνία, τα σταθερά είναι όλο και πιο ασυνήθιστα και οι συσκευές φαξ γίνονται πιο σπάνιες. Έτσι, η τεχνολογία έχει προσαρμοστεί ώστε να επιτρέπει την αποστολή φαξ χωρίς σταθερό.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστής ή συσκευή για σύνδεση στο Internet
-
σύνδεση στο Internet
Προσδιορίστε τις προσωπικές σας απαιτήσεις χρήσης. Θα χρειαστεί να στείλετε φαξ σε τακτική βάση ή μόνο περιστασιακά; Ελέγξτε το FaxCompare.com για την τιμολόγηση και τη σύγκριση των ηλεκτρονικών εταιρειών φαξ για να βρείτε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Αν στείλετε φαξ σπάνια, μπορείτε να δοκιμάσετε μια δωρεάν υπηρεσία όπως το FreeFaxButton.com, το οποίο θα σας επιτρέψει να στείλετε το όριο των δύο φαξ ανά ημέρα. Εάν θέλετε να στείλετε φαξ σε ξένες χώρες, βεβαιωθείτε ότι η υπηρεσία που επιλέγετε σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό.
Χρησιμοποιήστε μια premium υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το eFax.com για πιο τακτική χρήση ή για χώρες που δεν καλύπτονται από δωρεάν υπηρεσίες. Οι υπηρεσίες Premium φέρουν συνήθως μηνιαία χρέωση συν ένα μικρό ποσό για την αποστολή επιπλέον φαξ.
Προετοιμάστε το έγγραφο ή το κείμενο προς αποστολή με φαξ. Δημιουργήστε το έγγραφο online ή μεταφορτώστε τον στον επιθυμητό υπολογιστή. Φροντίστε να χρησιμοποιήσετε μια μορφή αρχείου που γίνεται αποδεκτή από την υπηρεσία φαξ.
Ακολουθήστε τις οδηγίες της υπηρεσίας φαξ για να στείλετε το έγγραφό σας.
Αφού στείλετε το φαξ σας, καλέστε τον παραλήπτη ή στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επιβεβαιώσετε ότι έχουν λάβει το έγγραφό σας.
Συμβουλές
-
Πάρτε επιπλέον μπαταρίες σε ταξίδια για να διασφαλίσετε ότι όλες οι κινητές συσκευές είναι διαθέσιμες για πρόσβαση στη χρήση φαξ χωρίς σταθερή τηλεφωνική γραμμή.
Πάρτε μια εφεδρική φορητή συσκευή όταν βρίσκεστε εν κινήσει. Τα σημειωματάρια και οι φορητές συσκευές είναι βολικές αλλά συχνά δυσλειτουργικές.
