Ανεξάρτητα από το θέμα, η πρόθεση οποιασδήποτε πρότασης είναι να πείσει τον παραλήπτη σε δράση. Μια παραδοσιακή πρόταση πλήρους μήκους μπορεί να εκτελέσει αρκετές σελίδες, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε μια απλή πρόταση δύο σελίδων. Εάν αποφασίσετε να δημιουργήσετε μια πλήρη πρόταση αργότερα, η πρόταση δύο σελίδων μπορεί να χρησιμεύσει ως εκτελεστική σύνοψη. Ο καλύτερος τρόπος για να διαμορφώσετε την απλή σας πρόταση είναι με μια εισαγωγή, ένα όργανο που εξηγεί τις λεπτομέρειες της πρότασης και ένα συμπέρασμα.
Συλλέξτε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε σχετικά με την πρόταση. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει τον τρόπο με τον οποίο σχεδιάζετε να εφαρμόσετε την πρόταση, πότε πρέπει να πραγματοποιηθεί η ενέργεια, καθώς και κάθε σχετικό κόστος και προβλεπόμενες πωλήσεις ή απώλειες.
Γράψτε ένα περίγραμμα για την πρότασή σας για να οργανώσετε τα δεδομένα που συλλέξατε. Ξεκινήστε με μια μόνο πρόταση που εξηγεί τι προτείνετε. αυτό θα είναι μέρος της εισαγωγής. Διαχωρίστε το σώμα σε τμήματα που παρέχουν λεπτομέρειες σχετικά με την πρόταση όπως τη μέθοδο που θα χρησιμοποιήσετε, τον απαραίτητο εξοπλισμό ή / και το προσωπικό, σημαντικές ημερομηνίες ή χρονοδιάγραμμα, οικονομικές πληροφορίες και οφέλη για την εταιρεία. Τερματισμός με μια δήλωση συμπέρασμα που καλεί τον παραλήπτη για δράση.
Γράψτε την εισαγωγή αναπτύσσοντας την πρόταση που γράψατε στο περίγραμμα. Συγκεντρώστε το πρόβλημα που σκοπεύετε να λύσετε και πώς θα το λύσετε.
Γράψτε κάθε παράγραφο στο σώμα, περιορίζοντας τον εαυτό σας σε όχι περισσότερες από έξι παραγράφους, ώστε να μείνετε σε δύο σελίδες. Αναπτύξτε κάθε ιδέα που σημειώσατε στο περίγραμμα. για παράδειγμα, μια παράγραφος μπορεί να επικεντρωθεί στη μέθοδο, ενώ η επόμενη περιγράφει τη χρονολογική σειρά.
Γράψτε την παράγραφο συμπέρασμα με έμφαση στο πώς η πρόταση αυτή θα ωφελήσει την εταιρεία, τόσο οικονομικά όσο και αλλιώς. Εξηγήστε τι πρέπει να συμβεί στη συνέχεια για να ενεργοποιήσετε αυτό το σχέδιο.
Συμβουλές
-
Ενώ ο γενικός τόνος σας πρέπει να είναι δυνατός, πρέπει επίσης να γράψετε με την πρόθεση να ενθαρρύνετε και να παρακινήσετε τους παραλήπτες να υποστηρίξουν την πρότασή σας.
