Τα πρότυπα τιμολογίων επιτρέπουν στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να δημιουργούν επαγγελματικές μορφές επιχειρήσεων χωρίς να χρειάζεται να δημιουργούν από την αρχή τα έντυπα. Ακόμη και τα πρότυπα τιμολογίου μπορούν να τροποποιηθούν για να ανταποκρίνονται στις ανάγκες της επιχείρησης ή της βιομηχανίας. Όταν χρειάζεστε να αλλάξετε ένα τιμολόγιο, κάνοντας ένα αίτημα και ακολουθώντας το γράμμα είναι αυτό που πρέπει να κάνετε.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Απλό λευκό χαρτί αντιγραφής
-
Στυλό ή μολύβι
-
Εκτυπωτής υπολογιστών
Εκτυπώστε το πρότυπο τιμολογίου. Εκτυπώστε ένα αντίγραφο του προτύπου τιμολογίου ή ένα τιμολόγιο δείγματος σε ένα απλό λευκό φύλλο χαρτιού φωτοαντιγραφικού.
Σημειώστε τις αλλαγές που θέλετε να κάνετε στο έντυπο πρότυπο επιχειρηματικών τιμολογίων. Βάλτε μια γραμμή μέσα από τα στοιχεία που θέλετε να αφαιρεθούν από τη φόρμα. Για πληροφορίες που θέλετε να αντικατασταθούν, σχεδιάστε μια γραμμή μέσα από τις πληροφορίες και γράψτε στο κείμενο ή τις πληροφορίες που θέλετε να αντικαταστήσετε. Για να μετακινήσετε ένα αντικείμενο, σχεδιάστε μια γραμμή με ένα βέλος που δείχνει προς την περιοχή όπου θα πρέπει να μεταβεί το στοιχείο. Για να προσθέσετε πληροφορίες που δεν υπάρχουν, γράψτε τις πληροφορίες στην περιοχή που θέλετε να είναι.
Γράψτε μια συνοδευτική επιστολή ή σημείωμα. Η επιστολή θα πρέπει να εξηγεί ότι ζητάτε αλλαγές στο πρότυπο τιμοκαταλόγου επιχειρήσεων και γιατί - για να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας, για παράδειγμα. Συμπεριλάβετε μια δήλωση που λέει ότι έχετε συμπεριλάβει ένα αντίγραφο του τιμολογίου με τις ζητούμενες τροποποιήσεις στην επιστολή ή το τιμολόγιο.
Υποβάλετε την επιστολή ή το υπόμνημα μαζί με την αναθεωρημένη έκδοση του προτύπου στην επιχείρηση που είναι υπεύθυνη για την τιμολόγηση εσωτερικά στην επιχείρησή σας ή στην επιχείρηση στην οποία υποβάλλετε το αίτημα. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε έναν προμηθευτή για να συμπεριλάβετε έναν αριθμό παραγγελίας στο τιμολόγιο που σας υποβάλλει για πληρωμή (ώστε ο λογιστής σας να μπορεί να ταιριάξει με την παραγγελία με την παραγγελία), τότε μπορείτε να το ζητήσετε από τον υπάλληλο ή το τμήμα λογιστικής του προμηθευτή.
Συμβουλές
-
Εάν έχετε μια έκδοση επεξεργασίας κειμένου του προτύπου επιχειρηματικού τιμολογίου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "αλλαγές αλλαγών" για να κάνετε τις ζητούμενες επεξεργασίες στην ηλεκτρονική έκδοση. Μπορείτε να εκτυπώσετε τις ζητούμενες αλλαγές ή να υποβάλετε την αναθεωρημένη έκδοση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν υποβάλετε τη φόρμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε μπορείτε να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εξηγεί και ζητά τις αλλαγές και, στη συνέχεια, επισυνάψτε την αναθεωρημένη έκδοση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σε μια ηλεκτρονική έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "σχόλια" για να δώσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το αίτημα και γιατί γίνεται.
