Σύμφωνα με το Νόμο περί Επαγγελματικής Ασφάλειας και Υγείας του 1970, οι εργοδότες είναι υποχρεωμένοι να παρέχουν στους εργαζομένους ένα ασφαλές εργασιακό περιβάλλον και να διενεργούν τακτικούς ελέγχους για να διασφαλίζουν ότι ο χώρος εργασίας είναι όσο το δυνατόν πιο ελεύθερος. Η χρήση της λίστας ελέγχου επαγγελματικής ασφάλειας μπορεί να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι έχετε εφαρμόσει τις σωστές πολιτικές και διαδικασίες.
Διάταξη χώρου εργασίας
Ένα γραφείο πρέπει να διατηρείται καθαρό και καθαρό, χωρίς αρχεία ή κιβώτια διάσπαρτα στο πάτωμα, καθώς αυτό μπορεί να δημιουργήσει κινδύνους ταξιδιού, γεγονός που με τη σειρά του οδηγεί σε μώλωπες και σπασμένα κόκαλα ως αποτέλεσμα ατυχημάτων. Όλοι οι όροφοι πρέπει να είναι στεγνές και κάθε υγρό ή ολισθηρό δάπεδο να φαίνεται καθαρά με τη χρήση πινακίδων για την πρόληψη ατυχήματος. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να έχουν αρκετό χώρο αποθήκευσης για τα αρχεία και τους φακέλους τους.
περιβάλλον
Η θερμοκρασία περιβάλλοντος του χώρου εργασίας πρέπει να είναι άνετη. πολλές εταιρείες θα χρησιμοποιούν εγκαταστάσεις κλιματισμού για να ρυθμίζουν τη θερμοκρασία του αέρα και να εξασφαλίζουν ότι ο χώρος εργασίας δεν είναι ούτε πολύ ζεστός ούτε πολύ κρύος. Ο φωτισμός δεν πρέπει να είναι πολύ φωτεινός, ώστε να προκαλεί οφθαλμό, και όχι τόσο ασαφής ώστε οι εργαζόμενοι να μην μπορούν να εκτελούν τις λειτουργίες τους με ευκολία. Θα πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι ο χώρος εργασίας είναι επαρκώς αεριζόμενος ώστε να διασφαλίσετε ότι ο καθαρός αέρας κυκλοφορεί τακτικά.
Διαδικασίες έκτακτης ανάγκης
Κάθε επιχείρηση θα πρέπει να έχει σαφή διαδικασία έκτακτης ανάγκης την οποία πρέπει να τηρούν όλοι οι εργαζόμενοι. Οι έξοδοι θα πρέπει να είναι πάντοτε σαφείς σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης που απαιτεί εκκένωση και πρέπει να οριστεί χώρος για τη συναρμολόγηση των εργαζομένων. Αυτές οι διαδικασίες πρέπει να επανεξετάζονται τακτικά για να βεβαιωθούν ότι είναι ενημερωμένες και σωστές. Ο χώρος εργασίας θα πρέπει επίσης να διαθέτει λειτουργικό εξοπλισμό έκτακτης ανάγκης, όπως πυροσβεστήρες ή σύστημα καταιωνιστήρων.
Πρώτες βοήθειες
Κάθε επιχείρηση θα πρέπει να έχει τουλάχιστον ένα άτομο εκπαιδευμένο στην παροχή πρώτων βοηθειών, η ευθύνη του οποίου είναι να αξιολογεί και να αντιμετωπίζει τραυματίες συναδέλφους. Τα κιβώτια πρώτων βοηθειών θα πρέπει να ελέγχονται τακτικά και να φυλάσσονται καλά, καθώς και τυχόν περιστατικά που καταγράφονται σε βιβλίο ατυχημάτων.
Σταθμοί εργασίας
Κάθε σταθμός εργασίας πρέπει να είναι εργονομικά σχεδιασμένος γύρω από τις συγκεκριμένες φυσικές και επαγγελματικές ανάγκες του χρήστη. Όλα τα γραφεία θα πρέπει να έχουν καρέκλες με ρυθμιζόμενο ύψος και οι χρήστες θα πρέπει να κάθονται με τα δύο πόδια τοποθετημένα στο πάτωμα, με γόνατα και αγκώνες λυγισμένα σε γωνία 90 μοιρών. Θα πρέπει επίσης να λαμβάνονται τακτικά μικρά διαλείμματα για τη μείωση του κινδύνου επαναλαμβανόμενου τραυματισμού.
