Ένας δεσμευτής είναι ένα κάλυμμα που συγκρατεί και προστατεύει χαρτιά που διαφορετικά θα ήταν χαλαρά. Επομένως, τα συνδετικά είναι κοινά στα γραφεία. Διατηρούν σημαντικά έγγραφα σε ένα μέρος. Οι συνδετήρες είναι επίσης εύκολο να αρχειοθετηθούν σε ράφια γραφείων. Οι εργαζόμενοι στο γραφείο μπορούν να τοποθετήσουν μια σημείωση των περιεχομένων στις σπονδυλικές στήλες των βιβλιοδετικών για να εντοπίσουν τα έγγραφα γρήγορα.
Hard Cover BInders
Τα καλύμματα των συνδετικών μπορεί να είναι σκληρά ή μαλακά. Οι σκληροί είναι κατασκευασμένοι από πλαστικό ή δέρμα. Η χρήση πλαστικού σημαίνει ότι τα συνδετικά έρχονται σε μια ευρεία γκάμα χρωμάτων. Οι εργαζόμενοι στο γραφείο συνήθως χρησιμοποιούν σκληρούς συνδετήρες για την αρχειοθέτηση και χρησιμοποιούν συχνά διαφορετικά χρώματα για να δημιουργήσουν ένα σύστημα αρχειοθέτησης. Τα κόκκινα συνδετικά στοιχεία, για παράδειγμα, θα μπορούσαν να περιέχουν αντίγραφα τιμολογίων. τα μπλε συνδετικά στοιχεία θα μπορούσαν να περιέχουν λεπτομέρειες των παραγγελιών. Οι εργαζόμενοι γραφείου κολλάνε επίσης ετικέτες στις σπονδυλικές στήλες των δεσμευτικών για να υποδείξουν τι περιέχουν τα συνδετικά. Τα καλύμματα κρατούν γενικά χαρτί που είναι 8 1/2 έως 11 ίντσες.Ένα δέσιμο σκληρού καλύμματος που έχει βάθος μισής ίντσας μπορεί να χωρέσει 100 φύλλα τυποποιημένου χαρτιού. Τα συνδετικά σκληρού καλύμματος είναι διαθέσιμα έως και 3 ίντσες.
Μαλακά συνδετικά καλύμματος
Τα μαλακά καλύματα είναι εύκαμπτα. Είναι γενικά κατασκευασμένα από πλαστικό ή βαρύ χαρτί. Όπως τα συνδετικά σκληρό κάλυμμα, έρχονται σε μια σειρά από χρώματα. Τα πλαστικά μαλακά καλύμματα μπορεί επίσης να είναι ξεκάθαρα για να επιτρέπουν στους ανθρώπους να βλέπουν το πρώτο φύλλο χαρτιού στο συνδετικό υλικό. Τα μαλακά συνδετικά καλύμματος είναι λεπτότερα από τα συνδετικά σκληρού καλύμματος και συνήθως δεν περιέχουν περισσότερα από 30 φύλλα χαρτιού. Το τυποποιημένο μέγεθος του χαρτιού 8 1/2 έως 11 ίντσες. Οι εργαζόμενοι γραφείου χρησιμοποιούν μαλακά συνδετικά καλύμματα για αναφορές και έγγραφα παρουσίασης.
ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ RIng
Το χαρτί κρατιέται στη θέση του με διάφορους τρόπους σε συνδετικά σκληρού καλύμματος. Ένα συνδετικό δακτύλιο έχει δύο, τρεις ή τέσσερις μεταλλικούς κυκλικούς δακτυλίους τοποθετημένους κατά μήκος του εσωτερικού της σπονδυλικής στήλης. Για να τοποθετήσετε χαρτί σε ένα τέτοιο συνδετικό μέσο, χρησιμοποιήστε μια διάτρηση οπών για να δημιουργήσετε τρύπες που ταιριάζουν κατά μήκος του αριστερού άκρου του χαρτιού. τραβήξτε ανοιχτά τα δακτυλίδια τοποθετήστε το χαρτί πάνω στους δακτυλίους και ασφαλίστε τους δακτύλιους κλεισμένους. Υπάρχουν επίσης πολλά συστήματα για μαλακά συνδετικά καλύμματα. Απαιτούν μια διάτρηση πολλών οπών που ταιριάζει με τον τύπο του συνδετικού υλικού.
Μηχανισμοί Arch
Οι συνδετήρες σκληρού καλύμματος, ειδικά 3 ιντσών, μπορούν να χρησιμοποιούν μηχανισμούς τόξου για να διατηρούν τα χαρτιά στη θέση τους. Οι μηχανισμοί των τόξων έχουν ευθείες μεταλλικές πλευρές Αυτές οι πλευρές διατηρούν τις αριστερές και τις δεξίες άκρες των αρχειοθετημένων εγγράφων απ 'ό, τι αν χρησιμοποιείτε συνδετικά δαχτυλιδιών. Οι μηχανισμοί των τόξων είναι επίσης πιο ισχυροί από τους δακτυλίους. Οι μηχανισμοί των αψίδων συνήθως παραμένουν κλειστοί ακόμη και όταν ένα συνδετικό υλικό διογκώνεται με χαρτιά. Οι δακτύλιοι σε ένα συνδετικό δακτύλιο μπορεί να ανοίξουν όταν περιέχουν υπερβολικά μεγάλο χαρτί, προκαλώντας την πτώση γραφικών. Υπάρχουν τρεις μηχανισμοί τόξου: Lever arch, swing arch και LD mechanical. Για μηχανισμούς τόξου, το χαρτί πρέπει να έχει δύο οπές διάτρητες στην αριστερή του άκρη.
Κλιπ και εναλλακτικές συνδέσεις
Τα μαλακά συνδετικά καλύμματα συχνά χρησιμοποιούν κλιπ για να κρατήσουν τα χαρτιά στη θέση τους. Με κλιπ, δεν χρειάζεται να τρυπήσετε τρύπες στο χαρτί. Εναλλακτικές μέθοδοι για τη διατήρηση του χαρτιού σε μαλακά και σκληρά συνδετικά περιλαμβάνουν πριτσίνια με βιδωτό κεφάλι, στύλους με βίδες και ευθείες μεταλλικές συνδέσεις. Καμία από αυτές τις μεθόδους δεν είναι τόσο γρήγορη και εύκολη στη χρήση όσο και άλλες μορφές στερέωσης. Είναι καλύτερα για μόνιμη αρχειοθέτηση σε συνδετικά που χρησιμοποιούνται για μακροχρόνια αποθήκευση.
