Η δημιουργία της δικής σας απόδειξης για μια άτυπη ή διαφορετική αγορά είναι ένας απλός τρόπος να διασφαλίσετε ότι θα καταγράφονται όλες οι πωλήσεις και το απόθεμά σας. Κάνοντας μια απόδειξη δίνει στους πελάτες σας την ειρήνη του μυαλού γνωρίζοντας ότι έχουν ένα αντίγραφο της συναλλαγής για τα αρχεία τους. Παρόλο που μια άτυπη απόδειξη δεν μπορεί να θεωρηθεί ως επίσημη ως επαγγελματικό τιμολόγιο, παρέχει ακόμα ένα νόμιμο μέσο παρακολούθησης των πωλήσεων και των αγορών.
Γράψτε το όνομά σας ή το όνομα της εταιρείας σας στην κορυφή της απόδειξης και γράψτε την ημερομηνία και ώρα της συναλλαγής στην πάνω δεξιά γωνία. Κάτω από το όνομά σας, συμπεριλάβετε τα κατάλληλα στοιχεία επικοινωνίας, έτσι ώστε οι πελάτες σας να μπορούν να σας κρατήσουν, αν είναι απαραίτητο. Προσθέστε τον ιστότοπό σας έτσι ώστε οι άνθρωποι να γνωρίζουν πού να σας επισκέπτονται online.
Σημειώστε όλα τα στοιχεία που αγοράστηκαν μεμονωμένα. η σειρά αυτών δεν έχει σημασία. Κάτω από το όνομα κάθε στοιχείου περιλαμβάνεται μια σύντομη περιγραφή, είτε πρόκειται για το χρώμα, το μέγεθος ή το στυλ του στοιχείου που πωλήθηκε. Εάν παρέχετε μια υπηρεσία αντί για εμπορεύματα, περιγράψτε με σύντομη λεπτομέρεια και αναλύστε το χρόνο που αφιερώσατε (για παράδειγμα "6 ώρες με $ 14 / ώρα"). Γράψτε την τιμή στη δεξιά πλευρά δίπλα σε κάθε στοιχείο. Υπολογίστε ένα υποσύνολο και γράψτε το κάτω από το τελευταίο στοιχείο της λίστας, διαχωρισμένο από το υπόλοιπο με μια γραμμή.
Υπολογίστε τον φόρο επί των πωλήσεων και καταχωρίστε το ποσό κάτω από το μερικό σύνολο. Προσθέστε τον φόρο επί των πωλήσεων και το μερικό σύνολο για να καθορίσετε το συνολικό ποσό. Σχεδιάστε μια γραμμή κάτω από τον φόρο επί των πωλήσεων και σημειώστε το συνολικό ποσό. Κάτω από το συνολικό ποσό, γράψτε το ποσό που προσφέρθηκε από τον πελάτη, τον τρόπο πληρωμής και πόσες αλλαγές δόθηκαν πίσω. Αυτό αποτρέπει τυχόν αποκλίσεις μεταξύ πελατών και εμπόρων λιανικής σχετικά με το κόστος ενός στοιχείου ή άλλες λεπτομέρειες συναλλαγής.
Δηλώστε σαφώς όλες τις πολιτικές που ενδέχεται να επηρεάσουν την αγορά (πολιτική επιστροφής, πολιτική ελαττωματικών στοιχείων κ.ο.κ.) κάτω από το τμήμα του τιμολογίου. Στο κάτω μέρος, συμπεριλάβετε το όνομα του πελάτη και μια γραμμή για να συνδεθείτε. Δημιουργήστε δύο αντίγραφα κάθε απόδειξης που γράφετε: μία για τα αρχεία σας και μία για τον πελάτη.Η παρακολούθηση των πωλήσεών σας θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας πιο αποτελεσματικά και με ακρίβεια.
