Ένα διοικητικό συμβούλιο μπορεί να δημιουργηθεί για μια μη κερδοσκοπική οργάνωση που έχει αποτελεσματική αυτοδιαχείριση. Το διοικητικό συμβούλιο πρέπει να αναπτύξει μια δομή για την οργάνωση και να θεσπίσει διαδικασίες για τη διαχείριση καθηκόντων ρουτίνας και τη δημιουργία πολιτικών. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί αποφασίζουν πρώτα ποια προσόντα και εμπειρογνωμοσύνη χρειάζονται σε ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου και πόσα μέλη απαιτούνται. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί βοηθούν τα νέα μέλη του διοικητικού συμβουλίου τους έχοντας σαφείς προσδοκίες για το ρόλο του μέλους του διοικητικού συμβουλίου στην οργάνωση.
Ο πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να επιλεγεί. Επιλέξτε κάποιον που είναι ισχυρός ηγέτης, πειθαρχεία όταν χρειάζεται και είναι πρόθυμος να αναλάβει ευθύνη για αποτυχίες. Ο πρόεδρος διασφαλίζει ότι δραστηριότητες όπως η διαδικασία επιλογής συμβουλίου είναι αποτελεσματικές.
Αποφασίστε πόσο μεγάλο είναι το διοικητικό συμβούλιο, καθορίζοντας τον τύπο εμπειρογνωμοσύνης που απαιτείται για την εκπλήρωση των στόχων του οργανισμού. Αναζητήστε επιχειρηματίες, επαγγελματίες, κυβερνητικούς αξιωματούχους και ενδεχομένως μέλη της κοινότητας που είναι ειδικευμένοι, ενθουσιώδεις για την αποστολή του οργανισμού. Εξηγήστε το ρόλο του μέλους του διοικητικού συμβουλίου στην οργάνωση σε μια περιγραφή εργασίας.
Ψάξτε για ποιότητες σε ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου που θα ενισχύσει την οργάνωση. Τα αποτελεσματικά μέλη του διοικητικού συμβουλίου λαμβάνουν αντικειμενικά όλα τα γεγονότα και εξετάζουν διάφορες απόψεις πριν λάβουν απόφαση. Οι αποφάσεις αντικειμενικών μελών του διοικητικού συμβουλίου δεν επηρεάζονται από προσωπικές σχέσεις.
Προσδιορίστε ένα καθορισμένο χρόνο υπηρεσίας που λειτουργεί καλύτερα για την οργάνωση, όπως δύο ή τρία χρόνια. Μπορείτε να ορίσετε ότι τα μέλη και οι αξιωματικοί μπορούν να εκλεγούν μόνο για δύο διαδοχικούς όρους, εάν είναι επιθυμητό.
Δημιουργήστε ομάδες εργασίας και επιτροπές που θα προτείνουν δράσεις σε ολόκληρο το συμβούλιο. Ζητήστε από ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου να υπηρετεί σε ομάδα εργασίας ή επιτροπή. Ένα νέο μέλος μπορεί να πάρει ένα ραντεβού, ενώ πιο έμπειρα μέλη μπορούν να χειριστούν δύο ραντεβού.
Προγραμματίστε μια σειρά συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου μέχρι ένα έτος εκ των προτέρων. Βεβαιωθείτε ότι η ημερήσια διάταξη και οι πληροφορίες που σχετίζονται με τη σύσκεψη κυκλοφορούν στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου αρκετές εβδομάδες εκ των προτέρων. Τα πληροφοριακά υλικά της συνεδρίασης θα πρέπει να καλύπτουν σαφώς και λεπτομερώς το θέμα.
Βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι είναι σαφείς και εφικτοί. Ορίστε ένα σχέδιο σε κίνηση ζητώντας από τα μέλη του συμβουλίου να δεσμευτούν για ένα χρονοδιάγραμμα που επιτρέπει αλλαγές και διορθώσεις που πρέπει να γίνουν από συγκεκριμένες ημερομηνίες. Παρακολουθήστε το σχέδιο για να βεβαιωθείτε ότι πληροί τις προθεσμίες του.
