Οι οικονομικές καταστάσεις γνωστοποιούν τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων της εταιρείας για την περίοδο αυτή. Μια εταιρεία δημιουργεί περιοδικές οικονομικές καταστάσεις για διαχειριστές, ιδιοκτήτες και πιστωτές. Αυτές οι οικονομικές καταστάσεις παρέχουν στους χρήστες πληροφορίες σχετικά με την απόδοση της εταιρείας, επιτρέποντας στους χρήστες να αναλύουν τους αριθμούς και να λαμβάνουν αποφάσεις. Το λογιστικό προσωπικό της εταιρείας δημιουργεί οικονομικές καταστάσεις και απελευθερώνει τις πληροφορίες αυτές σε τακτά χρονικά διαστήματα, συνήθως τριμηνιαία ή ετησίως. Η δημοσίευση αυτών των δεδομένων σε περιοδικά διαστήματα εξυπηρετεί πολλούς σημαντικούς σκοπούς για τους χρήστες.
Αναφορά αποτελεσμάτων
Η ανάγκη των χρηστών για οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνει τη γνώση των οικονομικών αποτελεσμάτων της εταιρείας για την πιο πρόσφατη περίοδο. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να σχηματίζουν μια άποψη σχετικά με την οικονομική θέση της εταιρείας για την περίοδο και τα κέρδη που έχει κερδίσει. Οι χρήστες υπολογίζουν τους χρηματοοικονομικούς δείκτες με βάση αυτές τις οικονομικές καταστάσεις και χρησιμοποιούν αυτά τα αποτελέσματα για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με την επέκταση πιστωτικών ή επενδυτικών κεφαλαίων. Οι διευθυντές χρησιμοποιούν αυτές τις οικονομικές καταστάσεις για να αξιολογήσουν την απόδοσή τους για την περίοδο και να εξετάσουν πιθανές ενέργειες για τη βελτίωση των αποτελεσμάτων.
Ανάλυση τάσεων
Μία σημαντική χρήση της περιοδικής αναφοράς περιστρέφεται γύρω από την ικανότητα του χρήστη να αναλύει τις τάσεις. Η ανάλυση τάσεων εξετάζει τα οικονομικά αποτελέσματα σε αρκετές περιόδους. Προκειμένου να είναι χρήσιμη η ανάλυση των τάσεων, οι οικονομικές εκθέσεις πρέπει να περιλαμβάνουν στοιχεία για παρόμοιες περιόδους. Για παράδειγμα, οι τριμηνιαίες εκθέσεις πρέπει να συνεχίσουν να υποβάλλονται σε τριμηνιαία βάση, διατηρώντας τις ίδιες τάσεις. Αυτό επιτρέπει στο χρήστη να συγκρίνει τα αποτελέσματα από μια περίοδο τριών μηνών σε μια άλλη περίοδο τριών μηνών. Ο χρήστης θέλει επίσης να εξετάσει οποιαδήποτε εποχικότητα όσον αφορά τις τάσεις. Εάν ο χρήστης εξετάζει τριμηνιαίες αναφορές, θα πρέπει να χρησιμοποιεί αναφορές από τους ίδιους τρεις μήνες κάθε χρόνο.
Συνεχείς ενημερώσεις
Μια άλλη σημαντική χρήση της περιοδικής αναφοράς περιλαμβάνει τις συνεχώς ενημερωμένες πληροφορίες. Οι χρήστες αποκομίζουν τα περισσότερα οφέλη βασιζόμενοι στις πληροφορίες που αναφέρονται στις πιο πρόσφατες οικονομικές καταστάσεις που εξέδωσε η εταιρεία. Οι αλλαγές εμφανίζονται στις οικονομικές συνθήκες, τις στρατηγικές των επιχειρήσεων και το προσωπικό διαχείρισης, οι οποίες επηρεάζουν τα τρέχοντα και μελλοντικά οικονομικά αποτελέσματα. Οι πιο πρόσφατες οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες και εξετάζουν τις επιπτώσεις που επιτεύχθηκαν μέσω αυτών των αλλαγών.
Συγκρισιμότητα
Η περιοδική αναφορά επιτρέπει στους χρήστες να συγκρίνουν τις οικονομικές καταστάσεις μεταξύ των εταιρειών. Οι περισσότερες εταιρείες διατηρούν ένα πρόγραμμα τριμηνιαίας ή ετήσιας αναφοράς. Όταν ένας πιστωτής ή ένας επενδυτής επιθυμεί να συγκρίνει τα οικονομικά αποτελέσματα από μια εταιρεία σε μια άλλη, ένα παρόμοιο πρόγραμμα αναφοράς επιτρέπει στο χρήστη να συγκρίνει αποτελέσματα χρησιμοποιώντας παρόμοιες παραμέτρους. Για παράδειγμα, αν μια εταιρεία αναφέρει ετησίως και άλλη μια μηνιαία, ο χρήστης δεν μπορεί να συγκρίνει τις δηλώσεις.
