Ένας προϋπολογισμός παραγωγής είναι μια λογιστική διαδικασία που χρησιμοποιείται τόσο για την καταγραφή όσο και για την προμήθεια εξόδων παραγωγής. Η διατήρηση ενός οργανωμένου προϋπολογισμού παραγωγής διασφαλίζει ότι η προμήθεια πρώτων υλών στη γραμμή παραγωγής συνεχίζεται αδιάλειπτα και ανταποκρίνεται στη ζήτηση των καταναλωτών. Η διατήρηση ενός λεπτομερούς προϋπολογισμού παραγωγής μετά την αγορά συμβάλλει επίσης στην αντιμετώπιση των υλικών ζημιών λόγω της συρρίκνωσης.
Βασικοί συντελεστές
Ο βασικός παράγοντας που πρέπει να θυμόμαστε είναι ότι υπάρχουν δύο τύποι προϋπολογισμών παραγωγής. Ο πρώτος είναι ο προβλεπόμενος προϋπολογισμός, ο οποίος είναι ο προϋπολογισμός που υποβλήθηκε προς έγκριση στη διοίκηση και ενεργούσε από τους σημαντικούς αγοραστές. Το δεύτερο είναι η λογιστική του προϋπολογισμού μετά την παραγωγή, η οποία παρακολουθεί τη χρήση των αγορασθέντων υλικών με βάση τον αρχικό προϋπολογισμό και θέτει τη σημαία σε περίπτωση εμφάνισης προβλημάτων, όπως σημαντικές ελλείψεις ή υπεραγορές κατά τον τελευταίο επιχειρηματικό κύκλο, καθώς και άλλες πιθανές οδούς απώλειας κεφαλαίου.
Σημασία της έρευνας αγοράς
Οι επιχειρήσεις παραγωγής θα πρέπει να διερευνούν διεξοδικά τα υλικά που χρησιμοποιούνται στις διαδικασίες παραγωγής τους, καθώς το κόστος τους εξαρτάται από την προσφορά και τη ζήτηση καθώς και από ανησυχίες σχετικά με την παραγωγή. Η επιλογή των υλικών μπορεί να έχει δραματική επίδραση στο κόστος του τελικού προϊόντος, ιδιαίτερα σε εφαρμογές όπου το ίδιο το ίδιο το υλικό είναι εναλλάξιμο, όπως η κατασκευή κουτιών μπισκότων σε μια γραμμή συναρμολόγησης. Ο καταναλωτής δεν ενδιαφέρεται για το αν ο κασσίτερος είναι κατασκευασμένος από χάλυβα ή αλουμίνιο. Ωστόσο, για τους σκοπούς της παραγωγής, ο προϋπολογισμός επηρεάζεται από την περιφερειακή προσφορά και ζήτηση και η επιλογή μεταξύ χάλυβα ή αλουμινίου για τα δοχεία αυτά θα έχει δραματική επίδραση στην κατώτατη γραμμή. Η επαρκής έρευνα που σχετίζεται με την εκτίμηση της ζήτησης για ένα προϊόν παραγωγής είναι επίσης κρίσιμη, διότι η υπερπαραγωγή μπορεί να οδηγήσει σε μείωση της μοναδιαίας αξίας ενός στοιχείου που δεν έχει ιδιαίτερα υψηλή ζήτηση, το οποίο μπορεί τελικά να χάσει χρήματα. Από την άλλη πλευρά του κέρματος, οι εταιρείες που δεν είναι προετοιμασμένες για καταστάσεις υψηλής ζήτησης ενδέχεται να χάσουν το ύψος της ευκαιρίας κέρδους τους για ένα συγκεκριμένο προϊόν.
Κοινές παγίδες
Ένας κοινός παγιδεύοντας προϋπολογισμός παραγωγής δεν εκμεταλλεύεται τις άκρως χαμηλές τιμές αγοράς σε προϊόντα βασικών προϊόντων. Αυτό είναι πιθανό να συμβεί όταν η εταιρεία παραγωγής δεν έχει κανέναν έλεγχο των τάσεων της αγοράς των βασικών προϊόντων σχετικά με τα υλικά που ασχολούνται. Πολλοί παράγοντες μπορούν να προκαλέσουν τέτοιου είδους καταστάσεις. Για παράδειγμα, ένα σχέδιο αστικής ανανέωσης μπορεί να προκαλέσει τοπική εισροή άμεσα διαθέσιμων φθηνών χαλύβδινων απορριμμάτων, τα οποία μια τοπική κατασκευαστική εταιρεία θα μπορούσε να κερδίσει με μεγάλο κέρδος εάν παρακολουθούν την ευκαιρία. Οι διεθνείς παράγοντες που επηρεάζουν τις τιμές των βασικών προϊόντων για τον προϋπολογισμό της παραγωγής μπορεί να κυμαίνονται από το άνοιγμα μεγάλων έργων προμηθειών που μειώνουν τη συνολική τιμή ανά μονάδα για το υλικό που χρειάζεται η εταιρεία, για να μειωθεί η διεθνής ζήτηση για την εν λόγω πρώτη ύλη. Η χρήση λογισμικού υπολογιστικού φύλλου για την παρακολούθηση των τάσεων τιμολόγησης και η αναζήτηση αδιαφανή χαμηλών τιμών μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό καλών ευκαιριών αγοράς.
Πώς να μετατρέψετε έναν χαμηλό προϋπολογισμό παραγωγής σε ένα εμπορεύσιμο στοιχείο
Οι εταιρείες με χαμηλό προϋπολογισμό παραγωγής μπορούν να μεγιστοποιήσουν τα κέρδη τους δημιουργώντας διαφημίσεις για το προϊόν τους μέσω μάρκετινγκ. Το buzz που δημιουργείται από τα τμήματα μάρκετινγκ μπορεί να αυξήσει τεχνητά την ανά μονάδα αξία των παραγόμενων ειδών. Ένα καλό παράδειγμα αυτής της συμπεριφοράς είναι η διαφημιστική εκστρατεία που δημιουργήθηκε γύρω από ορισμένα ειδικά διαμορφωμένα ρούχα και αξεσουάρ, τα οποία, όταν δημιουργούνται από έναν προϋπολογισμό μικρής κλίμακας και χαμηλής παραγωγής, οι "αποκλειστικοί" κατασκευαστές απαιτούν μια μη ρεαλιστικά υψηλή τιμή δυσανάλογη προς το κόστος των υλικών επενδύσεων και τη λειτουργικότητα. Μια άλλη προσέγγιση είναι η χρήση ενός φθηνού βασικού προϊόντος για την κατασκευή ενός πολύτιμου επεξεργασμένου προϊόντος. Ένα πρωταρχικό παράδειγμα της Αμερικής είναι η χρήση καλαμποκιού, το οποίο μπορεί να μεταποιηθεί σε σχεδόν οποιοδήποτε προϊόν διατροφής που κυμαίνεται από τσιπς έως σόδα ποπ, κάνοντας μια μονάδα παραγωγής καλαμποκιού μια φανταστική επένδυση για μια εταιρεία με χαμηλότερο προϋπολογισμό παραγωγής, υπό την προϋπόθεση ότι είναι σε θέση να το επεξεργαστείτε επαρκώς.
