Οι εταιρείες οφείλουν να καταρτίζουν κανονισμούς κατά τη διάρκεια της εκκίνησης, οι οποίοι ορίζουν τις διαδικασίες για τη συνολική διαχείριση της εταιρείας. Οι κανονισμοί καθορίζουν συνήθως τον μέγιστο αριθμό μελών του διοικητικού συμβουλίου που μπορούν να καθίσουν στο διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας, το χρονικό διάστημα που μπορεί να εξυπηρετήσει κάθε φορά και τη διαδικασία προσθήκης ή αντικατάστασης μελών. Μόλις επικυρωθούν τα καταστατικά από το αρχικό διοικητικό συμβούλιο, οι διατάξεις τους μπορούν να τροποποιηθούν μόνο με τροποποιήσεις, είτε μέσω των διαδικασιών τροποποίησης που ορίζονται στα καταστατικά είτε κατά πλειοψηφία.
Συμβουλευτείτε τα άρθρα της εταιρείας για να καθορίσετε τις διαδικασίες διαχείρισης της σύνθεσης του διοικητικού συμβουλίου. Εάν λιγότερα μέλη βρίσκονται σήμερα στο διοικητικό συμβούλιο από ό, τι επιτρέπουν οι κανονισμοί, ακολουθήστε το πρωτόκολλο υποβολής προτάσεων και ψηφοφορίας που καθορίστηκε από τα άρθρα για να προσθέσετε ένα νέο μέλος. Τυπικές ρυθμίσεις θα απαιτήσουν ένα ενδεχόμενο μέλος του διοικητικού συμβουλίου να διοριστεί και να ελεγχθεί από το σημερινό συμβούλιο, τα μέλη του οποίου θα ψηφίσουν στη συνέχεια για την υποψηφιότητα. Το νέο μέλος μπορεί να προστεθεί στο διοικητικό συμβούλιο εάν η πλειοψηφία των σημερινών βουλευτών ψηφίσει υπέρ.
Προτείνει τροποποίηση των Κανονισμών, εάν το συμβούλιο αυτή τη στιγμή έχει τον μέγιστο αριθμό μελών που επιτρέπονται. Μια τροποποίηση θα πρέπει να διανεμηθεί πριν από μια γενική συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου, που συζητήθηκε κατά τη συνεδρίαση και ψηφίστηκε. Εάν η πλειοψηφία των μελών του διοικητικού συμβουλίου συμφωνήσει με την αλλαγή, η τροποποίηση θα επικυρωθεί και ο νέος διευθυντής θα υποβληθεί σε επεξεργασία σύμφωνα με τις συνήθεις διαδικασίες. Ορισμένες εταιρείες απαιτούν να επικυρώνονται οι τροποποιήσεις των κανονισμών από την πλειοψηφία των μετόχων αντί της πλειοψηφίας του συμβουλίου, οπότε το θέμα θα πρέπει να προστεθεί στην ημερήσια διάταξη μιας γενικής συνέλευσης των μετόχων και να ψηφίσει εκεί.
Παρουσιάστε την υποψηφιότητα του πιθανού διευθυντή στο σημερινό συμβούλιο και ψηφίστε σχετικά με το θέμα εάν η εταιρεία δεν έχει θεσπίσει κανονισμούς. Ορισμένες εταιρείες λειτουργούν χωρίς κανονισμούς. Παρόλο που αυτό είναι άσχημα συμβουλευτικό και αντίκειται στο καταστατικό της εταιρικής δημιουργίας στα περισσότερα κράτη, δεν υπάρχει ρυθμιστικό όργανο που να ελέγχει εάν μια εταιρεία έχει θέσει γραπτώς κανονισμούς. Ένα συμβούλιο μπορεί απλά να ψηφίσει για να προσθέσει ένα νέο μέλος όταν δεν υπάρχει διαδικασία ελέγχου.
Αναφέρετε την προσθήκη του νέου σκηνοθέτη στο εταιρικό αρχείο. Έχει ο γραμματέας του διοικητικού συμβουλίου τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας και τις σχετικές λεπτομέρειες της συζήτησης σχετικά με την εξέταση του υποψηφίου στα πρακτικά της συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου. Προσθέστε τις πληροφορίες επικοινωνίας και το βιογραφικό του διευθυντή στα αρχεία προσωπικού της εταιρείας. Προσαρμόστε το επίσημο ιστορικό του διοικητικού συμβουλίου για να σημειώσετε την ημερομηνία της προσθήκης σε περίπτωση που υπάρχουν νομικά ζητήματα στο μέλλον και η εταιρία πρέπει να ανατρέξει σε ποιος καθόταν στο συμβούλιο σε συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Κάντε αλλαγές σε όλες τις δημόσιες επικοινωνίες που απαριθμούν τα τρέχοντα μέλη του διοικητικού συμβουλίου.
Συμβουλές
-
Εξετάστε τη δημιουργία συμβουλευτικού συμβουλίου αντί να προσθέτετε μέλη στο διοικητικό συμβούλιο ή να τροποποιείτε τα άρθρα. Ένα συμβουλευτικό συμβούλιο δεσμεύει υποστηρικτές χωρίς να τους υποχρεώνει να εποπτεύουν τις υποθέσεις της εταιρείας. Μπορεί να στελεχωθεί χωρίς να συμμορφώνεται με τις διατυπώσεις που απαιτούνται για τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου βάσει των κανονισμών. Τα μέλη του συμβουλευτικού συμβουλίου μπορούν να είναι εξίσου χρήσιμα για την εταιρεία ως τακτικά μέλη του διοικητικού συμβουλίου.
