Είτε είστε νέος στον τομέα γραμματείας ή ένας παλιός επαγγελματίας, σας βοηθά να ορίσετε στόχους και προτεραιότητες για τη δουλειά σας. Ο καθορισμός ρεαλιστικών στόχων μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε την εργασία σας πιο αποτελεσματικά, επιτρέποντάς σας να είστε πιο παραγωγικοί στη δουλειά και πιο πολύτιμοι για τον εργοδότη σας. Δεν υπάρχουν δύο θέσεις γραμματείας οι ίδιες, και αυτό σημαίνει ότι κάθε θέση έχει το δικό της σύνολο στόχων και προτεραιοτήτων. Όσο πιο πολύ κατανοείτε τη δουλειά σας και πώς ταιριάζει στη γενική οργάνωση, τόσο πιο εύκολο θα είναι να δημιουργήσετε το δικό σας σύνολο προσωπικών στόχων.
Δηλώστε όλα όσα κάνετε κάθε μέρα, είτε γράφοντας σημειώσεις σε ένα έγγραφο του Word είτε απλά κρατώντας ένα δισκίο στο γραφείο σας. Σημειώστε μερικές σημειώσεις για κάθε ένα από τα καθήκοντά σας, στη συνέχεια σκεφτείτε πώς θα μπορούσατε να κάνετε κάθε ένα από αυτά τα καθήκοντα πιο αποτελεσματικά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την τεκμηρίωση που δημιουργείτε για την προετοιμασία ενός εγχειριδίου που μπορούν να χρησιμοποιήσουν άλλοι όταν είστε άρρωστοι ή εκτός γραφείου.
Κάντε μια λίστα των πακέτων λογισμικού για τα οποία θέλετε να μάθετε περισσότερα. Ορίστε έναν στόχο για να μάθετε μια νέα δυνατότητα κάθε πακέτου λογισμικού κάθε εβδομάδα. Λογισμικό όπως το Microsoft Office μπορεί να κάνει τη γραμματειακή εργασία πολύ πιο εύκολη, οπότε μάθετε περισσότερα για αυτό θα πρέπει να είναι ένας από τους στόχους σας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν στόχο για να μάθετε τη νεότερη έκδοση του λογισμικού. Αυτό σας προετοιμάζει για τυχόν αναβαθμίσεις που σχεδιάζει να κάνει η εταιρεία σας.
Ορίστε έναν στόχο για να μάθετε κάποια βασική λογιστική, ειδικά αν η εργασία σας περιλαμβάνει οποιαδήποτε μισθοδοσία ή οικονομικές λειτουργίες. Μάθετε να χρησιμοποιείτε προσωπικά και επιχειρηματικά λογιστικά προγράμματα όπως το QuickBooks και το Quicken, καθώς και οποιαδήποτε πρόσθετα προϊόντα που χρησιμοποιεί ο εργοδότης σας.
Συζητήστε με το αφεντικό σας για το τι κάνετε καλά και τι θα μπορούσατε να κάνετε καλύτερα. Χρησιμοποιήστε αυτή την ανατροφοδότηση για να ορίσετε τόσο βραχυπρόθεσμους όσο και μακροπρόθεσμους στόχους για την καριέρα σας. Χρησιμοποιήστε τους στόχους που δημιουργείτε για να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά και ανεξάρτητα.
