Οι εταιρείες πρέπει να έχουν ένα διοικητικό συμβούλιο. Αυτό είναι ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για μια οντότητα κερδοσκοπικού ή μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Ο λόγος είναι ότι η εταιρεία πρέπει να απαντήσει στους ιδιοκτήτες της (τους μετόχους ή το κοινό), οι οποίοι απαιτούν την υποχρέωση λογοδοσίας για όλες τις ενέργειες, τις υποχρεώσεις και τις πράξεις. Αν το διοικητικό σας συμβούλιο δεν ενεργεί σύμφωνα με τα καταστατικά της εταιρείας ή δεν διαχειρίζεται τον οργανισμό με εμπιστευτική ευθύνη, μπορεί να υπάρξει αστική και ποινική δίωξη εναντίον σας και των μελών του διοικητικού συμβουλίου σας.
Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου
Καθορίστε τις ευθύνες των μελών του διοικητικού συμβουλίου στη ρύθμιση. Θα πρέπει να έχετε συγκεκριμένες θέσεις στο διοικητικό συμβούλιο, συμπεριλαμβανομένου του προέδρου, του αντιπροέδρου, του γραμματέα και του ταμία. Εάν συμμετέχετε στο διοικητικό συμβούλιο μιας υπάρχουσας εταιρείας, ζητήστε αντίγραφο αυτών των κανονισμών, ώστε να γνωρίζετε τις ευθύνες σας. Οι κανονισμοί περιγράφουν όχι μόνο τις θέσεις αλλά και τον ρόλο που παίζουν στο διοικητικό συμβούλιο. Εάν είστε μια μικρή εταιρεία, μπορεί να είστε ο ιδιοκτήτης, ο μοναδικός μέτοχος και όλα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου σας. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από έναν σύμβουλο ή σεβαστό μέλος της οικογένειας να καθίσει στο συμβούλιο εάν θέλετε περισσότερες συμβουλές. Οι μέτοχοι εκλέγουν το διοικητικό συμβούλιο σε μεγαλύτερες εταιρείες. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να διασφαλίζουν ότι η εταιρεία εκτελείται σύμφωνα με την αποστολή και τα καταστατικά του εταιρικού καταστατικού ή του καταστατικού και πρέπει να επανεξετάζει τις εργασίες και τα κέρδη.
Αναλύσεις Διοικητικού Συμβουλίου
Μια επιχείρηση είναι, με τον δικό της τρόπο, μια ζωντανή οντότητα. Ως το διοικητικό συμβούλιο, μπορείτε να ξεκινήσετε με μια αποστολή και κατεύθυνση, αλλά στη συνέχεια πρέπει να αναπτυχθούν. Θα προσαρμόσετε και θα αλλάξετε με βάση την υποδοχή της αγοράς, την οικονομία ή άλλους παράγοντες. Καθώς το συμβούλιο, κάνετε ψηφίσματα με βάση αυτές τις πληροφορίες. Αυτές οι αποφάσεις ενδέχεται να αφορούν συμβάσεις, νέες υποχρεώσεις χρέους ή επέκταση. Τοποθετήστε τα στοιχεία αυτά σε μια ημερήσια διάταξη έτσι ώστε όλα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου να έχουν επαρκή χρόνο για να αναθεωρήσουν τις προτάσεις και να προσφέρουν οποιαδήποτε πληροφορία υπέρ ή κατά της επίλυσης τους.
Πολιτικές του Συμβουλίου
Κάθε συμβούλιο λειτουργεί με τον δικό του μοναδικό τρόπο με προσωπικότητες και εμπειρογνωμοσύνη που διαμορφώνουν τη δυναμική του σκάφους. Οι πολιτικές σας ορίζουν πώς θα πρέπει να αλληλεπιδράσει επίσημα το συμβούλιο σας. Δημιουργήστε πολιτικές, μέρος των κανονισμών, που δηλώνουν πότε θα πρέπει να συνεδριάζει το διοικητικό συμβούλιο και πώς πρέπει να παρουσιάζονται τα θέματα. Οι κατευθυντήριες γραμμές θα πρέπει επίσης να αναφέρουν εάν το συμβούλιο θα πρέπει να ακολουθεί αυστηρά την κοινοβουλευτική διαδικασία ή να είναι πιο χαλαρή και ανεπίσημη. Δηλώστε τις εξουσίες που έχει το διοικητικό συμβούλιο καθώς και το τι πρέπει να υποβάλει το διοικητικό συμβούλιο στους μετόχους, εφόσον οι μέτοχοι είναι οι επίσημοι ιδιοκτήτες της εταιρείας.
Εγγραφές
Κάθε διοικητικό συμβούλιο είναι υπεύθυνο για πράξεις που αντίκεινται στον καταστατικό της εταιρείας ή για κακή διαχείριση. Ως εκ τούτου, πρέπει να τεκμηριώσετε κατάλληλα κάθε συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου. Όλες οι ψήφοι πρέπει να εξηγηθούν και το αποτέλεσμα να σημειωθεί. Ένα μέλος του συμβουλίου δεν πρέπει να ασκεί πιέσεις για πράγματα που είναι μια σαφής σύγκρουση συμφερόντων, όπως η έγκριση μιας σύμβασης με μια εταιρεία που μπορεί να έχει ένα ιδιοκτησιακό συμφέρον. Διατηρήστε τα κατάλληλα αρχεία και βεβαιωθείτε ότι οι φόροι και οι καταθέσεις του κράτους γίνονται τακτικά. Θα πρέπει να δοθεί ειδοποίηση στον υφυπουργό όπου κατοικεί η εταιρία σας για να απαριθμήσει τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και τα στοιχεία επικοινωνίας τους ή οποιεσδήποτε αλλαγές σε αυτές τις πληροφορίες.
