Ένα οργανόγραμμα δείχνει τη δομή μιας επιχείρησης. Το γράφημα δείχνει κάθε εργαζόμενο, τον τομέα ευθύνης του και σε ποιους αναφέρει. Ένα γράφημα μπορεί να σας βοηθήσει να καταστήσετε σαφή τα τμήματα εργασίας, να δείξετε τους τύπους εργασίας με τους οποίους ασχολείται η επιχείρησή σας και επίσης να δείξετε σαφώς γραμμές προώθησης από το ένα επίπεδο στο άλλο. Ένα οργανόγραμμα μπορεί να σχεδιαστεί με το χέρι ή να σχεδιαστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό.
Σχεδιάστε ένα κουτί στο επάνω μέρος της σελίδας. Πληκτρολογήστε ή γράψτε το όνομα του CEO, του ιδιοκτήτη ή άλλου μέλους ανώτατου επιπέδου του οργανισμού μαζί με τον τίτλο του. Αυτό πρέπει να είναι ένα άτομο που δεν αναφέρεται σε κανέναν άλλο.
Σχεδιάστε μια σειρά από πλαίσια κάτω από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο - ένα κιβώτιο για κάθε άτομο που αναφέρει άμεσα στον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Κάθε κιβώτιο πρέπει να έχει το όνομα, τον τίτλο και το τμήμα του ατόμου. Για παράδειγμα, η επόμενη γραμμή κάτω μπορεί να είναι τέσσερις επικεφαλής τμήματος. Συνδέστε κάθε άτομο σε αυτή τη σειρά με μια γραμμή από την κορυφή του κουτιού του στο κάτω μέρος του πλαισίου του CEO.
Σχεδιάστε μια τρίτη σειρά κιβωτίων με τα ονόματα και τους τίτλους εργασίας των ανθρώπων που αναφέρουν στους ανθρώπους στη δεύτερη σειρά. Στο παραπάνω παράδειγμα, μπορεί να έχετε τέσσερις εποπτικές αρχές που θα αναφέρουν σε κάθε επικεφαλής τμήματος. Σε αυτή την περίπτωση, θα έχετε μια σειρά από δεκαέξι κουτιά. Συνδέστε κάθε κουτί με μια γραμμή από την κορυφή του κουτιού στο κάτω μέρος του πλαισίου του αφεντικού.
Συνεχίστε να σχεδιάζετε σειρές από υφισταμένους, συνδέοντας την κορυφή οποιωνδήποτε πλαισίων με το κάτω μέρος του πλαισίου του προσώπου στο οποίο αναφέρουν.
Συμβουλές
-
Αν έχετε πολλά μέλη ανώτατου επιπέδου, σχεδιάστε ένα κουτί για κάθε μέλος. Τα πλαίσια πρέπει να παρατάσσονται σε οριζόντια σειρά. Σκεφτείτε πόσοι άνθρωποι βρίσκονται στο κάτω μέρος του οργανωτικού χάρτη πριν αρχίσετε να σχεδιάζετε. Μια οργάνωση είναι συνήθως διαμορφωμένη σαν μια πυραμίδα: αν σκεφτεί κανείς πόσοι άνθρωποι θα είναι στη βάση της πυραμίδας σας, θα έχετε μια γενική ιδέα για το πόσο μεγάλο πρέπει να είναι το χαρτί σας.
