Δύο κύριοι τύποι οργανωτικών δομών είναι ιεραρχικοί και επίπεδες. Οι ιεραρχικές οργανώσεις είναι επίσης γνωστές ως "ψηλές οργανώσεις" και χαρακτηρίζονται από μεγάλο αριθμό στρώσεων διαχείρισης. Οι επίπεδες οργανώσεις, από την άλλη πλευρά, τείνουν να έχουν λιγότερα επίπεδα εποπτείας μεταξύ της ανώτατης διοίκησης και των υπαλλήλων που εκτελούν τις καθημερινές εργασίες.
Μετρήστε τον αριθμό των στρώσεων στον οργανισμό. Καθορίστε πόσα επίπεδα υπάρχουν ανάμεσα στην κορυφή της επιχείρησης, συνήθως τον διευθύνοντα σύμβουλο ή τον πρόεδρο, και τους πιο κατώτερους υπαλλήλους, οι οποίοι έχουν μόνο αφεντικά, αλλά κανείς κάτω από την άμεση εποπτεία τους. Συνειδητοποιήστε, ωστόσο, ότι είναι πιθανό ορισμένες περιοχές της οργάνωσης να έχουν περισσότερα στρώματα από άλλες περιοχές. Ενώ οι πωλήσεις έχουν έξι επίπεδα, για παράδειγμα, η λογιστική θα μπορούσε να έχει μόνο τέσσερα. Μελετήστε διάφορα τμήματα και περιφέρειες για να αποκτήσετε μια καλύτερη ιδέα σχετικά με τον αριθμό των στρωμάτων σε διάφορα μέρη του οργανισμού.
Έρευνα παρόμοιες οργανώσεις. Ο αριθμός των στρώσεων σε έναν οργανισμό εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη βιομηχανία καθώς και το μέγεθος. Θεωρήστε μια οργάνωση ψηλή ή ιεραρχική αν έχει σημαντικά περισσότερα στρώματα από τις επιχειρήσεις που ανήκουν στον ίδιο τύπο επιχείρησης και είναι συγκρίσιμου μεγέθους. Όσο μεγαλύτερη είναι η επιχείρηση και όσο πιο εξειδικευμένα είναι τα καθήκοντα που εκτελεί, τόσο περισσότερα στρώματα χρειάζεται συνήθως. Βρείτε επιχειρήσεις με συγκρίσιμο μέγεθος και περιοχή εξειδίκευσης για μια ακριβή σύγκριση.
Συγκρίνετε τον αριθμό των στρώσεων στον οργανισμό-στόχο σας με αυτόν των άλλων παρόμοιων επιχειρήσεων στο δείγμα σας. Συγκρίνετε, όπου είναι δυνατόν, τα ίδια τμήματα του δείγματος και της επιχείρησης στόχων σας. Προσδιορίστε πόσες στρώσεις έχει το τμήμα πωλήσεων κατά μέσο όρο, για παράδειγμα, σε άλλες παρόμοιες επιχειρήσεις σε σύγκριση με την εταιρεία προορισμού σας. Αν η επιχείρησή σας έχει γενικά περισσότερα επίπεδα από ό, τι ο μέσος όρος παρόμοιων επιχειρήσεων στο δείγμα σας, έχετε μια ψηλή οργανωτική δομή. Αν έχει λιγότερα, είναι μια επίπεδη οργάνωση.
Καταλάβετε ότι οι επίπεδες οργανώσεις τείνουν να είναι πιο ευέλικτες, ενισχύουν το ομαδικό πνεύμα και οι εργαζόμενοι τείνουν να είναι περισσότερο παρακινημένοι. Σε μεγάλες οργανώσεις, ωστόσο, η διοίκηση μπορεί να ελέγξει καλύτερα τη ροή εργασίας, τα οικονομικά και την ποιότητα.
