Οι εβδομάδες απογραφής στο χέρι δείχνουν το μέσο χρονικό διάστημα που χρειάζεται μια επιχείρηση για να πουλήσει το απόθεμα που κατέχει. Το μέτρο αυτό εκφράζεται συχνά σε ημέρες, αντί σε εβδομάδες. Ο υπολογισμός είναι ουσιαστικά ο ίδιος εκτός από τη μονάδα χρόνου που χρησιμοποιείται. Οι εβδομάδες απογραφής ονομάζονται μερικές φορές οι δείκτες πωλήσεων των εβδομάδων. Οι εβδομάδες απογραφής στο χέρι μετρούν μόνο τον χρόνο που απαιτείται για την πώληση της συνολικής αξίας του αποθέματος μιας επιχείρησης. Αυτό ενδιαφέρει κυρίως τους εξωτερικούς οικονομικούς αναλυτές και τους ενδιαφερόμενους που επιθυμούν να αξιολογήσουν τις επιδόσεις μιας επιχείρησης. Οι διαχειριστές εταιρειών συνήθως προτιμούν να βασίζονται σε δεδομένα σχετικά με συγκεκριμένα προϊόντα για να αξιολογήσουν τα επίπεδα αποθεμάτων.
Απογραφή στην επισκόπηση χεριών
Μια επιχείρηση πρέπει να διατηρεί επαρκή αποθέματα στο χέρι για να καλύψει τη ζήτηση των πελατών. Ωστόσο, ο απολογισμός αποτελεί ουσιαστική δέσμευση κεφαλαίου κίνησης. Επιπλέον, η κατοχή αποθέματος συνεπάγεται κόστος. Η υπερβολική ποσότητα αποθέματος που υπάρχει στο χέρι συνεπώς τείνει να μειώσει την κερδοφορία μιας επιχείρησης.
Όταν οι ημέρες ή εβδομάδες του αποθέματος στο χέρι είναι μικρές, θεωρείται συν ένα συν τους οικονομικούς αναλυτές, διότι αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία κινείται αποτελεσματικά το απόθεμά της. Αντίθετα, ένας μεγάλος αριθμός για εβδομάδες απογραφής υποδεικνύει υπερβολικά και πιθανώς ξεπερασμένα αγαθά που κάθονται στα ράφια. Υπάρχουν δύο τρόποι για να υπολογίσετε τις εβδομάδες αποθέματος στο χέρι. Παρέχουν τα ίδια αποτελέσματα, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όποιο είναι πιο βολικό.
Υπολογισμός εβδομάδων αποθέματος
Ένας τρόπος υπολογισμού των εβδομάδων του αποθέματος είναι η διαίρεση του μέσου αποθέματος για τη λογιστική περίοδο από το κόστος των πωληθέντων προϊόντων για την ίδια περίοδο και πολλαπλασιασμού κατά 52. Το κόστος των πωληθέντων αγαθών αναφέρεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας. Για να καθορίσετε το μέσο απόθεμα, ανατρέξτε στον ισολογισμό της επιχείρησης για την αρχή και το τέλος της απογραφής για την περίοδο. Προσθέστε το αρχικό και το τέλος του αποθέματος και διαιρέστε με δύο για να πάρετε τον μέσο όρο. Υποθέστε ότι το κόστος των πωληθέντων προϊόντων ισούται με 3 εκατομμύρια δολάρια και το μέσο απόθεμα ισούται με 600.000 δολάρια. Χωρίστε 600.000 δολάρια κατά 3 εκατομμύρια δολάρια και πολλαπλασιάστε με 52. Οι εβδομάδες αποθέματος στο χέρι έρχονται σε 10. 4 ή 10 εβδομάδες συν περίπου τρεις ημέρες.
Υπολογισμός εβδομάδων αποθέματος: Εναλλακτική μέθοδος
Εάν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε την εναλλακτική μέθοδο για τον υπολογισμό των εβδομάδων αποθέματος, με το χέρι, διαιρέστε 52 με το ρυθμό ανατίμησης του αποθέματος. Ο τύπος του κύκλου εργασιών του αποθέματος είναι το κόστος των πωληθέντων αγαθών διαιρούμενο με το μέσο απόθεμα για τη λογιστική περίοδο. Εάν το κόστος πωληθέντων προϊόντων ισούται με 3 εκατομμύρια δολάρια και το μέσο απόθεμα ισούται με 600.000 δολάρια, έχετε ένα ποσοστό ανατίμησης αποθεμάτων πέντε. Διαχωρίστε 52 με πέντε και το αποτέλεσμα είναι 10.4 εβδομάδες αποθέματος στο χέρι ή 10 εβδομάδες συν περίπου τρεις ημέρες.
