Εάν οι φιλοδοξίες σας υπερβαίνουν τα αμερικανικά σύνορα, μια πρόκληση που τελικά θα αντιμετωπίσετε είναι να μάθετε πώς να συμμορφώνεστε με τα κανονιστικά και φορολογικά συστήματα άλλων χωρών. Για παράδειγμα, ένας μεγάλος αριθμός χωρών χρεώνει κάποια μορφή φόρου προστιθέμενης αξίας ή ΦΠΑ για αγαθά και υπηρεσίες που πωλούνται εκεί. Αν πρόκειται να κάνετε επιχειρήσεις σε μία ή περισσότερες από αυτές τις χώρες, θα πρέπει να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια απόδειξη ΦΠΑ και πώς να τις διαχειριστείτε στις δικές σας λειτουργίες.
Κανόνες ΦΠΑ για τις εταιρείες των Η.Π.
Ο ΦΠΑ είναι απλώς ένας φόρος επί των πωλήσεων, αλλά δεν λειτουργεί αρκετά όπως αυτοί που είστε συνηθισμένοι στο σπίτι σας στην Αμερική. Ο ΦΠΑ είναι ένας γενικός φόρος που ισχύει για τα περισσότερα αγαθά ή τις υπηρεσίες που αγοράζετε ή πουλάτε. Η μεγάλη διαφορά είναι ότι χρεώνεται σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού σε αντίθεση με την ώρα της τελικής πώλησης, έτσι ώστε τα έσοδα να φτάσουν στα χέρια του αντίστοιχου κυβερνητικού δικαιώματος από το πρώτο βήμα της αλυσίδας.
Θα πληρώσετε τον ΦΠΑ για τα υλικά σας και στη συνέχεια θα τα χρεώσετε ξανά στους πελάτες σας. Τελικά, θα παραδώσετε τα οφειλόμενα ποσά ΦΠΑ στην αρμόδια κυβέρνηση και θα ζητήσετε επιστροφή του ΦΠΑ που έχετε πληρώσει για πολλές από τις αγορές σας.
Εγγραφή για τη συλλογή του ΦΠΑ
Αν σκοπεύετε να ασκείτε επιχειρηματικές δραστηριότητες σε μια χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή σε οποιαδήποτε άλλη χώρα με ΦΠΑ - και ειδικά εάν σχεδιάζετε να πραγματοποιήσετε φυσική παρουσία εκεί - θα πρέπει να εγγραφείτε ως πωλητής στις τοπικές φορολογικές αρχές. Αυτό μπορεί να είναι μια μη τρίβει διαδικασία, και ίσως να είναι φρόνιμο να προσλάβετε μια εταιρεία συμβούλων για να σας καθοδηγήσει μέσα από το γραφειοκρατικό λαβύρινθο.
Το τελικό αποτέλεσμα είναι ότι θα λάβετε έναν αριθμό ΦΠΑ που πρέπει να εμφανίζεται σε οποιαδήποτε απόδειξη ΦΠΑ ή τιμολόγιο ΦΠΑ. Θα χρειαστεί να συλλέξει και να εκδώσει φόρους για τα προϊόντα που πουλάτε και σε ορισμένες περιπτώσεις να διεκδικήσετε επιστροφή χρημάτων για ποσά που έχετε πληρώσει.
Δημιουργία τιμολογίου ΦΠΑ
Ένα σωστά συμμορφούμενο τιμολόγιο ή απόδειξη ΦΠΑ πιθανότατα ακολουθεί το ίδιο μοτίβο με τα υπάρχοντα σε περισσότερες λεπτομέρειες. Θα πρέπει ακόμα να αναφέρετε την ημερομηνία στο τιμολόγιο μαζί με το πλήρες όνομα της επιχείρησής σας και την τοποθεσία σας, τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που πωλήθηκαν και το πλήρες όνομα και την τοποθεσία του πελάτη. Πέρα από αυτά τα βασικά στοιχεία, θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε τον αριθμό μητρώου ΦΠΑ σας, την τιμή μονάδας πριν από τον ΦΠΑ, το ποσοστό ΦΠΑ και το συνολικό ΦΠΑ που οφείλετε.
Η απόκτηση αυτών των λεπτομερειών πραγματοποιείται ως μία φορά εγκατάστασης στο λογισμικό τιμολόγησης και εάν χρησιμοποιήσετε έναν τοπικό σύμβουλο για να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία ΦΠΑ, μπορείτε να διαπραγματευτείτε για να συμπεριληφθεί αυτό στα τέλη. Στη συνέχεια, φυσικά, θα πρέπει να ενημερώνετε περιοδικά, καθώς αλλάζει ο συντελεστής ΦΠΑ ή οι ρυθμιστικές απαιτήσεις.
Συλλέξτε και παραλάβετε
Όταν καταβάλλεται το τιμολόγιο, θα εκδώσετε στον πελάτη σας απόδειξη παραλαβής που πληροί τις ίδιες απαιτήσεις ΦΠΑ με το αρχικό τιμολόγιο, αλλά αναφέροντας πότε καταβλήθηκαν τα ποσά και ποιες εκπτώσεις ή καθυστερημένες επιβαρύνσεις, αν υπάρχουν, εφαρμόστηκαν. Τα ποσά του ΦΠΑ που εισπράττεται παρακολουθούνται σε ξεχωριστό λογαριασμό στο Λογιστικό Λογισμικό και, κατά διαστήματα, τα αποδίδετε στην τοπική φορολογική αρχή με τον μοναδικό σας αριθμό μητρώου ΦΠΑ.
Εάν έχετε ποτέ υποβληθεί σε έλεγχο για συμμόρφωση με τον ΦΠΑ, θα πρέπει να δείξετε ότι:
- Έχετε εισπράξει ΦΠΑ σε όλες τις κατάλληλες συναλλαγές.
- Έχετε χρεώσει ΦΠΑ με τα σωστά ποσά.
- Έχετε καταβάλει ολόκληρο το ποσό ΦΠΑ που έχετε συλλέξει για την περίοδο αναφοράς.
Να πάρει πίσω τα χρήματα
Για το σκοπό σας, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ο ρόλος σας είναι κυρίως η είσπραξη του ΦΠΑ. Θα πρέπει να είναι μόνο μια πραγματική δαπάνη από μέρους σας εάν είστε ο τελικός χρήστης του προϊόντος ή της υπηρεσίας που έχετε αγοράσει. Διαφορετικά, δικαιούστε να ζητήσετε επιστροφή χρημάτων.
Υπάρχουν πολλές επίσημες και ανεπίσημες οδηγίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προχωρήσετε σε αυτήν τη διαδικασία σε οποιαδήποτε χώρα ΦΠΑ ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να αυτοματοποιηθεί μέσω του λογισμικού σας ή μιας συμβουλευτικής εταιρείας τρίτου μέρους. Μην περιμένετε να δούμε τα χρήματά σας να επιστραφούν σε βιασύνη. Η διαδικασία είναι δυσκίνητη και τα φορολογικά τμήματα είναι πάντα προσεκτικοί για πιθανή απάτη, επομένως επιστροφές μπορεί να χρειαστούν λίγο χρόνο για να φτάσουν πίσω στα χέρια σας.
