Κάθε φορά που μια επιχείρηση περνάει σημαντικές αλλαγές, μια επιχειρηματική αιτιολόγηση μπορεί να βοηθήσει τους ηγέτες να καθορίσουν την κατάλληλη πορεία δράσης. Μπορεί να χρειαστείτε αυτό το έγγραφο, το οποίο ονομάζεται επίσης επιχειρηματική περίπτωση, αν ξεκινάτε απλά μια επιχείρηση, επεκτείνετε σε νέα επικράτεια ή αλλάζετε τη δομή της εταιρείας σας. Επιπλέον, θα χρειαστείτε συχνά αυτές τις στιγμές που η επιχείρησή σας υποβάλλει αίτηση χρηματοδότησης από επενδυτές ή δανειστές. Για να κάνετε αυτό το έγγραφο όσο το δυνατόν πιο χρήσιμο, φροντίστε να μάθετε να το γράφετε σωστά.
Καλέστε το πρόβλημα που λύνετε
Οι πιο επιτυχημένες επιχειρήσεις επιλύουν ένα πρόβλημα για τους πελάτες. Μπορεί να είναι ένα παγκόσμιο πρόβλημα, όπως οι εταιρείες που δημιουργούν εναλλακτική ενέργεια ή κάνουν τρόφιμα χωρίς αλλεργιογόνα. Ωστόσο, η επίλυση τοπικών ή σχετικά μικρών προβλημάτων μπορεί να είναι εξίσου πειστική για το σκοπό αυτό. Για παράδειγμα, ένα αγροτικό παντοπωλείο μπορεί να συνειδητοποιήσει ότι η κοινότητα δεν έχει κατάστημα καφέ. Εάν ένα τέτοιο κατάστημα ήθελε να πάρει δάνειο για να εγκαταστήσει ένα καφενείο στο κατάστημα, οι ηγέτες μπορούν να πουν ότι θα λύσουν αυτό το ζήτημα στην πόλη.
Ανάλογα με το τι θα χρησιμοποιήσετε για την περίπτωση της επιχείρησής σας και πόσο προφανές είναι το ζήτημα, το μήκος αυτής της ενότητας θα διαφέρει. Εάν χρειάζεστε αυτό το έγγραφο για τη δική σας διαδικασία λήψης αποφάσεων και η ανάγκη που επιλύετε είναι εξαιρετικά προφανής, μπορείτε απλά να ξεκινήσετε με μια παράγραφο σχετικά με την ανάγκη που θα συμπληρώσετε. Ωστόσο, αν χρειάζεστε πολλά χρήματα ή το ζήτημα είναι περίπλοκο, θα πρέπει να εξετάσετε την προσθήκη έρευνας και γραφημάτων.
Κατάλογος των εναλλακτικών λύσεων
Μόλις έχετε πείσει τον αναγνώστη ότι υπάρχει ένα πρόβλημα για την επίλυση, μπορείτε να δείξετε ότι έχετε εξετάσει όλους τους πιθανούς τρόπους επίλυσής του. Σε ορισμένες επιχειρηματικές δικαιολογίες, είναι σκόπιμο να δείξετε ότι είστε ανοικτοί στις επιλογές αυτής της λίστας.
Σκεφτείτε ένα τοπικό εστιατόριο με ιδιοκτήτες που θέλουν να επεκταθούν σε ένα franchise. Μπορούν να απαριθμήσουν εναλλακτικές τοποθεσίες σε όλες τις γύρω πόλεις. Για να βοηθηθούν οι μέτοχοι, οι δανειστές ή οι ίδιοι να πάρουν την απόφαση, ο συγγραφέας μπορεί επίσης να αναφέρει τα πλεονεκτήματα, τα προβλήματα, την έρευνα και τις σημειώσεις για κάθε πιθανή νέα τοποθεσία.
Καταγράψτε τα θετικά πιθανά αποτελέσματα
Στην επόμενη ενότητα της επιχειρησιακής περίπτωσης, προσδιορίστε όσα πλεονεκτήματα έχετε στο σχέδιό σας όσο μπορείτε. Αυτά τα θετικά πρέπει να περιλαμβάνουν οποιοδήποτε νομισματικό κέρδος ή εξοικονόμηση. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να περιορίσετε τον εαυτό σας στους αριθμούς. Σκεφτείτε μια επιχείρηση που θέλει να επεκτείνει τη στρατηγική μάρκετινγκ. Το πρώτο πλεονέκτημα μπορεί να είναι η αύξηση της αναγνωρισιμότητας του σήματος Ο συγγραφέας μπορεί επίσης να περιλαμβάνει μια εκτίμηση για τα αυξημένα έσοδα από νέους πελάτες.
Αν μπορείτε να βρείτε στοιχεία ή να διεξάγετε έρευνα για να δημιουργήσετε αντίγραφα των αιτημάτων σας, αυτά μπορεί να σας βοηθήσουν. Ωστόσο, συνήθως δεν χρειάζεται να ξοδεύετε περισσότερο από μια παράγραφο για κάθε θετικό αποτέλεσμα. Να είστε εξειδικευμένοι όσο μπορείτε σε αυτές τις τρεις ή τέσσερις προτάσεις.
Ζυγίστε τους κινδύνους
Δεν υπάρχει επιχειρηματική απόφαση εντελώς χωρίς κίνδυνο. Ως δυσάρεστο, καθώς μπορεί να είναι η εξέταση των πιθανών μειονεκτημάτων της επέκτασης ή της έναρξης μιας εταιρείας, είναι σημαντικό να δοθεί αυτή η μερίδα της υπόθεσης τόσο μεγάλη προσοχή όσο και τα πλεονεκτήματα. Όπως και στην προηγούμενη ενότητα, αυτά τα σημεία μπορούν να είναι ποιοτικά ή ποσοτικά.
Μερικοί από τους κινδύνους μπορεί να είναι αναπόφευκτοι. Για παράδειγμα, αν αποφασίσετε να επεκταθείτε σε μια πόλη, μπορεί να έχετε ένα κόστος ευκαιρίας για να μην επενδύσετε στις εναλλακτικές λύσεις. Αν βρεθεί ένας κίνδυνος που μπορεί να αποφευχθεί εντελώς ενώ λύνετε το πρόβλημα, η δικαιολόγηση έχει κάνει μέρος της δουλειάς του. Σκεφτείτε τρόπους να μετριάσετε ή να εξαλείψετε αυτό το μειονέκτημα.
Αξιολογήστε το πεδίο εφαρμογής και τον αντίκτυπο
Τέλος, θα πρέπει να περιγράψετε πόσο μακριά θέλετε να πάρετε αυτό το έργο προς το παρόν και πώς θα επηρεάσει τις καθημερινές λειτουργίες. Διευκρινίστε σαφώς το αντικείμενο του έργου ή της επιχείρησης. Αν και μπορεί να έχετε μεγάλους στόχους στο μυαλό σας, κρατήστε το πεδίο εδώ σε σχέση με το κοινό σας.
Για παράδειγμα, εάν προσπαθείτε μόνο να αποκτήσετε χρηματοδότηση για να επεκτείνετε σε μια άλλη τοποθεσία, περιορίστε το πεδίο εφαρμογής σε αυτό μέχρι στιγμής. Μπορείτε πάντα να προσθέσετε περισσότερα όταν είστε έτοιμοι να κάνετε το εμπορικό σήμα σας παγκόσμιο φαινόμενο. Για αυτήν την κατάσταση, ο αντίκτυπος στην επιχείρησή σας μπορεί να περιλαμβάνει τον αριθμό των υπαλλήλων που θα μεταφέρετε. Αυτό μπορεί να έχει επιπρόσθετες επιπτώσεις στην εταιρεία σας. Για παράδειγμα, εάν η επέκταση φέρνει το συνολικό αριθμό απασχολουμένων πλήρους απασχόλησης άνω των 50 ετών, μπορεί να χρειαστεί να προσφέρετε ασφάλιση υγείας.
Να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι για κάθε σημείο και να τις ακολουθείτε στα λογικά συμπεράσματά τους. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι υπάρχει διαφορετικός τρόπος να δομηθεί το έργο που έχει ευνοϊκότερες επιπτώσεις. Θυμηθείτε ότι αυτό σημαίνει ότι η επιχειρησιακή αιτιολόγηση λειτουργεί καλά.
