Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου σας βοηθάει να πετύχετε περισσότερο κάθε μέρα. Μια αποτελεσματική στρατηγική διαχείρισης χρόνου μπορεί επίσης να μειώσει το άγχος σας, που σημαίνει ότι είστε πιο χαλαροί, εστιασμένοι και είστε σε θέση να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας εγκαίρως. Είναι εύκολο να αποστασιοποιηθείτε κατά την εργασία, αλλά μπορείτε να διατηρήσετε ένα υψηλότερο επίπεδο παραγωγικότητας αν εφαρμόσετε συμβουλές διαχείρισης χρόνου που μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τον χρόνο γραφείου σας πιο αποτελεσματικά. Λίγες απλές ιδέες μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε την ημέρα εργασίας σας.
Αφήστε τις κλήσεις σας να πάνε κατευθείαν στο φωνητικό ταχυδρομείο σε στιγμές που πρέπει να εργαστείτε χωρίς διακοπή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει την ώρα κάθε μέρα για να επιστρέψετε τις κλήσεις που χάσατε.
Προγραμματίστε ένα μπλοκ χρόνου για να απαντήσετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια διαρκή απόσπαση της προσοχής - ιδιαίτερα εάν χρησιμοποιείτε ένα άμεσο σύστημα ειδοποίησης. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις και περιορίστε τη χρήση του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε μερικές ώρες, αντί να ελέγχετε και να ανοίγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν φτάνουν τα μηνύματα.
Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων. Πριν αφήσετε το γραφείο στο τέλος κάθε ημέρας, ετοιμάστε μια λίστα υποχρεώσεων για την επόμενη μέρα. Προτεραιότητα για να ξέρετε τι πρέπει να εστιάσετε την προσοχή σας μόλις φτάσετε στη δουλειά.
Αναγνωρίστε καθήκοντα που θα διαρκέσουν λιγότερο από πέντε λεπτά για να τα ολοκληρώσετε και να τα κάνετε αμέσως. Με αυτόν τον τρόπο, τα μικρά πράγματα απομακρύνονται, οπότε δεν χρειάζεται να τα σκεφτείτε.
Κρατήστε το γραφείο και το γραφείο σας οργανωμένο. Μια σημαντική αιτία της αναποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου είναι η αποδιοργάνωση. Κρατήστε το γραφείο και το γραφείο σας οργανωμένο, έχετε τα πάντα στο χέρι και επιστρέψτε τα αντικείμενα που χρησιμοποιείτε στον τόπο που τους έχετε αναθέσει, ώστε να μην χάσετε χρόνο ψάχνοντας για αυτά.
Προτεραιότητα. Γνωρίστε ποιες είναι οι προτεραιότητές σας τόσο σε ημερήσια όσο και σε μακροπρόθεσμη βάση. Αναθεωρήστε συχνά τον κατάλογό σας και πραγματοποιήστε αλλαγές καθώς τα νέα έργα διασχίζουν το γραφείο σας ή άλλα έργα αλλάζουν ή καθίστανται λιγότερο επείγοντα.
Αντιπρόσωπος. Δεν χρειάζεται να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. Αναθέστε σε κάποιον που έχει την ικανότητα και το χρόνο να χειριστεί μέρος ή το σύνολο ενός έργου που δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε εγκαίρως.
Επιλέξτε προσεκτικά την τεχνολογία. Βεβαιωθείτε ότι η τεχνολογία που χρησιμοποιείτε πραγματικά βελτιώνει την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητά σας. Μερικές φορές, μια χειρόγραφη σημείωση είναι ο καλύτερος τρόπος για να πάρετε ένα μήνυμα σε κάποιον ή να θυμηθείτε μια προθεσμία.
