Τα συστήματα διαχείρισης χρόνου και εργασίας μετατρέπουν τις καταγεγραμμένες ώρες για κάθε υπάλληλο σε δεκαδική μορφή. Αυτό πρέπει να γίνει αφού οι ώρες μετατρέπονται σε μισθούς, οι οποίοι είναι σε δεκαδική μορφή. Η μετατροπή από τη μια μορφή στην άλλη μπορεί να γίνει με το χέρι μόλις γνωρίζετε τα βασικά στοιχεία. Ένας υπολογιστής, αν και δεν απαιτείται, συνιστάται. Να κάνετε λάθη κατά τον υπολογισμό των μισθών είναι κάτι που πρέπει να αποφύγετε. Υπάρχουν πολλές συμβουλές που κάνουν τη διαδικασία αυτή πιο γρήγορη και πιο γρήγορη για έλεγχο.
Συγκεντρώστε τις συνολικές ώρες εργασίας για κάθε εργαζόμενο που θέλετε να αναλύσετε. Εάν υπάρχουν πολλές εβδομάδες εργασίας, οι ώρες πρέπει να διαλυθούν ανά εβδομάδα πριν προχωρήσουμε.
Για κάθε συνολικό εβδομαδιαίο ποσό των ωρών εργασίας, οι αριθμοί πριν από την υποδιαστολή είναι ο συνολικός αριθμός ωρών. Αυτό το μέρος του αριθμού δεν αλλάζει. Για παράδειγμα, εάν ο χρόνος εργασίας σε μια εβδομάδα είναι 35 ώρες και 23 λεπτά, οι αριθμοί πριν από την υποδιαστολή μετά τη μετατροπή θα είναι 35. Τα λεπτά που εμφανίζονται μετά την υποδιαστολή και πρέπει να μετατραπούν.
Για λεπτά, πάρτε τον αριθμό των λεπτών και διαιρέστε κατά 60. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα που αναφέρεται στο βήμα 2, το 23 διαιρούμενο με 60 θα είναι 0,38 (στρογγυλεμένο στο πλησιέστερο εκατοστό)
Αναλύστε ποια προσαύξηση δεκαπέντε λεπτών η απάντησή σας από το βήμα 3 είναι πιο κοντά στο αριθμητικό. Οι τέσσερις δυνατότητες σας είναι 0,25 (15 λεπτά μετά την ώρα), 0,50 (30 λεπτά μετά την ώρα), 0,75 (45 λεπτά μετά την ώρα) και 0,00 (κορυφή της ώρας). Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα που αναφέρθηκε στα προηγούμενα βήματα, η κλειστή αύξηση θα ήταν 0.50. Δεδομένου ότι ο αριθμός ωρών δεν αλλάζει και επειδή το 0.50 είναι η πλησιέστερη δεκαδική προσαύξηση, 35 ώρες και 23 λεπτά θα μετατρέπονται σε 35.50 ώρες σε δεκαδική μορφή.
Συμβουλές
-
Όπως σημειώνεται στα βήματα, κάθε δεκαπέντε λεπτά μιας ώρας θα ήταν ένα τέταρτο (0,25) μιας ολόκληρης ώρας.
Η στρογγυλοποίηση προς τα επάνω ή προς τα κάτω είναι αποδεκτή από νομική άποψη, εφόσον η προσεγγιστική προσαύξηση πάντα τιμάται με συνέπεια. Πάντοτε στρογγυλοποίηση είναι επίσης αποδεκτή, αλλά πάντα στρογγυλοποίηση προς τα κάτω δεν είναι. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ευνοείτε τον υπάλληλο.
Προειδοποίηση
Εάν κάνετε μετατροπές με μη αυτόματο τρόπο, ελέγξτε το έργο σας. Καλύτερα, το κάνετε δύο φορές στο σύνολό του για να επαληθεύσετε. Κάτι άλλο μπορεί εύκολα να οδηγήσει σε υποπληρωμές ή υπερπληρωμές στους υπαλλήλους.
Οι μόνο τρεις αποδεκτές τεχνικές για τον υπολογισμό των ωρών εργασίας σε δεκαδικό είναι η στρογγυλοποίηση στο πλησιέστερο εκατοστό, στρογγυλευμένη στο πλησιέστερο δέκατο (έξι λεπτά) και στρογγυλοποίηση στην πλησιέστερη τρίτη ώρα (δεκαπέντε λεπτά).
