Είτε θέλετε να πραγματοποιήσετε επιστημονική έρευνα είτε να χρηματοδοτήσετε ένα σχολικό γεγονός, θα θελήσετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο ιδεών για να κερδίσετε τη στήριξη από οργανισμούς με εξουσία και επιρροή. Το χαρτί ιδέα σας πιθανότατα θα αντιμετωπίσει κάποιο ανταγωνισμό, οπότε θα χρειαστεί να γράψετε ένα καθαρό και οργανωμένο σχέδιο που θα ακούσει τις βασικές λεπτομέρειες.
Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τον ανάδοχο στην εισαγωγή. Εξηγήστε τη συμμετοχή του οργανισμού χρηματοδότησης, την αποστολή του και τις επιτυχίες του παρελθόντος.
Προσδιορίστε τη δική σας οργάνωση. Περιγράψτε τους στόχους σας και εξηγήστε πώς σχετίζονται με τους στόχους του οργανισμού χρηματοδότησης. Επίσης, αναγνωρίστε τις συνεργαζόμενες οργανώσεις-εταίρους.
Περιγράψτε το πρόβλημα που σκοπεύετε να λύσετε. Παρέχετε αρκετά δεδομένα για να αποκαλύψετε τον επείγοντα χαρακτήρα του θέματος.
Εξηγήστε πώς θα προσεγγίσει το σχέδιό σας και θα λύσει το πρόβλημα. Χαρτογραφήστε τη μεθοδολογία σας με χρονοδιάγραμμα. Περιγράψτε τον τρόπο με τον οποίο το σχέδιό σας διαφέρει από τους άλλους. Ωστόσο, αν άλλοι οργανισμοί έχουν δοκιμάσει το ίδιο έργο στο παρελθόν, αναφερθείτε στις επιτυχίες τους.
Παρουσιάστε μια λίστα με τα οφέλη που θα προκύψουν από την επίλυση του προβλήματος. Αναφέρετε στο κοινό, εξηγώντας πώς θα επωφεληθούν.
Δημιουργήστε μια λίστα των απαραίτητων πόρων. Αποκαλύψτε οποιαδήποτε οικονομική βοήθεια ή υποστήριξη που θα θέλατε για το έργο σας. Παρέχετε ακριβές ποσό.
Τερματίστε το έγγραφο με τις πληροφορίες επαφών σας. Συμπεριλάβετε το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επεξεργαστείτε την εργασία σας. Κάθε πρόταση πρέπει να είναι σαφής και συνοπτική. Χρησιμοποιήστε τη θετική διατύπωση για να μεταφέρετε έναν σίγουρο τόνο. Εξετάστε τους αναγνώστες σας. να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε τεχνικούς όρους που δεν θα καταλάβουν.
