Το άνοιγμα ενός εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού είναι απαραίτητο και αρκετά απλό. Θα χρειαστείτε μερικά έγγραφα για την τράπεζα, αλλά αυτή η γραφειοκρατία είναι συχνά απαραίτητη για άλλες εταιρικές ανάγκες. Εσείς και οι μέτοχοί σας πρέπει να λάβετε λίγες αποφάσεις και να τους δώσετε εγγράφως, ώστε η τράπεζα να μπορεί να ανοίξει τους λογαριασμούς που επιθυμείτε με την αρχή υπογραφής που επιθυμείτε.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Πιστοποιητικό σύστασης
-
Εταιρική σφραγίδα
-
Αναγνώριση φωτογραφιών
-
Ομοσπονδιακό EIN
-
Εταιρική ανάλυση
Πάρτε το πιστοποιητικό ενσωμάτωσης, το οποίο εκδίδεται από τον υπουργό Εξωτερικών της περιοχής σας. Αυτό αποδεικνύει ότι έχετε καταθέσει τα χαρτοφυλάκια των εταιρειών σας σωστά στην πολιτεία σας και έχετε εγκριθεί να λειτουργείτε ως νόμιμη επιχειρηματική οντότητα.
Λάβετε το Ομοσπονδιακό EIN (Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη). Η τεκμηρίωση που λαμβάνετε επιβεβαιώνει ότι είστε εγγεγραμμένος στο IRS και στην κυβέρνηση ως επιχειρηματική οντότητα. Δεν χρειάζεται να είστε εταιρεία για να λάβετε ένα EIN. θα μπορούσατε επίσης να είστε μια εταιρική σχέση, LLC (Limited Liability Company), ή ακόμα και μια ατομική επιχείρηση. Όμως, πρέπει να καταγράψετε το EIN σας με την τράπεζά σας, ακριβώς όπως θα κάνατε ο αριθμός σας κοινωνικής ασφάλισης να επισυνάπτεται στο λογαριασμό σας αν ανοίγατε προσωπικό λογαριασμό.
Συγκεντρώστε την εταιρική σας σφραγίδα. Δώστε στον εαυτό σας κάποιο χρόνο προβολής καθώς η πραγματική μεταλλική εταιρική σφραγίδα μπορεί να πάρει λίγο χρόνο για να δημιουργήσετε. Πολλά σημαντικά έγγραφα απαιτούν από εσάς και τους υπαλλήλους σας να τοποθετήσετε την εταιρική σφραγίδα μαζί με υπογραφές. Η ηλεκτρονική εποχή μπορεί να είναι εδώ, αλλά πολλά νομικά έγγραφα πρέπει ακόμα να "σφραγιστούν" για να εκτελεστούν.
Να έχετε τουλάχιστον μία κάρτα ταυτότητας με φωτογραφία ή έγγραφο έτοιμο να εμφανιστεί στον εκπρόσωπο εξυπηρέτησης πελατών της τράπεζας. Ο νόμος Patriot, που ψηφίστηκε τον Οκτώβριο του 2001 μετά την τραγωδία του Παγκόσμιου Κέντρου Εμπορίου, απαιτεί από όλους τους ανθρώπους να ανοίξουν επιχειρηματικούς ή προσωπικούς τραπεζικούς λογαριασμούς να παράσχουν τεκμηριωμένες αποδείξεις για την ταυτότητά τους. Η τράπεζά σας θα κάνει ένα αντίγραφο της απόδειξης ταυτότητάς σας να συμπεριληφθεί στο αρχείο του λογαριασμού σας.
Προετοιμάστε μια εταιρική ανάλυση. Αυτό μπορεί να είναι μόνο η πρώτη από πολλές εταιρικές αποφάσεις που θα δημιουργήσετε στο μέλλον. Αυτό το έγγραφο θα δηλώνει συγκεκριμένα τα άτομα και τα στελέχη που επιτρέπεται να ενεργούν για την εταιρεία σε τραπεζικά θέματα. Αυτοί οι άνθρωποι μπορούν να υπογράψουν επιταγές, να ανοίξουν λογαριασμούς, να μεταφέρουν χρήματα, να επενδύσουν κεφάλαια και να εκτελέσουν όλες τις άλλες τραπεζικές ανάγκες υπό την υπογραφή τους. Μπορείτε να δώσετε σε αυτά τα άτομα πλήρη εξουσιοδότηση για να ενεργήσετε για την εταιρεία ή να εξουσιοδοτήσετε ένα ή περισσότερα άτομα να δεσμεύσουν την εταιρεία σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά όχι και άλλους. Το εταιρικό ψήφισμα συμβουλεύει την τράπεζα της επιθυμίας της εξουσίας σας και τις ευθύνες της για το σεβασμό τους.
Φέρτε αυτά τα έγγραφα στην αγαπημένη σας τράπεζα και ζητήστε τους να ανοίξουν τους λογαριασμούς που θέλετε. Η εξουσιοδότηση και οι εξουσιοδοτημένες υπογραφές που τους δίνετε θα ισχύουν έως ότου η εταιρία υποβάλει άλλο εταιρικό ψήφισμα, κάνοντας αλλαγές στις πληροφορίες αυτές. Πρόσθετοι λογαριασμοί ή διευρυμένη / μειωμένη εξουσιοδότηση μπορούν να εγκριθούν μόνο με την υποβολή αναθεωρημένου εταιρικού ψηφίσματος.
Συμβουλές
-
Σκεφτείτε προσεκτικά ποιοι υπάλληλοι ή / και εταιρικοί υπάλληλοι επιθυμείτε να έχετε τραπεζική εξουσία.
Έχετε όλα τα απαιτούμενα έγγραφα, ώστε να μπορείτε να ανοίξετε τους λογαριασμούς σας σε μία επίσκεψη στην τράπεζα.
Σκεφθείτε να απαιτήσετε δύο υπογραφές σε όλους τους ελέγχους και σε άλλες συναφείς με τράπεζες συναλλαγές για να διατηρήσετε τον έλεγχο.
Προειδοποίηση
Μη δημιουργείτε εταιρικό ψήφισμα που παρέχει απεριόριστη εξουσιοδότηση σε έναν ή δύο αξιωματικούς, εκτός αν τους εμπιστεύεστε να χειρίζονται όλες τις τραπεζικές αποφάσεις και τον πλήρη νομισματικό έλεγχο.
Μην παραλείψετε να έχετε ένα σύστημα ελέγχων και ισορροπιών για να διατηρήσετε τον έλεγχο και την ακεραιότητα των νομισματικών συναλλαγών.
