Οι γραπτές συμφωνίες είναι νομικά και δεσμευτικά έγγραφα που καθορίζουν τις υποχρεώσεις όλων των εμπλεκόμενων μερών, είτε πρόκειται για ένα έργο, είτε για ένα αγαθό είτε για μια υπηρεσία. Ως εκ τούτου, παρέχουν ένα αναμφισβήτητο ιστορικό των συμφωνηθέντων όρων. Ο νόμος δίνει μεγάλη σημασία σε μια συμφωνία, εάν προκύψουν διαφωνίες αργότερα. Μια γραπτή συμφωνία μπορεί να προστατεύσει τα συμφέροντά σας. Υπάρχουν πολλοί τύποι επιχειρηματικών συμφωνιών, αλλά αυτά είναι τα θεμελιώδη στοιχεία που πρέπει να εξετάσετε κατά τη σύνταξη οποιασδήποτε συμφωνίας.
Βασικά Στοιχεία Γραπτών Συμφωνιών
Ορίστε το πεδίο εργασίας. Προσδιορίστε τι πρέπει να γίνει και ποια είναι τα εμπλεκόμενα μέρη. Αποφασίστε ποιος θα είναι υπεύθυνος για το εύρος της εργασίας (ή μέρος αυτής). Συμπεριλάβετε ποιο συμβαλλόμενο μέρος θα καθορίσει εάν το εύρος εργασίας έχει ολοκληρωθεί ικανοποιητικά.
Καθορίστε τη διάρκεια της συμφωνίας και τις προθεσμίες που σχετίζονται με αυτήν. Επιλέξτε τις βασικές προθεσμίες, όπως όταν τελειώνει η ίδια η συμφωνία, όταν πρόκειται να γίνει η εργασία ή οι καλές παροχές και οι προθεσμίες πληρωμής. Αποφασίστε εάν οι ενδιάμεσες προθεσμίες είναι κατάλληλες και καθορίστε εάν είναι αυστηρές προθεσμίες ή ευέλικτες.
Προσδιορίστε τα χρήματα που εμπλέκονται. Συμπεριλάβετε το κόστος και εάν η τιμή είναι σταθερή ή μεταβλητή (αυτό μπορεί να προσδιοριστεί από το αν πρόκειται για αγαθό ή υπηρεσία που συμφωνείται). Αναφέρετε λεπτομερώς τους οικονομικούς ελέγχους, εάν η τιμή είναι μεταβλητή: το μέγιστο ποσό, οποιοδήποτε είδος έγκρισης για μεγάλες ή απρόβλεπτες δαπάνες και εάν και πότε απαιτούνται αποδείξεις. Προσδιορίστε εάν κάποια κεφάλαια θα προωθηθούν κατά τη διάρκεια της συναλλαγής και εάν θα επιβληθούν κυρώσεις για καθυστέρηση ή μη απόδοση. Συμπεριλάβετε εάν υπάρχουν εξαιρέσεις σε κάποιο από τα οικονομικά όρια.
Καθιέρωση διαδικασιών τήρησης αρχείων ή αναφοράς. Προσδιορίστε ποιος ή ποιο μέρος είναι υπεύθυνο για την τήρηση αρχείων και την υποβολή εκθέσεων, όπου απαιτείται, και εάν αυτά τα αρχεία και οι εκθέσεις θα περιλαμβάνουν οικονομικές πληροφορίες. Καθορίστε πόσο χρόνο θα διατηρούνται τα αρχεία και σε ποιο βαθμό θα προστατεύονται εάν είναι εμπιστευτικά ή ευαίσθητα.
Ορίστε τις προστασίες για ευθύνη. Προσδιορίστε ποιος πρέπει να φέρει ασφάλιση αστικής ευθύνης ή να παράσχει αποζημίωση των εργαζομένων. Καθορίστε εάν θα απαιτηθούν πιστοποιητικά ασφάλισης. Αποφασίστε αν θα συμπεριληφθεί μια ρήτρα αποζημίωσης για ένα ή και τα δύο μέρη (αμοιβαία αποζημίωση): πρόκειται για μέρος μιας συμφωνίας που προβλέπει ότι ένα μέρος θα επιβαρυνθεί με τα οικονομικά έξοδα (άμεσα ή με επιστροφή) για τις ζημίες που υπέστη ο αντισυμβαλλόμενος.
Ταξινόμηση των όρων επίλυσης διαφορών. Αποφασίστε τι πρέπει να συμβεί αν προκύψει διαφωνία και το ένα μέρος επιδιώκει να ασκήσει ένδικα μέσα. Προσδιορίστε ποιος νόμος θα διέπει, αν ισχύει, και πότε μπορεί να υποβληθεί αγωγή. Επιλέξτε εάν τα συμβαλλόμενα μέρη της συμφωνίας πρέπει πρώτα να υποβάλουν τη νομική τους αξίωση στη διαμεσολάβηση ή τη διαιτησία. να συμπεριλάβετε εάν το χαμένο κόμμα θα πρέπει να πληρώσει για τις αμοιβές δικηγόρου.
Συμβουλές
-
Η σαφήνεια είναι πρωταρχική στις συμφωνίες. Σαφώς εκφράστε όλες τις συμβατικές υποχρεώσεις σας. Η σαφήνεια αυτή θα προσφέρει μεγαλύτερη ασφάλεια στα εμπλεκόμενα μέρη, πράγμα που μειώνει τον κίνδυνο διαφορών και διαφορών.
Να υπογράψουν όλα τα εμπλεκόμενα μέρη τη συμφωνία και να συμπεριλάβουν μάρτυρα για κάθε συμβαλλόμενο μέρος. Οι υπογραφές και οι μάρτυρες παρέχουν πρόσθετη προστασία, ιδιαίτερα όταν η συμφωνία πρέπει να τροποποιηθεί ή να εφαρμοστεί. Η νομική επανεξέταση συνιστάται ιδιαίτερα όταν συντάσσεται συμφωνία. Οι δικηγόροι μπορεί να είναι δαπάνη, αλλά οι paralegals μπορεί να είναι εξίσου χρήσιμες. Οι παράλληλοι μπορούν να παράσχουν καθοδήγηση κατά τη σύνταξη της συμφωνίας και είναι συνήθως εξοικειωμένοι με τα διάφορα στοιχεία που συνενώνουν τη συμφωνία.
Προειδοποίηση
Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε όρους όπως "υλικό", "λογικό", "καλή πίστη", "καλύτερες προσπάθειες" και "σχετικές". Αυτοί οι όροι μπορεί να είναι προβληματικοί σε μια συμφωνία, καθώς οδηγούν σε ασάφεια. Όλες οι διατάξεις της συμφωνίας, οι όροι και οι προθεσμίες θα πρέπει να καθορίζονται σαφώς. Μην συμπεριλάβετε διατάξεις που φαίνονται άδικες ή άδικες, ακόμη και αν είναι νόμιμες.
