Πώς να γράψετε μια σύμβαση ή συμφωνία κατάρτισης υπαλλήλων

Anonim

Οι εργοδότες που παρέχουν ευκαιρίες κατάρτισης και ανάπτυξης για τους υπαλλήλους λαμβάνουν υψηλά σήματα και είναι συχνά γνωστοί ως εργοδότες της επιλογής επειδή επενδύουν στο μέλλον των εργαζομένων τους. Όταν οι εργαζόμενοι επωφελούνται από την κατάρτιση δεξιοτήτων και τα οφέλη επαγγελματικής εξέλιξης, οι εργοδότες μπορούν να επωφεληθούν από τη βελτίωση της ικανοποίησης από την εργασία, την απόδοση των εργαζομένων και τα ποσοστά διατήρησης. Σε περιπτώσεις κατάρτισης που παρέχεται από εργοδότες, οι βέλτιστες πρακτικές ανθρώπινου δυναμικού ενθαρρύνουν την έγγραφη αμοιβαία συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου σχετικά με τους μαθησιακούς στόχους, τα αποτελέσματα, την εξέλιξη της σταδιοδρομίας και τους όρους αποπληρωμής.

Προγραμματίστε μια συνάντηση με τον υπάλληλο για να συζητήσετε τις επιλογές κατάρτισης. Ελέγξτε τα αρχεία του προσωπικού του προσωπικού και τις αξιολογήσεις απόδοσης. Εξηγήστε την πολιτική της εταιρείας για την παροχή κατάρτισης ή επαγγελματικής ανάπτυξης. Καταγράψτε τους αμοιβαία συμφωνημένους στόχους για την κατάρτιση των εργαζομένων.

Διαβάστε όλα τα υλικά για κατάλληλα προγράμματα εκπαίδευσης και επαγγελματικής ανάπτυξης. Εξασφαλίστε ότι τα αρχεία και οι στόχοι εργασίας του εργαζομένου αποτελούν επαρκή βάση για εγγραφή σε ένα πρόγραμμα εντατικής εκπαίδευσης ή σε πανεπιστημιακά μαθήματα.

Διεξάγετε έρευνα για καθοδήγηση σχετικά με τον τρόπο δομής μιας συμφωνίας, όταν ο εργοδότης θα πληρώσει για το πρόγραμμα κατάρτισης ή τα πανεπιστήμια. Αναζήτηση πηγών στο διαδίκτυο για δείγμα συμφωνιών και συμβάσεων μεταξύ ανθρώπινων πόρων και εργαζομένων.

Σχεδιάστε μια βασική σύμβαση που περιέχει τους επαγγελματικούς στόχους του εργαζομένου που προσδιορίστηκαν κατά τη διάρκεια της συνάντησης και στην πιο πρόσφατη αξιολόγηση απόδοσης. Περιγράψτε τον τύπο της κατάρτισης και τους στόχους μάθησης. Εάν ο υπάλληλος εγγράφεται σε πανεπιστημιακά μαθήματα, παραθέστε τα μαθήματα, τις ώρες πίστωσης και το αντικείμενο. Συμπεριλάβετε τη διάρκεια της εκπαίδευσης ή τον αριθμό των εξαμήνων που ο εργαζόμενος παρακολουθεί σε πανεπιστήμιο.

Δηλώστε τα επιθυμητά αποτελέσματα για την εκπαίδευση του υπαλλήλου. Για προγράμματα εντατικής κατάρτισης, ζητήστε από τον εργαζόμενο να υποβάλει την απόδειξη ολοκλήρωσης. Για τα πανεπιστημιακά μαθήματα, το επιθυμητό αποτέλεσμα θα μπορούσε να είναι ένας ελάχιστος βαθμός, όπως ο Β. Να συμπεριληφθούν οι προϋποθέσεις υπό τις οποίες ο εργοδότης θα διακόψει την επιδότηση κατάρτισης ή όταν ο εργαζόμενος υποχρεούται να επιστρέψει στην επιχείρηση, όπως η αποτυχία ολοκλήρωσης του μαθήματος.

Αποκτήστε πρόσβαση στον ιστότοπο της υπηρεσίας εσωτερικών εσόδων και αναζητήστε πληροφορίες ως εκπαιδευτικό βοήθημα ως φορολογητέο εισόδημα. Συμπληρώστε μια δήλωση στη συμφωνία που υποδεικνύει ποιος είναι υπεύθυνος για τις φορολογικές συνέπειες ως αποτέλεσμα της εκπαιδευτικής βοήθειας.

Υπολογίστε τη διάρκεια της απασχόλησης που πρέπει να συμπληρώσει ο εργαζόμενος σας για να δικαιολογήσει τη διάρκεια του εκπαιδευτικού ή εκπαιδευτικού προγράμματος. Σε ορισμένες συμφωνίες εργοδότη-εργαζομένου, ο εργαζόμενος που επωφελείται από την επιδοτούμενη από τον εργοδότη κατάρτιση πρέπει να παραμείνει στην εταιρεία απασχολεί για ένα ελάχιστο χρονικό διάστημα. Περιλάβετε τους όρους και τις προϋποθέσεις στις οποίες υπόκειται ο υπάλληλος εάν παραιτηθεί από την εταιρεία πριν από την εκπλήρωση των όρων της σύμβασης.

Ολοκληρώστε τη συμφωνία και συναντηθείτε ξανά με τον υπάλληλο για να συζητήσετε τους όρους της εκπαίδευσης που παρέχεται από τον εργοδότη. Αποκτήστε την υπογραφή του υπαλλήλου και να του δώσετε αντίγραφο της συμφωνίας. Τοποθετήστε ένα άλλο αντίγραφο στο αρχείο προσωπικού του υπαλλήλου.