Οι εταιρείες χρησιμοποιούν μια εντολή διεκπεραίωσης για την ανασύσταση του αποθέματός τους. Στο πιο βασικό επίπεδο, η παραγγελία προσδιορίζει έναν ορισμένο αριθμό προϊόντων, μια τιμή και την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας παράδοσης. Στη συνέχεια, η επιχείρηση στέλνει αυτή την παραγγελία σε έναν προμηθευτή, όπου εκπληρώνεται. Ο προμηθευτής στέλνει τα απαραίτητα αγαθά και χρεώνει την επιχείρηση. Η επεξεργασία αυτών των εντολών αγοράς μπορεί να είναι σημαντικό κόστος για την επιχείρηση, ειδικά εάν πρέπει να δημιουργηθεί μια εντολή για κάθε συναλλαγή.
Υψηλές τελικές εντολές
Στο υψηλό τέλος, οι εντολές αγοράς τείνουν να κοστίζουν περίπου εκατοντάδες δολάρια. Μια έκθεση SC Digest του 2006 κατέβαλε έξοδα επεξεργασίας των παραγγελιών αγοράς σε ένα ευρύ φάσμα μεταξύ $ 50 και $ 500. Αυτές οι εξαιρετικά περίπλοκες παραγγελίες έχουν μεγάλη διακύμανση με βάση τους όρους διαπραγμάτευσης και τις ανάγκες τους. Για πολλές επιχειρήσεις, ένας χαμηλότερος μέσος όρος ανώτερης κατηγορίας μπορεί να είναι περίπου $ 100 έως $ 150 για τυπικές ανάγκες απογραφής, ειδικά όταν η επιχείρηση δεν ασχολείται αποκλειστικά με προϊόντα, σύμφωνα με τον συγγραφέα Dave Piasecki.
Εντολές κατώτερου τερματισμού
Όταν ο διανομέας και ο προμηθευτής έχουν μια καθορισμένη σχέση με την αμοιβαία κατανόηση και το μικρό περιθώριο για διαπραγμάτευση, οι εντολές αγοράς τείνουν να είναι εύκολο να αγοραστούν και να επεξεργαστούν.Αυτές οι παραγγελίες κοστίζουν μεταξύ $ 10 και $ 20 κατά μέσο όρο και τείνουν να είναι πιο σταθερές, σύμφωνα με τα Learning Werks. Αυτές οι εντολές αγοράς είναι συχνά αυτοματοποιημένες και το σύστημα απογραφής των επιχειρήσεων μπορεί να στέλνει εντολές μόνο του, ενδεχομένως χωρίς εξουσιοδότηση.
Διακύμανση της βιομηχανίας
Ο λόγος που οι εντολές αγοράς μπορούν να κυμανθούν από $ 10 έως αρκετές εκατοντάδες δολάρια είναι οι διαφορές μεταξύ των βιομηχανιών. Για πολλές επιχειρήσεις, η δημιουργία εντολών αγοράς απαιτεί σημαντική μελέτη των τρεχουσών και μελλοντικών αναγκών, ώστε η εταιρεία να παραγγέλλει το σωστό ποσό προμηθειών. Για τη βιομηχανική παραγωγή, όταν οι όροι προσφοράς καθορίζονται συχνά, το κόστος μπορεί να είναι περίπου 60 δολάρια. Αλλά για πολύπλοκες βιομηχανίες, όπως εκείνες που αφορούν ορυκτά καύσιμα, μια αγορά μπορεί να κοστίσει πάνω από $ 700 για να επεξεργαστεί.
Μείωση δαπανών αγοράς παραγγελίας
Οι επιχειρήσεις συχνά μπορούν να μειώσουν αυτές τις δαπάνες αναπτύσσοντας στενότερες σχέσεις με τους προμηθευτές και δημιουργώντας όρους που μπορούν εύκολα να χρησιμοποιηθούν σε μια στιγμή κατά την δημιουργία παραγγελιών. Η ανάλυση της διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού μπορεί να βοηθήσει στην αυτοματοποίηση πολλών διαδικασιών και στη μείωση του κόστους που σχετίζεται με την επιτόπια ανάλυση.
