Οι αποσβέσεις αφορούν τη μείωση της αξίας ενός περιουσιακού στοιχείου καθώς καταναλώνεται στις λειτουργίες της επιχείρησης. Σε κάθε μία από τις χρονικές περιόδους που αποτελούν την ωφέλιμη διάρκεια ζωής του στοιχείου, ένα μέρος της αξίας του αφαιρείται ως έξοδο από την απόσβεση για να αντιπροσωπεύει αυτή την ζημιά και οι ζημίες αυτές συσσωρεύονται ως σωρευμένη απόσβεση του περιουσιακού στοιχείου. Η σωρευμένη απόσβεση αντιπροσωπεύει το συνολικό μέρος της αξίας του περιουσιακού στοιχείου που έχει χαθεί λόγω της χρήσης του. Είναι ένα αντίθετο στοιχείο, δηλαδή ένα πιστωτικό υπόλοιπο.
Χρέωση και πίστωση
Η χρέωση και η πίστωση αφορούν την αριστερή και τη δεξιά πλευρά του βιβλίου λογιστικής, αντίστοιχα. Κάθε συναλλαγή καταγράφεται και στις δύο πλευρές του ημερολογίου έτσι ώστε κάθε πλευρά να ισούται με την άλλη. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρηση πωλεί το προϊόν της και παράγει έσοδα, καταγράφει χρέωση σε μετρητά και πίστωση στα έσοδα. Οι χρεώσεις και οι πιστώσεις δεν δείχνουν εάν ο λογαριασμός έχει θετικό ή αρνητικό υπόλοιπο - αυτό εξαρτάται εξ ολοκλήρου από το είδος του λογαριασμού που είναι.
Χρεώσεις και πιστώσεις σε σχέση με τα περιουσιακά στοιχεία
Τα στοιχεία ενεργητικού ορίζονται ως οι οικονομικοί πόροι που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις για να παράγουν τα έσοδά τους. Ορισμένα περιουσιακά στοιχεία - αυτά που είναι μακροπρόθεσμα, απτά και έχουν τεράστια χρησιμότητα - αποσβένονται λόγω των τακτικών τους ρυθμών απώλειας αξίας και συνεπώς τα περιουσιακά αυτά στοιχεία έχουν σωρευμένες αποσβέσεις. Τα περιουσιακά στοιχεία έχουν φυσικό χρεωστικό υπόλοιπο, δηλαδή είναι θετικά όταν διαθέτουν χρεωστικό υπόλοιπο και αρνητικά όταν διαθέτουν πιστωτικό υπόλοιπο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα περιουσιακά στοιχεία δεν μπορούν να έχουν αρνητικό υπόλοιπο, διότι δεν μπορεί να είναι λιγότερος πόρος από το μηδέν.
Αντίθετα στοιχεία ενεργητικού
Ορισμένοι λογαριασμοί υπάρχουν ειδικά για να αντισταθμίσουν τους μητρικούς τους λογαριασμούς και διαθέτουν υπόλοιπα που είναι το αντίθετο των μητρικών τους λογαριασμών. Για παράδειγμα, οι αντισταθμιστικές υποχρεώσεις έχουν χρεωστικά υπόλοιπα όταν οι υποχρεώσεις συνήθως έχουν πιστωτικά υπόλοιπα και αφαιρούνται από αυτούς τους μητρικούς λογαριασμούς για τον υπολογισμό των καθαρών τους υπολοίπων. Τα αντίθετα στοιχεία ενεργητικού είναι λογαριασμοί που αντισταθμίζουν τα περιουσιακά στοιχεία και διαθέτουν υπόλοιπα πιστώσεων. Όσον αφορά τα περιουσιακά στοιχεία, τα αντεπιχειρησιακά στοιχεία μπορούν να θεωρηθούν ότι έχουν αρνητικές αξίες.
Συσσωρευμένες αποσβέσεις
Η συσσωρευμένη απόσβεση είναι αντίθετη προς το ενεργητικό και ως εκ τούτου έχει πιστωτικό υπόλοιπο. Αντιπροσωπεύει τη συνολική αξία που έχει χάσει το πατρικό στοιχείο του μέσω της χρήσης του και χτίζει με την πάροδο του χρόνου καθώς το έξοδο απόσβεσης χρεώνεται ξανά και ξανά στο πατρικό στοιχείο του. Είναι φυσιολογικό η συσσωρευμένη απόσβεση να κατέχει αυτή την αρνητική τιμή, γεγονός που δείχνει απλώς ότι το πατρικό στοιχείο χρησιμοποιήθηκε αρκετά για να αρχίσει να υφίσταται δαπάνη απόσβεσης και έχει αρχίσει να χάνει την αξία του μέσω της χρήσης του. Η λογιστική αξία του περιουσιακού στοιχείου που καταγράφεται στους λογαριασμούς μείον τη σωρευμένη απόσβεσή του ισούται με την εναπομένουσα αξία του.
