Βασικά
Έχοντας ένα λειτουργικό σύστημα για τη διαχείριση πληροφοριών ισοδυναμεί με επιτυχία για τις εταιρείες. Τα πάντα από τα οικονομικά στοιχεία μέχρι την παρακολούθηση πελατών, την καταβολή μισθοδοσίας και την ανάπτυξη των έργων πρέπει να οργανώνονται και να αξιολογούνται εύκολα. Ένα σύστημα πληροφοριών διαχείρισης διαδραματίζει ζωτικό ρόλο σε κάθε οργανισμό. Όταν χρειαστεί, τα δεδομένα δεν μπορούν να εντοπιστούν, το χάος ακολουθεί και οι εταιρείες χάνουν χρόνο, πόρους και βιωσιμότητα.
Σχεδίαση
Οι διευθυντές και τα στελέχη επιχειρήσεων πρέπει να ανακτούν συνεχώς τα δεδομένα για να προβούν σε προβλέψεις και να προγραμματίσουν προϋπολογισμούς και λειτουργίες. Χρησιμοποιώντας ένα μόνο αποθηκευτικό χώρο για τη διαχείριση πληροφοριών, οι ηγέτες μπορούν να έχουν γρήγορη πρόσβαση σε μεγάλα ποσά δεδομένων και να λαμβάνουν πιο ακριβείς αποφάσεις. Με την ενσωμάτωση των οικονομικών στοιχείων, των πληροφοριών μάρκετινγκ, των εργαζομένων και της παραγωγής σε μία κεντρική βάση δεδομένων, τα στελέχη μπορούν να καθορίσουν τον τρόπο με τον οποίο οι εσωτερικές και εξωτερικές αποφάσεις θα επηρεάσουν ολόκληρη την εταιρεία. Αναμένουμε μια καμπύλη μάθησης για το πρώτο έτος, καθώς οι διαχειριστές και οι υπάλληλοι συνηθίζουν να εισάγουν δεδομένα στο νέο σύστημα. Τα στελέχη μπορούν να απαιτήσουν κατάρτιση για να διαβάσουν τα αποτελέσματα και να μάθουν πώς να αξιοποιήσουν τους πόρους που δεν είχαν ποτέ στο παρελθόν.
Σύστημα
Αναζητήστε ένα πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης που θα εξυπηρετεί καλύτερα την επιχείρησή σας. Όταν αποφασίζετε για ένα νέο πρόγραμμα λογισμικού για να εκπληρώσετε αυτό το ρόλο, εξετάστε το κόστος έναντι της εξοικονόμησης. Ένα σύστημα διαχείρισης πληροφοριών θα πρέπει να έχει υψηλή απόδοση επένδυσης και δεν θα πρέπει να δημιουργεί πρόσθετη επιβάρυνση κόστους για την εταιρεία. Ο ακριβής προγραμματισμός, η πρόβλεψη, η υποβολή εκθέσεων και η αξιολόγηση θα πρέπει να αποτρέπουν την εταιρεία από τη λήψη ανεπαρκών αποφάσεων, χάνοντας χρόνο συγκεντρώνοντας τα δεδομένα και στηρίζοντας πολλούς υπαλλήλους και τμήματα να αναφέρουν τους αριθμούς τους σε εύθετο χρόνο. Όταν όλες οι πληροφορίες βρίσκονται σε ένα σημείο και τα έργα κινούνται πιο αποτελεσματικά, το σύστημα θα πρέπει να πληρώσει περισσότερο από το ίδιο.
Δικαστικά έξοδα
Εργαστείτε με έναν προγραμματιστή λογισμικού για να δημιουργήσετε ένα πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης που είναι ευέλικτο και δεν επιβαρύνει τις ομάδες σας με περιττές πληροφορίες. Επενδύστε σε έναν σύμβουλο για να καθορίσετε τις βασικές σας απαιτήσεις που περιλαμβάνουν πληροφορίες για στρατηγικό σχεδιασμό και διαχείριση έργων. Για να είναι χρήσιμο και επιτυχημένο, ένα σύστημα πληροφοριών διαχείρισης θα πρέπει να επικεντρώνεται στα προϊόντα και τις υπηρεσίες της εταιρείας, στους πελάτες, στο λειτουργικό κόστος, στις ευκαιρίες μάρκετινγκ και στην έκθεση του πελάτη σε κινδύνους. Λάβετε υπόψη όλα τα κομμάτια ενός νέου συστήματος, συμπεριλαμβανομένου του πρόσθετου υλικού που μπορεί να χρειαστεί να αγοράσετε και του επιπέδου δεξιοτήτων των εργαζομένων και την επακόλουθη εκπαίδευση που μπορεί να χρειαστείτε. Εξετάστε την εξωτερική ανάθεση της συντήρησης λογισμικού για εξοικονόμηση κόστους. Αναμείνετε να περιμένετε τουλάχιστον 4 έως 6 μήνες για να ολοκληρωθεί ένα σύστημα όταν λάβετε προσφορές από διάφορους προμηθευτές.
