Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση; Εάν είστε σαν οι περισσότεροι επιχειρηματίες, πιθανότατα είστε έτοιμοι να αναλάβετε τον κόσμο. Ταυτόχρονα, γνωρίζετε τις μελλοντικές προκλήσεις. Ανεξάρτητα από τη βιομηχανία ή τον τύπο της επιχείρησής σας, υπάρχουν μερικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε πριν ξεκινήσετε. Αυτό θα διασφαλίσει τη συμμόρφωση με το νόμο και θα σας βοηθήσει να αποφύγετε σοβαρά πρόστιμα. Ένα σημαντικό βήμα είναι να αποκτήσετε έναν δωρεάν αριθμό φορολογικού μητρώου. Ευτυχώς, αυτή η διαδικασία είναι αρκετά απλή και διαρκεί μόνο λίγα λεπτά.
Συμβουλές
-
Μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν αριθμό φορολογικού μητρώου στο διαδίκτυο μέσω της ιστοσελίδας της IRS.
Τι είναι το φορολογικό αναγνωριστικό;
Ο αριθμός ταυτοποίησης του φορολογούμενου είναι ένας όρος ομπρέλα για διάφορους τύπους αναγνωριστικών αριθμών, συμπεριλαμβανομένων των EIN, SSN, ITIN, ATIN και πολλά άλλα. Μόνο οι ιδιοκτήτες, οι εταιρικές σχέσεις, οι εταιρείες και άλλες επιχειρηματικές οντότητες ενδέχεται να υποχρεωθούν νομικά να υποβάλουν αίτηση για αριθμό EIN, το οποίο αντιστοιχεί στον αριθμό αναγνώρισης του εργοδότη. Είναι το ισοδύναμο ενός αριθμού κοινωνικής ασφάλισης για άτομα.
Το EIN αναφέρεται συχνά ως ο αριθμός IRS ή ομοσπονδιακός αριθμός αναγνώρισης του εργοδότη. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, θα χρειαστείτε αυτό το μοναδικό αναγνωριστικό για να υποβάλετε φορολογικές δηλώσεις, να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό, να στείλετε τιμολόγια και να πραγματοποιήσετε συναλλαγές. Το IRS θα το χρησιμοποιήσει για τον εντοπισμό της επιχείρησής σας. Τα άτομα, από την άλλη πλευρά, απαιτούν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης. Μη-ΗΠΑ. στους πολίτες που εργάζονται ή ζουν στις Ηνωμένες Πολιτείες αποδίδεται ατομικός αριθμός φορολογικού μητρώου. Τα παιδιά που βρίσκονται σε διαδικασία υιοθεσίας από οικογένειες που κατοικούν εκτός των ΗΠΑ λαμβάνουν αριθμό φορολογικού μητρώου υιοθεσίας.
Πριν ξεκινήσετε μια επιχείρηση, θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση για EIN. Αυτός ο αριθμός έχει εννέα ψηφία και μπορεί να ληφθεί δωρεάν. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συμπληρώσετε το έντυπο SS-4 στην ιστοσελίδα του IRS. Τρία κράτη, συμπεριλαμβανομένης της Μασαχουσέτης, της Βόρειας Καρολίνας και της Νέας Υόρκης, εκδίδουν τους δικούς τους επιχειρηματικούς τους αριθμούς εκτός από το EIN.
Χρειάζεστε ένα EIN;
Δεν είναι όλες οι επιχειρήσεις που απαιτούν αριθμό αναγνώρισης εργοδότη. Οι μόνοι ιδιοκτήτες μπορούν να χρησιμοποιούν τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής τους κάτω από ορισμένες συνθήκες. Ωστόσο, χρειάζονται EIN εάν σχεδιάζουν να προσλάβουν εργαζομένους, να ενσωματώσουν μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, να συνάψουν εταιρική σχέση ή να αγοράσουν μια υπάρχουσα επιχείρηση. Το ίδιο ισχύει και για εκείνους που υποβάλλουν αίτηση πτώχευσης και έχουν ατομικό σχέδιο συνταξιοδότησης 401 (k).
Ακόμη και αν δεν μπορεί να σας ζητηθεί νομικά να υποβάλετε αίτηση για EIN, συνιστάται να το κάνετε ούτως ή άλλως. Πολλές τράπεζες δεν θα σας επιτρέψουν να ανοίξετε ένα λογαριασμό για την επιχείρησή σας εκτός αν έχετε αυτόν τον αριθμό φορολογικού μητρώου. Επιπλέον, η κατοχή ενός EIN μπορεί να συμβάλει στη μείωση του κινδύνου κλοπής ταυτότητας, δεδομένου ότι δεν θα χρειαστεί να παρέχετε το SSN σε πελάτες και εταιρείες με τις οποίες ασκείτε επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες καταπιστεύματα απαιτούν EIN. Το IRS χρησιμοποιεί αυτόν τον αριθμό για τον εντοπισμό και την παρακολούθηση των αμετάκλητων καταπιστευμάτων. Στην περίπτωση αυτή, ο παραχωρησιούχος μεταβιβάζει μόνιμα τον πλούτο ή τα περιουσιακά του στοιχεία στους δικαιούχους, παραιτώντας από τα δικαιώματα κυριότητας. Από την άλλη πλευρά, μια ανακλητή ή ζωντανή εμπιστοσύνη δεν απαιτεί αριθμό IRS αλλά μόνο τον αριθμό SSN του παραχωρητή. Μετά το θάνατό του, ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης πρέπει να αντικατασταθεί από το EIN του διαχειριστή.
Είτε είστε κάτοχος ενός μικρού οργανισμού είτε μιας εταιρείας, θα χρειαστείτε ένα EIN για σχεδόν οποιαδήποτε δραστηριότητα που σχετίζεται με τις επιχειρήσεις. Αυτός ο μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός χρησιμοποιείται για την υποβολή φορολογικών εκθέσεων, την υποβολή αιτήσεων για άδειες και άδειες επιχειρήσεων, την πληρωμή φόρων και την έναρξη λογαριασμών ελέγχου. Αν αποφασίσετε ποτέ να υποβάλετε αίτηση για επιχειρηματικό δάνειο, θα πρέπει να δώσετε τον αριθμό IRS σας.
Λάβετε έναν αριθμό φορολογικού μητρώου
Τώρα που ξέρετε τι EIN είναι, μπορείτε να αναρωτηθείτε πώς να αποκτήσετε ένα. Οποιαδήποτε επιχείρηση βρίσκεται στις Η.Π.Α. ή στις περιοχές των Η.Π.Α. μπορεί να υποβάλει αίτηση για δωρεάν αριθμό φορολογικού μητρώου στο διαδίκτυο, καθώς και με φαξ, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τηλέφωνο. Ωστόσο, το IRS συνιστά την υποβολή της αίτησής σας μέσω της ιστοσελίδας του.
Μεταβείτε στο IRS.gov και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αριθμός Εργοδότη (EIN)". Διαβάστε τις οδηγίες που παρέχονται σε αυτήν τη σελίδα και κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή για EIN Online". Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε έγκυρο αριθμό φορολογικού μητρώου. Το έντυπο αίτησης πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 15 λεπτών. Διαφορετικά, η σύνοδος σας θα λήξει και θα χρειαστεί να αρχίσετε ξανά.
Αφού κάνετε κλικ στο "Apply for an EIN Online", θα μεταφερθείτε στη σελίδα Βοηθός EIN. Κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη εφαρμογής" και συμπληρώστε τη φόρμα SS-4. Αν δεν είστε ικανοποιημένοι με την ηλεκτρονική υποβολή αυτών των πληροφοριών, μπορείτε να κάνετε λήψη της φόρμας και στη συνέχεια να την στείλετε με email ή φαξ, αλλά θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να λάβετε το EIN. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αίτησης, είναι απαραίτητο να απαντήσετε σε μερικές απλές ερωτήσεις. Πρέπει να επιλέξετε τον τύπο της επιχείρησης για την οποία χρειάζεστε ένα EIN, να δώσετε το όνομά σας και τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, να δηλώσετε γιατί χρειάζεστε έναν αριθμό IRS και πολλά άλλα. Οι online αιτούντες λαμβάνουν δωρεάν αριθμό φορολογικού μητρώου αμέσως μετά την ολοκλήρωσή τους. Θυμηθείτε να εκτυπώσετε την ειδοποίηση επιβεβαίωσης.
Εάν η επιχείρησή σας ενσωματώθηκε εκτός των Η.Π.Α., επικοινωνήστε με το IRS στο (267) 941-1099. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε τη φόρμα SS-4 online. Λάβετε υπόψη ότι θα χρειαστείτε ένα νέο EIN εάν αλλάξετε ποτέ τη δομή ή την ιδιοκτησία της επιχείρησής σας.
Πώς να βρείτε το EIN σας
Δεν είναι ασυνήθιστο για τους ιδιοκτήτες επιχείρησης να χάσουν ή να καταργήσουν το EIN τους. Για παράδειγμα, αν είστε κάτοχος δύο ή περισσότερων εταιρειών, κάθε ένας από αυτούς θα έχει τον δικό του αριθμό ομοσπονδιακού φορολογικού μητρώου, ο οποίος μπορεί να φαίνεται συγκεχυμένος.
Αρχικά, προσπαθήστε να βρείτε την ειδοποίηση επιβεβαίωσης που εκδόθηκε από το IRS όταν υποβάλατε αίτηση για το EIN. Εάν δεν το βρείτε, ελέγξτε τις τραπεζικές δηλώσεις, τις επιχειρηματικές άδειες, τις φορολογικές δηλώσεις και άλλα νομικά έγγραφα. Ο αριθμός φορολογικού σας μητρώου θα πρέπει να εκτυπώνεται σε αυτές τις φόρμες. Μια άλλη επιλογή είναι να επικοινωνήσετε με την τράπεζά σας και να ζητήσετε αυτές τις πληροφορίες. Εάν αποτύχει οτιδήποτε άλλο, απευθυνθείτε στο IRS στο 800-829-4933. Αυτή η υπηρεσία είναι διαθέσιμη μόνο σε εξουσιοδοτημένα άτομα, όπως εταιρικούς λειτουργούς, ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, μοναδικούς ιδιοκτήτες και διαχειριστές.
Για να βρείτε την EIN μιας άλλης εταιρείας, πραγματοποιήστε online αναζήτηση φορολογικού αναγνωριστικού. Υπάρχουν πολλές εμπορικές βάσεις δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, όπως EIN Finder, FEIN Search και Real Search. Σε γενικές γραμμές, αυτές οι πλατφόρμες χρεώνουν μηνιαία ή ετήσια χρέωση. Η Real Search, για παράδειγμα, κατέχει πληροφορίες για πάνω από 15 εκατομμύρια επιχειρήσεις. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε το όνομα μιας εταιρείας στο καθορισμένο πεδίο και κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" για να λάβετε τα δεδομένα που χρειάζεστε.
Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε την SEC.gov, μια δωρεάν ηλεκτρονική βάση δεδομένων με περισσότερα από 21 εκατομμύρια αρχεία. Η υπηρεσία αυτή παρέχεται από την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς των Η.Π.Α. και παρέχει πληροφορίες για δημόσιες εταιρείες. Αν χρειαστεί να βρείτε EIN ενός φιλανθρωπικού οργανισμού, ανατρέξτε στη βάση δεδομένων αναζήτησης της Melissa, η οποία προσφέρει δωρεάν πρόσβαση σε πληροφορίες για πάνω από 1,5 εκατομμύρια μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς στις ΗΠΑ
Πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη
Η απόκτηση ενός δωρεάν αριθμού φορολογικού μητρώου είναι απλή. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε υποβάλει αίτηση για ένα δικαίωμα μετά την εγγραφή της επιχείρησής σας. Επίσης, είναι σημαντικό να επιλέξετε μια νομική δομή για την εταιρεία σας, όπως LLC, εταιρική σχέση, εταιρία, ατομική επιχείρηση ή μη κερδοσκοπική οργάνωση. Αφού αποκτήσετε ένα EIN, μπορείτε να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό, να πάρετε ασφάλιση ζωής και να υποβάλετε αίτηση για άδειες ή άδειες. Ανατρέξτε στον ιστότοπο της U.S. Administration Small Business για να δείτε τα ακριβή βήματα που απαιτούνται.
Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με έναν δικηγόρο ή έναν σύμβουλο επιχειρήσεων για βοήθεια. Η δημιουργία μιας εταιρείας, για παράδειγμα, δεν είναι τόσο απλή όσο η εγγραφή μιας ατομικής επιχείρησης. Κάθε επιχειρηματική δομή υπόκειται σε διαφορετικούς νόμους και έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις.
