Πολλοί εξακολουθούν να χρησιμοποιούν την αποστολή φαξ ως μέσο επικοινωνίας, ιδίως σε επιχειρηματικά περιβάλλοντα. Η ηλεκτρονική αποστολή φαξ μπορεί να μειώσει το κόστος που σχετίζεται με τη συντήρηση και τις προμήθειες του μηχανήματος φαξ. Μπορείτε να λαμβάνετε φαξ εν κινήσει, επομένως δεν χρειάζεται να βρίσκεστε κοντά σε μια συσκευή φαξ για να λάβετε ένα έγγραφο. Οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες φαξ σας επιτρέπουν να στέλνετε και να λαμβάνετε έγγραφα και να μετατρέπετε τα έντυπα σε ηλεκτρονική μορφή που μπορείτε να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Ηλεκτρονικός λογαριασμός φαξ
-
Πιστωτική κάρτα
-
Ο αριθμός ηλεκτρονικού αριθμού φαξ του παραλήπτη
Δημιουργήστε έναν ηλεκτρονικό λογαριασμό φαξ που θα συνδέεται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, όπως το RapidFAX ή το MyFax. Αποκτήστε πρόσβαση στον ιστότοπο της υπηρεσίας και εγγραφείτε για λογαριασμό. Αναφέρετε την κατάσταση και την πόλη σας. που θα καθορίσει τον αριθμό τηλεφώνου χωρίς χρέωση που θα δημιουργηθεί. Συμφωνείτε με τους όρους παροχής υπηρεσιών και επιλέξτε την επιλογή "Εγγραφή" μόλις καταχωρίσετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες.
Αφήστε τους φίλους και τους συνεργάτες σας να γνωρίζουν τον αριθμό φαξ σας. Τα έγγραφα που αποστέλλονται στον ηλεκτρονικό σας αριθμό φαξ από ένα παραδοσιακό μηχάνημα φαξ θα μετατραπούν σε ηλεκτρονική μορφή - συνήθως με ετικέτα αρχείου εικόνας (TIFF) - και θα μεταφερθούν στα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνδέονται με τον ηλεκτρονικό σας αριθμό φαξ.
Συνδεθείτε στον ηλεκτρονικό σας λογαριασμό φαξ για να ανακτήσετε τα φαξ σας. Αποθηκεύστε ένα ληφθέν φαξ το ίδιο με τον τρόπο που θα κάνατε και άλλα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αποκτήστε τον ηλεκτρονικό αριθμό φαξ του παραλήπτη εάν θέλετε να στείλετε ένα φαξ στα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Χρησιμοποιήστε ένα παραδοσιακό μηχάνημα φαξ για να στείλετε φαξ στο έγγραφο όπως συνήθως, εισάγοντας τον ηλεκτρονικό αριθμό φαξ του παραλήπτη.
Συμβουλές
-
Αν έχετε ήδη μια γραμμή φαξ και θέλετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτόν τον αριθμό, μιλήστε στην εταιρεία τηλεφωνίας σας για την προώθηση του αριθμού που συνδέεται με τη γραμμή φαξ στον αριθμό που σχετίζεται με τον ηλεκτρονικό σας λογαριασμό φαξ.
