Η προετοιμασία μιας επισκόπησης επιδόσεων για έναν υπάλληλο απαιτεί από τον κριτή να συμπεριλάβει συγκεκριμένες πληροφορίες σε ένα γραπτό έγγραφο. Αποφύγετε να κάνετε αόριστες ή γενικές δηλώσεις και προσωπικές απόψεις που δεν μπορούν να τεκμηριωθούν. Διατηρώντας ένα έγγραφο ελέγχου της απόδοσης συγκεκριμένο και σαφές, γίνεται ένα χρήσιμο έγγραφο που μπορεί να φυλάσσεται σε αρχείο προσωπικού υπαλλήλου και αναφέρεται κατά την επόμενη ανασκόπηση.
Ενεργός ένταση
Η εγγραφή στον ενεργό χρόνο είναι ένα κλειδί για τη σύνταξη μιας επισκόπησης απόδοσης. Κατά την εγγραφή στόχων για την επόμενη περίοδο αναθεώρησης, ξεκινήστε κάθε ένα από αυτούς τους στόχους με ένα ρήμα. Αυτή η φράση καλεί τον εργαζόμενο στη δράση και του λέει τι πρέπει να κάνει. Ορισμένα βασικά ενεργά ρήματα έντασης που χρησιμοποιούνται σε μια αναθεώρηση επιδόσεων περιλαμβάνουν "πλήρη", "ολοκληρώνουν" και "παράγουν". Σύμφωνα με τον ιστότοπο της Αμερικανικής Υπηρεσίας Εξωτερικής Υπηρεσίας, η γραφή σε ενεργό χρόνο μειώνει τον κίνδυνο σύγχυσης σε στόχους και στόχους που έχουν γραφτεί στην αξιολόγηση των επιδόσεων.
Ορισμός προσηλών
Εάν οι αντωνυμίες πρόκειται να χρησιμοποιηθούν σε ανασκόπηση απόδοσης, βεβαιωθείτε ότι είναι σαφές σε ποιον ή ποια είναι η καταγωγή. Για να το κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε την ομάδα, το άτομο ή την εργασία ειδικά στην αρχή της αναθεώρησης και χρησιμοποιήστε τις αντωνυμίες για να ανατρέξετε σε αυτήν. Αποφύγετε τη χρήση πολλαπλών αντωνυμίων σε μια επισκόπηση επιδόσεων όταν μπορούν να αντικατασταθούν από συγκεκριμένα ονόματα, ομάδες ή οργανισμούς που μπορούν να διευκρινίσουν την αναθεώρηση.
Αριθμοί και μετρήσεις
Να είστε συγκεκριμένοι όταν καθορίζετε στόχους. Να είστε εξίσου συγκεκριμένοι όταν αναφερόμαστε σε επιτεύγματα που έγιναν κατά τη διάρκεια της προηγούμενης περιόδου επανεξέτασης. Ανατρέξτε στους αριθμούς όποτε είναι δυνατόν. Μη χρησιμοποιείτε ευρείες φράσεις όπως "πάνω από τον στόχο" χωρίς να καθορίζετε ποιος ήταν ο στόχος. Η χρήση ενός ακριβούς στόχου καθιστά την αναθεώρηση σαφή και συγκεκριμένη και περιορίζει την πιθανότητα σύγχυσης εάν αναφέρεται σε περίπτωση που ο εργαζόμενος υποβάλει αίτηση για προαγωγή ή επιδιώξει αύξηση. Παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα κατά την παροχή αυτών των αριθμών. Το να λέει κάποιος που εμφανίστηκε σε "υψηλότερο από το αναμενόμενο επίπεδο" είναι πολύ λιγότερο ακριβές από το να λέει ότι "υπερέβη το στόχο του για 20 εκθέσεις που ολοκληρώθηκαν φέτος από πέντε εκθέσεις, οι οποίες ήταν 25 τοις εκατό σε σχέση με τον αναφερόμενο στόχο".
Ημερομηνίες
Χρησιμοποιήστε ημερομηνίες στην αναθεώρηση απόδοσης. Αυτές οι ημερομηνίες θα πρέπει να αναφέρονται σε συγκεκριμένες περιστάσεις κατά τη διάρκεια της προηγούμενης περιόδου αναθεώρησης, όταν δίνουν στον υπάλληλο την αναθεώρησή της, με συγκεκριμένα παραδείγματα θετικών ή αρνητικών επιδόσεων. Κατά τον καθορισμό των στόχων, συμπεριλάβετε μια ημερομηνία που ο στόχος πρέπει να επιτευχθεί από. Εάν πρέπει να ολοκληρωθεί πριν από το τέλος της τρέχουσας περιόδου επανεξέτασης, να συμπεριληφθεί η ημερομηνία λήξης της τρέχουσας περιόδου επανεξέτασης. Αυτό βοηθάει να διευκρινιστούν οι στόχοι και να γίνουν συγκεκριμένοι.
