Οι ανασκοπήσεις των υπαλλήλων αποτελούν ένα συχνά παραβλεπόμενο αλλά κρίσιμο στοιχείο για το τμήμα ανθρωπίνων πόρων ενός οργανισμού. Τα οφέλη από τις περιοδικές αναθεωρήσεις απόδοσης είναι αμοιβαία τόσο για τον οργανισμό όσο και για τους ίδιους τους υπαλλήλους, ιδιαίτερα όσον αφορά την ικανότητά τους να χρησιμεύουν ως νομική τεκμηρίωση, στόχοι για την απόδοση των εργαζομένων, υλικό αναφοράς για προαγωγές και την ευκαιρία για υπαλλήλους να συζητούν ανοιχτά τις εργασιακές εμπειρίες τους -ένα με τους προϊσταμένους τους.
Νομική τεκμηρίωση
Οι αξιολογήσεις των επιδόσεων των εργαζομένων συνήθως τεκμηριώνονται χρησιμοποιώντας ερωτηματολόγια που συμπληρώνουν οι εργαζόμενοι και οι διαχειριστές τους και στη συνέχεια συζητούν μεταξύ τους. Σε περίπτωση που ένας υπάλληλος μήνυσε την οργάνωση για αθέμιτο τερματισμό ή άλλη διαφορά επιδιώκεται, αυτές οι αξιολογήσεις παρέχουν ένα ίχνος χαρτιού που θα μπορούσε να βοηθήσει ή να εμποδίσει την υπόθεση. Ιδιαίτερη σημασία έχει η αυτοαξιολόγηση του υπαλλήλου, οι ενδείξεις για το αν ο υπάλληλος έχει ενημερωθεί ή όχι για τομείς που απαιτούν βελτίωση και εάν ο εργαζόμενος έλαβε επίσημες καταγγελίες ή γραπτές προειδοποιήσεις.
Ο καθορισμός του στόχου
Είτε οι εργαζόμενοι εκτελούν ικανοποιητικά είτε χρειάζονται σοβαρές βελτιώσεις, ο καθορισμός στόχων κατά την αναθεώρηση της απόδοσης είναι αμοιβαίο όφελος, επιτρέποντας σε έναν εργαζόμενο την ευκαιρία της σταδιοδρομίας, η οποία με τη σειρά του βελτιώνει την κατώτατη γραμμή του οργανισμού. Για τους εργαζόμενους που ξεπερνούν τις περισσότερες προσπάθειές τους, οι αξιολογήσεις απόδοσης τους δίνουν την ευκαιρία να συζητήσουν τα αναξιοποίητα ταλέντα που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν, γεγονός που θα καθιστούσε την δουλειά τους πιο δύσκολη, ενώ θα ωφελήσει και την οργάνωση.
Προσφορές και Μπόνους
Όταν έρχεται χρόνος για να επιλέξετε έναν υποψήφιο για μια προώθηση στο πλαίσιο της οργάνωσης, οι αξιολογήσεις απόδοσης των εργαζομένων χρησιμεύουν ως πολύτιμο υλικό αναφοράς που βοηθάει να διαχωρίζονται οι υψηλές επιδόσεις από τους υπόλοιπους συναδέλφους τους. Η χρήση αναθεωρήσεων απόδοσης ως δείκτη αναφοράς για τον προσδιορισμό του ποιος λαμβάνει προωθήσεις μετριάζει επίσης τις πιθανότητες αντιληπτών ή πραγματικών ευνοϊκών συμφερόντων που μπορεί να παραγκωνίσουν την απόφαση του διαχειριστή.
Ευκαιρίες επικοινωνίας
Για τους υπαλλήλους με ιδιαίτερα απασχολημένους διαχειριστές, μια αναθεώρηση μπορεί να είναι η μόνη ευκαιρία που πρέπει να καθίσουν μαζί τους και να έχουν μια αντανακλαστική συζήτηση σχετικά με τη δουλειά τους. Οι ευκαιρίες επικοινωνίας που παρέχονται από μια ανασκόπηση μπορούν επίσης να είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για τους διαχειριστές με αποκλειστικούς υπαλλήλους που δεν εκφράζουν άμεσα και εθελοντικά τα συναισθήματα και τις απόψεις τους για τη δουλειά τους.
