Υπάρχουν πολλές ομοιότητες μεταξύ των παρουσιάσεων και της κατάρτισης. Η εκπαίδευση συχνά περιλαμβάνει την παρουσίαση ως μέθοδο διδασκαλίας. Οι παρουσιάσεις μπορούν να οδηγήσουν σε αυξημένη γνώση των παρευρισκομένων, όπως και η εκπαίδευση. Και οι δύο παρουσιάσεις και η κατάρτιση προσπαθούν να επιλέξουν τον πιο αποτελεσματικό τρόπο παροχής πληροφοριών σε ένα κοινό. Ωστόσο, η πρόθεση του παρουσιαστή διαφέρει μεταξύ των παρουσιάσεων και της κατάρτισης.
Σκοπός
Σύμφωνα με το Westside Toastmasters - ένα κεφάλαιο της West Coast της Toastmasters International, ένας οργανισμός που προωθεί τη δημόσια ομιλία και την ηγεσία - υπάρχουν έξι κύριοι στόχοι των παρουσιάσεων: ενημέρωση, διδασκαλία, ψυχαγωγία, εμπνευσμός, ενεργοποίηση και πειστικότητα. Η εκπαίδευση, από την άλλη πλευρά, επιδιώκει μόνο να ενημερώνει και να διδάσκει. Οι άλλοι στόχοι των παρουσιάσεων μπορεί να αυξήσουν το κίνητρο και την εκτίμηση των εκπαιδευομένων, αλλά η κατάρτιση δεν τις απαιτεί. Η κατάρτιση επιδιώκει να βελτιώσει τις δεξιότητες που απαιτούνται για την επιτυχή εκπλήρωση των καθηκόντων, κάτι που δεν είναι ο σκοπός της παρουσίασης.
ΑΛΛΗΛΕΠΙΔΡΑΣΗ
Οι παρουσιάσεις τείνουν να επικεντρώνονται στις ενέργειες του παρουσιαστή, ενώ οι συμμετέχοντες παραμένουν παθητικοί παραλήπτες. Η εκπαίδευση επικεντρώνεται στους συμμετέχοντες, οι οποίοι συμμετέχουν τόσο με τον παρουσιαστή όσο και με το υλικό. Κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης, οι εκπαιδευτές μπορούν να χωρίσουν μια ομάδα σε μικρότερες από δύο ή τρία άτομα για να ολοκληρώσουν τις ασκήσεις πρακτικής άσκησης και να επωφεληθούν από τη διαδραστική ανατροφοδότηση απόδοσης. Οι παρουσιάσεις σπάνια απαιτούν ενεργό συμμετοχή του κοινού. Οι παρουσιάσεις απαιτούν λιγότερο χρόνο για παρακολούθηση από την εκπαίδευση και σπάνια έχουν την εργασία. Η περισσότερη εκπαίδευση διαρκεί περισσότερο από μία παρουσίαση και μπορεί να περιλαμβάνει την εργασία πριν και κατά τη διάρκεια της διδασκαλίας.
Εξοπλισμός
Ο οπτικοακουστικός εξοπλισμός βοηθά τον παρουσιαστή να παρουσιάσει υλικά που υποστηρίζουν το περιεχόμενο της παρουσίασης. Συχνά, οι παρουσιαστές μιλούν σε πάνω από 100 άτομα ταυτόχρονα. Επομένως, ένα μικρόφωνο και ένας δείκτης μεγάλου μήκους βοηθούν. Το κοινό παρουσιάζει κάθε εξοπλισμό που χρειάζεται για να κάνει σημειώσεις. Για την εκπαίδευση, ο παρουσιαστής ή ο οργανισμός παρέχει εξοπλισμό για να βοηθήσει το κοινό να καταλάβει και να εξασκήσει δεξιότητες. Εκπαιδευτική σχεδίαση εκπαιδευτών με παραδείγματα και ασκήσεις για τους συμμετέχοντες να χρησιμοποιήσουν τον εξοπλισμό τους. Οι ομάδες κατάρτισης είναι συνήθως μικρότερες από ένα κοινό παρουσίασης. Ως εκ τούτου, οι εκπαιδευτές συνήθως δεν απαιτούν μικρόφωνα και δείκτες απόστασης.
Εκτίμηση
Η αξιολόγηση μιας παρουσίασης σημαίνει αξιολόγηση του παρουσιαστή. Η αξιολόγηση της κατάρτισης σημαίνει την αξιολόγηση των δεξιοτήτων και των γνώσεων που αποκτά ο ακροατής. Το πρόγραμμα Cain στον τομέα των μηχανικών και των επαγγελματικών επικοινωνιών υποδεικνύει την αξιολόγηση μιας παρουσίασης σε μια κλίμακα αξιολόγησης φτωχών έως μεγάλων κατά μήκος των διαστάσεων της οργάνωσης, του περιεχομένου, της παράδοσης, της χρήσης οπτικών και της ικανότητας να ασχοληθεί με ερωτήσεις και ερωτηθέντες. Κατά την κατάρτιση, η αξιολόγηση λαμβάνει υπόψη τις δεξιότητες που έχει αποκτήσει ο συμμετέχων. Οι αξιολογήσεις κατάρτισης μπορούν να περιλαμβάνουν την αξιολόγηση της γνώσης και της επάρκειας των δεξιοτήτων είτε ως μέτρο έκβασης είτε ως σύγκριση δεξιοτήτων πριν και μετά την κατάρτιση.
