Όταν παρουσιάζετε μια παρουσίαση για να αποκαλύψετε ένα νέο προϊόν ή να εισαγάγετε ένα υπάρχον προϊόν σε έναν νέο αγοραστή, υπάρχουν μερικές συμβουλές που πρέπει να θυμάστε ότι θα κάνουν την παρουσίασή σας πιο αποτελεσματική. Θυμηθείτε ότι επικοινωνείτε με τον δυνητικό πελάτη. Για μια επιτυχημένη παρουσίαση, σκεφτείτε πώς μπορείτε να παραδώσετε με σαφήνεια το μήνυμά σας με προσοχή στο κλείσιμο της πώλησης.
Γνωρίστε τι μιλάτε
Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε όλα όσα πρέπει να ξέρετε για το προϊόν σας και τον ανταγωνισμό. Εξετάστε το ιστορικό του προϊόντος, το οποίο κατασκευάζει ένα παρόμοιο στοιχείο, πώς συγκρίνεται το σημείο τιμής σας με άλλα, παρόμοια προϊόντα και όπου είναι διαθέσιμο το προϊόν. Αν υπήρξαν προβλήματα στο παρελθόν, όπως οι δυσκολίες στη ναυτιλία, πρέπει να το ξέρετε. Με αυτόν τον τρόπο σε περίπτωση που προβάλλεται ένσταση κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας, μπορείτε να είστε προετοιμασμένοι να το χειριστείτε. Με την καλή προετοιμασία, μπορείτε να ανακουφίσετε μερικές από τις ανησυχίες που μερικές φορές συμβαίνουν μαζί με την ομιλία του κοινού.
Εκτός από το να γνωρίζεις για τι μιλάς, πρέπει να γνωρίζεις ποιον μιλάς. Μάθετε για το κοινό σας και εάν έχουν εμπειρία ή γνώση του προϊόντος σας. Βοηθά επίσης να γνωρίζετε εάν είναι στη νοοτροπία να δεχτεί τι πρόκειται να τους πείτε, ή εάν είναι πιθανό να αντιμετωπίσετε αντιρρήσεις που μπορεί να εμποδίσουν την πώληση.
Δομήστε την Παρουσίαση
Η παρουσίαση ενός προϊόντος θα πρέπει να έχει αρχή, μέση και τέλος. Ξεκινήστε με ένα άνοιγμα που εισάγει τους συμμετέχοντες στο προϊόν στην παρουσίαση και αναφέρει εν συντομία τον σκοπό της συνάντησης. Το κύριο μέρος της παρουσίασης, το σώμα, θα πρέπει να χωριστεί σε εύκολα κατανοητές ενότητες, το καθένα με μία μόνο εστίαση. Χρησιμοποιήστε μια σύντομη περίληψη για να ενισχύσετε τα κύρια σημεία.
Ερώτηση και απάντηση
Επιτρέψτε στο κοινό να απαντήσει στην παρουσίασή σας με ερωτήσεις σχετικά με το προϊόν. Αυτό μπορεί να σας δώσει την ευκαιρία να επεξεργαστείτε τα χαρακτηριστικά και τα οφέλη του προϊόντος. Από την άλλη πλευρά, μπορεί να σας ζητηθεί κάτι για το οποίο δεν έχετε έτοιμη απάντηση. Ενημερώστε το κοινό που θα εξετάσετε και χρησιμοποιήστε αυτήν την κατάσταση ως ευκαιρία να παρακολουθήσετε τον πιθανό πελάτη.
Τεχνικές παρουσίασης
Αντί να διαβάζετε από μια δέσμη ενεργειών, είναι συχνά πιο αποτελεσματικό να υιοθετήσετε έναν συνομιλητικό τόνο και να χρησιμοποιήσετε κάρτες ευρετηρίου με κύρια σημεία που διαγράφονται. Εκκινήστε την παρουσίαση χρησιμοποιώντας τις κάρτες. Τα οπτικά βοηθήματα είναι επίσης πολύ αποτελεσματικά για να φτάσετε στο σημείο. Τα απλά γραφήματα και γραφήματα μπορούν να είναι αποτελεσματικά ή μπορείτε να επιλέξετε μια παρουσίαση PowerPoint ή κορυφαία οπτικοακουστικά εφέ. Βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες που χρησιμοποιείτε μπορούν να προβληθούν σαφώς από ολόκληρο το κοινό. Τα φυλλάδια θα πρέπει να δίνονται στο τέλος της παρουσίασης, με σαφώς δηλωμένα στοιχεία επικοινωνίας.
