Πολύ συχνά, η τήρηση λογιστικών βιβλίων και η λογιστική παρουσιάζουν μια σύγχυση των μαθηματικών εννοιών και περίπλοκων κανόνων για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.Δύο λογιστικές έννοιες που συχνά συγχέονται μεταξύ τους είναι η περίληψη των εσόδων και η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Ενώ και οι δύο έχουν σχεδιαστεί για να αναφέρουν τα καθαρά κέρδη και τις ζημίες της εταιρείας σας, οι ομοιότητες τελειώνουν εκεί. Η κατάσταση αποτελεσμάτων είναι ένας λεπτομερής απολογισμός των εσόδων και των εξόδων μιας επιχείρησης. Είναι ένα μόνιμο μέρος της λογιστικής εγγραφής. Αντίθετα, ο σκοπός μιας περίληψης εισοδήματος είναι να απλώς κλείσει τις εγγραφές για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και στη συνέχεια να αναφέρει αυτά τα στοιχεία στην κατάσταση των κερδών εις νέον.
Συμβουλές
-
Η κατάσταση αποτελεσμάτων είναι ένας μόνιμος λογαριασμός που καταγράφει τα έσοδα και τα έξοδα μιας επιχείρησης. Μια περίληψη εσόδων είναι ένας προσωρινός λογαριασμός που έχει σχεδιαστεί για να κλείνει καταχωρήσεις για μια λογιστική περίοδο και στη συνέχεια να αναφέρει αυτούς τους αριθμούς στα κέρδη εις νέον.
Μία από τις σημαντικότερες διαφορές μεταξύ της περίληψης των εσόδων και της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων έχει να κάνει με τη μονιμότητα. Στη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων, οι λογαριασμοί μπορεί να είναι μόνιμοι ή προσωρινοί. Οι μόνιμοι λογαριασμοί είναι ουσιαστικά εκείνοι οι λογαριασμοί που δεν κλείνουν κατά τη λήξη της λογιστικής περιόδου. Ως αποτέλεσμα, μετριούνται σωρευτικά ως ομάδα. Οι μόνιμοι λογαριασμοί είναι εκείνοι που περιλαμβάνονται στον ισολογισμό ή τους λογαριασμούς ενεργητικού, παθητικού και κεφαλαίου. Οι μόνιμοι λογαριασμοί δεν θα περιλαμβάνουν προσωρινούς λογαριασμούς, όπως το περίληψη των εσόδων, το οποίο έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τον καθαρισμό και το κλείσιμο εσόδων και εξόδων για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Περιεχόμενο της περίληψης εσόδων
Η περίληψη των εσόδων είναι ένας μεταβατικός λογαριασμός που ο λογιστής χρησιμοποιεί για να κλείσει τα έσοδα και τις δαπάνες στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου. Τα στοιχεία αυτά προέρχονται από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Μόλις αντιγραφούν από την κατάσταση αποτελεσμάτων στην περίληψη των εσόδων, το επόμενο βήμα είναι να αφαιρέσετε τα έξοδα από τα έσοδα. Το προκύπτον ποσό θα είναι είτε θετικός αριθμός, οπότε ονομάζεται καθαρό κέρδος ή αρνητικός αριθμός, οπότε η εταιρεία λέγεται ότι παρουσιάζει ζημία για τη συγκεκριμένη περίοδο.
Αφού υπολογιστούν τα καθαρά κέρδη ή ζημίες, μεταφέρονται και αναρτώνται στο φύλλο παρακρατηθέντων κερδών, το οποίο βοηθά την επιχείρηση να καθορίσει την καταχώρηση του περιοδικού για να κλείσει τα έσοδα. Αν η εταιρεία ανέφερε καθαρό κέρδος, χρεώνεται από την περίληψη των εσόδων και πιστώνεται στα κέρδη εις νέον. Εάν η εταιρεία ανέφερε καθαρή ζημιά, η συνοπτική κατάσταση του εισοδήματος πιστώνεται και το υπόλοιπο διακρατούμενου κέρδους χρεώνεται. Η περίληψη εσόδων δείχνει μηδέν και ο λογαριασμός κλείνει.
Τι περιλαμβάνεται στην Κατάσταση Αποτελεσμάτων
Αντίθετα, η κατάσταση αποτελεσμάτων είναι ένας μόνιμος λογαριασμός. Δεν χρησιμοποιείται αποκλειστικά για την κατοχή συγκεκριμένων αριθμών μόνο για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, αλλά χρησιμοποιείται για την αναφορά εσόδων, εξόδων, κερδών και ζημιών μιας εταιρείας για μια λογιστική περίοδο. Ωστόσο, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων αναφέρεται στην περίληψη των εσόδων. Συγκεκριμένα, τα στοιχεία των εσόδων και εξόδων που βασίζονται στις περιλήψεις εισοδήματος προέρχονται απευθείας από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Ωστόσο, οι καταστάσεις αποτελεσμάτων είναι πολύ πιο λεπτομερείς από τις περιλήψεις.
Δημιουργία μιας Κατάστασης Αποτελεσμάτων
Οι εταιρείες διαφόρων μεγεθών και βαθμών πολυπλοκότητας μπορούν να χρησιμοποιούν δηλώσεις εισοδήματος που είναι επίσης απλά ή πολύπλοκα. Ανεξάρτητα από την προσέγγιση που υιοθετεί η εταιρεία, ο βασικός τύπος είναι ο ίδιος. Το πρώτο τμήμα της δήλωσης παραθέτει και στη συνέχεια προσθέτει μαζί όλα τα έσοδα από τις πωλήσεις της εταιρείας. Στη συνέχεια, η κατάσταση αναφέρει το κόστος των πωληθέντων αγαθών και προσθέτει τα έξοδα αυτά. Στη συνέχεια, ο αριθμός αυτός αφαιρείται από το σύνολο των εσόδων από πωλήσεις για τον υπολογισμό του μικτού κέρδους. Από το μικτό κέρδος, η κατάσταση αφαιρεί τα λειτουργικά έξοδα από το μικτό κέρδος για τον υπολογισμό του εισοδήματος από εργασίες.
Στη συνέχεια, η δήλωση προσθέτει μαζί μη λειτουργικά στοιχεία, όπως κέρδη ή ζημίες. Εάν το αποτέλεσμα είναι ένας θετικός αριθμός, προστίθεται στα έσοδα από πράξεις. Αν το αποτέλεσμα είναι αρνητικό, αφαιρείται. Ο αριθμός που προκύπτει αντιπροσωπεύει έσοδα προ φόρων. Τέλος, η δήλωση προσθέτει φόρους και αφαιρεί τον αριθμό από τα προ φόρων εισοδήματα. Το αποτέλεσμα είναι το καθαρό εισόδημα της εταιρείας.
Σκοπός της Κατάστασης Αποτελεσμάτων Vs. Συνολικό εισόδημα
Η κατάσταση αποτελεσμάτων και η περίληψη των εσόδων έχουν πολύ διαφορετικούς σκοπούς. Ο πρωταρχικός σκοπός της περίληψης εισοδήματος είναι να κλείσει καταχωρήσεις στο τέλος ενός κύκλου λογιστικής. Είναι ένα χρήσιμο λογιστικό εργαλείο, αλλά είναι σχεδιασμένο να έχει προσωρινό χαρακτήρα. Από την άλλη πλευρά, μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων έχει ως σκοπό τον υπολογισμό και την κατάρτιση εσόδων και εξόδων σε ένα ενιαίο φύλλο, προκειμένου να διευκολυνθεί ο προσδιορισμός της συνολικής οικονομικής υγείας της εταιρείας. Το καθαρό εισόδημα που αναφέρεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων θα δείξει εάν η εταιρεία είναι επικερδής ή όχι, και επίσης επισημαίνουν τομείς που χρειάζονται βελτίωση.
