Τα δημόσια αρχεία γίνονται εύκολα προσβάσιμα με τη βοήθεια του Διαδικτύου. Οι ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης όπως το Facebook και το Twitter προσφέρουν διάφορους τρόπους για να δουν πληροφορίες σχετικά με έναν δυνητικό υπάλληλο, ένα μακρινό μέλος της οικογένειας ή έναν φίλο που έχει χαθεί εδώ και καιρό. Με την Google, οποιοσδήποτε μπορεί να αναζητήσει πληροφορίες σχετικά με αγωγές, άδειες, επιχειρήσεις και άλλα ζωτικά δημόσια αρχεία. Ωστόσο, οι αναζητήσεις μπορεί να είναι χρονοβόρες εάν ένα άτομο δεν γνωρίζει τα καλύτερα μέρη για αναζήτηση δημόσιων πληροφοριών.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Πρόσβαση στο διαδίκτυο
-
Μηχανές αναζήτησης
-
Όνομα και τοποθεσία των ερωτημάτων αναζήτησης
-
Adobe Acrobat Reader (pdf reader)
Βρείτε την καλύτερη μηχανή αναζήτησης
Προσδιορίστε τι είδους πληροφορίες ψάχνετε. Κάθε κράτος διαθέτει μια βάση δεδομένων για πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρήσεις, τους εξουσιοδοτημένους επαγγελματίες, τα οικόπεδα, την εγγραφή ψηφοφόρων, τα αρχεία γάμου και διαζυγίου και άλλες πληροφορίες. Οι μηχανές αναζήτησης περιέχουν γενικές πληροφορίες, αλλά μπορεί να είναι η καλύτερη πηγή για την εύρεση πληροφοριών σε ευρύτερη κλίμακα.
Η Google είναι ένα μεγάλο σημείο εισόδου όταν ψάχνει για πληροφορίες σχετικά με κάποιον ή οτιδήποτε άλλο. Τα αποτελέσματα μπορεί να επιστρέψουν από πολλές διαφορετικές ιστοσελίδες, οι οποίες οδηγούν σε άλλους πόρους. Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας το όνομα ενός ατόμου μπορεί να σας φέρει σε μια προσωπική σελίδα Facebook, MySpace, LinkedIn ή άλλη σελίδα δικτύωσης.
Αν αναζητάτε πιο συγκεκριμένες πληροφορίες, όπως μια διεύθυνση ή έναν αριθμό τηλεφώνου ενός ατόμου, τα Whitepages και Zabasearch παρέχουν βασικές καταχωρίσεις όταν τους δίνεται ένα όνομα και μια τοποθεσία. Η αναζήτηση είναι ευκολότερη αν γνωρίζετε την τοποθεσία του ατόμου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Peoplefinder για να επεκτείνετε τις βασικές πληροφορίες, αλλά απαιτούν πληρωμή για πιο συγκεκριμένους ελέγχους ιστορικού.
Προσθέστε ορισμένες παραμέτρους στην αναζήτησή σας αν δεν υπάρχουν αποτελέσματα. Η γνώση της θέσης ή του συγκεκριμένου ονόματος που σχετίζεται με το δημόσιο αρχείο που επιθυμείτε να αποκτήσετε μπορεί να επιστρέψει καλύτερα αποτελέσματα από απλά πληκτρολογώντας το "John Smith". Ομοίως, εάν προσθέσετε Facebook, Whitepage, Yellowpage, Myspace ή άλλο συγκεκριμένο τύπο εγγραφής στην αναζήτηση, μπορείτε να περιορίσετε τα αποτελέσματα.
Η κυβέρνηση των ΗΠΑ παρέχει στον ιστότοπο http://search.USA.gov να αναζητήσει όλες τις βάσεις δεδομένων για τις δημόσιες πληροφορίες. Μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες τίτλου, επιχειρηματικές άδειες, δικαστικές υποθέσεις και πολλά άλλα δημόσια αρχεία. Και πάλι, η γνώση της τοποθεσίας είναι χρήσιμη για τη δημιουργία συγκεκριμένων αποτελεσμάτων.
Ο νόμος για την ελευθερία των πληροφοριών παρέχει σελίδες που αφορούν κάθε ομοσπονδιακή υπηρεσία. Αν χρειάζεστε ένα έγγραφο σχετικά με μια ομοσπονδιακή υπηρεσία, τότε μια ιστοσελίδα FOIA είναι μια μεγάλη πηγή. Ανατρέξτε στη διεύθυνση http://www.justice.gov/oip/other_age.htm για μια λίστα ιστοτόπων της FOIA.
Για τις τοπικές αγωγές και τα αρχεία γάμου, βρείτε τον ιστότοπο του νομαρχιακού γραφείου για τη θέση του αρχείου. Πολλοί οργανισμοί προσφέρουν πλέον ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων για τα αρχεία τους, αλλά μπορεί να χρειαστεί να εγγραφείτε πριν αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στις πληροφορίες για τα αυτοκίνητα, τις καταχωρίσεις γραμματέων του κράτους, τα αρχεία ιδιοκτησίας, τα αρχεία χρησιμότητας, τα αρχεία εγγραφής ψηφοφόρων, τα αρχεία γάμου ή διαζυγίου και τις επαγγελματικές άδειες.
Συμβουλές
-
Οι πιο λεπτομερείς έλεγχοι ιστορικού απαιτούν πληροφορίες πληρωμής. Η γνώση της θέσης του ερωτήματος αναζήτησης σας βοηθάει να περιορίσετε τα αποτελέσματα. Οι ιστοχώροι κρατικών κυβερνήσεων παρέχουν τις πιο αξιόπιστες πληροφορίες ρεκόρ.
