Όλες οι επιχειρήσεις έχουν περίοδο άνθησης και πτώσης, μήνες όπου η κατώτατη γραμμή της εταιρείας αυξάνεται και μειώνεται. Αυτά τα επιχειρηματικά σχέδια κύματος ακολουθούν γενικά το ίδιο μοτίβο κάθε χρόνο. Ακολουθήστε αυτά τα κύματα σε μια διαδικασία που ονομάζεται ανάλυση μηνών σε μηνιαία βάση για να εντοπίσετε πιο κοντά τις πιθανές ευκαιρίες μάρκετινγκ και να σχεδιάσετε στόχους εσόδων. Με τη σύγκριση της ίδιας χρονικής περιόδου σε προηγούμενα έτη, θα έχετε μια πιο ακριβή εικόνα του τρόπου με τον οποίο η επιχείρησή σας είναι πιθανό να φτάσει τους επόμενους μήνες.
Συμβουλές
-
Υπολογίστε τις τάσεις των μηνών σε μηνιαία βάση συγκρίνοντας τα στοιχεία του ίδιου μήνα, έτος με το χρόνο. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε στοιχεία του περασμένου Ιανουαρίου για να κάνετε τα έσοδα και τα σχέδια μάρκετινγκ του Ιανουαρίου για το επόμενο έτος.
Τι σημαίνει
Η ανάλυση των τάσεων σε μηνιαία βάση σε μηνιαία βάση πραγματοποιείται σε μια σειρά περιόδων χρηματοοικονομικής πληροφόρησης για να διαπιστωθεί εάν υπάρχουν ασυνήθιστα υψηλοί ή χαμηλοί αριθμοί ή άλλοι δείκτες που ξεχωρίζουν. Για λόγους σύγκρισης, οι αριθμοί σε κάθε επόμενο μήνα που εξετάζετε μπορούν να εκφράζονται ως ποσοστό του ποσού στο έτος αναφοράς. Όταν κάνετε αυτή την οριζόντια ανάλυση, θα θέλετε να συγκρίνετε κάθε οικονομική περίοδο, είτε πρόκειται για μήνα, τρίμηνο ή έτος, για να δείτε τις μεταβολές της οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας με την πάροδο του χρόνου. Αν συγκρίνετε τους μήνες, ωστόσο, θα έχετε μια πλήρη εικόνα για τυχόν τάσεις που μπορεί να εμφανιστούν και σας ειδοποιεί για τυχόν προβλήματα.
Πώς να υπολογίσετε τις τάσεις
Για να καθορίσετε τις τάσεις των μηνών σε μηνιαία βάση για ένα μήνα, λάβετε τη διαφορά μεταξύ της αξίας αυτού του μήνα και της αξίας του τελευταίου μήνα και διαιρέστε την κατά την τιμή του προηγούμενου μήνα. Για να δείτε ένα ποσοστό, πολλαπλασιάστε την απάντηση κατά 100. Θα θελήσετε να τις ορίσετε σε οριζόντιες στήλες σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Θα θελήσετε να παρακολουθείτε τις πωλήσεις, αλλά θα θέλετε επίσης να προσθέσετε το κόστος των πωληθέντων προϊόντων, των μισθών και των άλλων τακτικών μηνιαίων σας δαπανών. Καταχωρίστε τα έξοδα κατακόρυφα και τον μήνα ή μια άλλη περίοδο λογιστικής, οριζόντια, ώστε να μπορείτε να δείτε τις αλλαγές καθώς διαβάζετε ολόκληρο το διάγραμμα.
Αυτές οι μηνιαίες τάσεις είναι επίσης εξαιρετικές για να παρακολουθείτε καθώς πηγαίνετε από έτος σε έτος. Εάν η επιχείρησή σας είναι εποχιακή, τότε θα θέλετε να συγκρίνετε συγκεκριμένους μήνες σε διαφορετικά χρόνια. Για παράδειγμα, εάν εξαρτάτε από τις πωλήσεις διακοπών κατά το τέλος του έτους, θα θέλετε να μετρήσετε τον Δεκέμβριο του περασμένου έτους μέχρι τον Δεκέμβριο του προηγούμενου έτους και το προηγούμενο έτος, εάν είναι δυνατόν. Εάν η εποχική σας δραστηριότητα εξαρτάται από τα κλικ στο Web, μπορείτε να τα συγκρίνετε με τον ίδιο τρόπο. Αυτές οι αναφορές μπορούν να σας βοηθήσουν να συνειδητοποιήσετε πότε είναι η αργή περίοδος σας, η οποία με τη σειρά της μπορεί να είναι μια καλή στιγμή για να κάνετε διακοπές. Ακόμα κι αν η επιχείρησή σας δεν είναι εποχιακή, θα θελήσετε να διατηρήσετε μια εγγραφή των μηνών σας σε μηνιαία βάση, έτσι ώστε τα επόμενα χρόνια, να εντοπίσετε κυκλικούς δείκτες ή άλλες επαναλαμβανόμενες τάσεις.
Τι να ψάξω
Θα πρέπει να κοιτάξετε πέρα από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, διότι αυτό ίσως να μην αντικατοπτρίζει ολόκληρη την εικόνα. Για παράδειγμα, τα κέρδη σας μπορεί να είναι αυξημένα, αλλά η εταιρεία σας μπορεί να αυξάνει το χρέος της και να έχει λιγότερα μετρητά στο χέρι. Η προβολή αυτών των αλλαγών σε περιόδους μηνών έως μηνών θα βοηθήσει την εταιρεία σας να δει τυχόν αρνητικές τάσεις που δεν συμβαίνουν όταν δεν βλέπετε τις αναφορές κερδών. Εάν παίρνετε τη συνήθεια να κάνετε αναλύσεις τάσεων μήνα-πέρυσι συχνά, τότε πιθανόν να εντοπίσετε τις τάσεις προτού να γίνουν ένα πρόβλημα ή να δείτε τι κάνετε σωστά, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε ανάλογα την επιχειρηματική σας στρατηγική. Αυτό που κάνετε σε μια ανάλυση μηνιαίων τάσεων μηνών συγκρίνει τα μήλα με μήλα, επομένως οι τάσεις θα είναι ευκολότερο να εντοπιστούν.
Ένα παράδειγμα μικρής επιχείρησης
Η Jane Dow κατέχει ένα κατάστημα κεριών στο εμπορικό κέντρο και βλέπει μια μεγάλη διακύμανση του εισοδήματος από μήνα σε μήνα. Συγκρίνει το μηνιαίο εισόδημά της για τα τελευταία τρία χρόνια. Κάθε χρόνο, το εισόδημά της αυξήθηκε κατά 20% το Νοέμβριο και κορυφώθηκε με μια ακόμη αύξηση 30% τον Δεκέμβριο. Οι πωλήσεις μειώθηκαν γρήγορα τον Ιανουάριο, αφήνοντας την επιχείρηση της Jane με μόλις 75% του εισοδήματος του προηγούμενου μήνα. Η Jane χρησιμοποίησε αυτούς τους αριθμούς για να ανακαλύψει ότι έπρεπε να αγοράσει επιπλέον αποθέματα τον Οκτώβριο, όταν ήταν λιγότερο δαπανηρή και έκοψε τις αγορές από αποθέματα στα μέσα Δεκεμβρίου. Τον Ιανουάριο, αύξησε τις προσπάθειες μάρκετίνγκ της για να αντισταθμίσει την απώλεια των πωλήσεων.
