Στο τέλος κάθε μήνα είναι συνετό να περάσετε από μια λίστα ελέγχου για να ελέγξετε την οικονομική κατάσταση της εταιρείας σας. Η ανάπτυξη μιας λίστας ελέγχου λογαριασμών για το τέλος του μήνα καθιστά απλούστερη την τακτική ανάλυση της κερδοφορίας και της προόδου της εταιρείας σας. Ο κατάλογος ελέγχου σας δίνει μια λογική διαδικασία που θα ακολουθήσει και θα ανακουφίσει ορισμένες από τις πολυπλοκότητες της σωστής λογιστικής για την επιχείρησή σας.
Επιχειρηματική Λογιστική
Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης ή διαχειριστής, μία από τις κύριες εργασίες σας είναι να παρακολουθείτε οικονομικά την πρόοδο της επιχείρησής σας. ως εκ τούτου, τη σημασία της σύνταξης ενός μηνιαίου καταλόγου ελέγχου.Η λογιστική είναι η διαδικασία παρακολούθησης των εσόδων, του κόστους, των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων και των ταμειακών ροών μιας εταιρείας. Πολλές επιχειρήσεις προσλαμβάνουν λογιστές ή λογιστές για να φροντίζουν αυτές τις λεπτομέρειες. Εάν αποφασίσετε να το κάνετε μόνοι σας, χρειάζεστε ένα πρόγραμμα επιχειρηματικού προϋπολογισμού που παρακολουθεί τα οικονομικά της επιχείρησής σας και δημιουργεί οικονομικές καταστάσεις όταν χρειάζεται.
Περίληψη πωλήσεων και απογραφή
Ένα από τα κορυφαία στοιχεία που προσθέτετε στη λίστα μηνιαίων λογαριασμών σας είναι μια σύνοψη των πωλήσεων που ελήφθησαν για την περίοδο. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε τυχόν άλλες πηγές εισοδήματος για την επιχείρηση, όπως τα έσοδα από τόκους από επενδύσεις. Αν έχετε απογραφή, είναι επίσης σημαντικό να ενημερώνετε την τιμή αποθέματος κάθε μήνα για να υπολογίζετε για όλες τις αναλήψεις (πωλήσεις) και τις προσθήκες (αγορές).
Ανασκόπηση επιχειρηματικών εξόδων
Είναι επίσης σημαντικό να επανεξετάζετε τις επιχειρηματικές σας δαπάνες κάθε μήνα ως μέρος της λίστας ελέγχου των λογαριασμών σας. Αφού εξετάσετε τις δαπάνες σας, μπορεί να παρατηρήσετε μια προβληματική τάση στα πρότυπα δαπανών. Ελέγξτε τις δαπάνες μισθοδοσίας για το μήνα επίσης, συμπεριλαμβανομένων των φόρων μισθωτών υπηρεσιών. Αν διαπιστώσετε ασυμφωνίες, πρέπει να κάνετε προσαρμογές για να βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο επιταγών σας, οι δηλώσεις σας και όλοι οι χρηματοοικονομικοί λογαριασμοί είναι ισορροπημένοι.
Εκτέλεση αναφορών
Το τελευταίο στοιχείο στη λίστα μηνιαίων λογαριασμών σας είναι να εκτελείτε επιχειρηματικές αναφορές και να δημιουργείτε δηλώσεις σχετικά με την οικονομική κατάσταση της εταιρείας σας. Αυτό περιλαμβάνει τους ισολογισμούς, τις δηλώσεις κερδών και ζημιών, τους λογαριασμούς εισπρακτέους και τους λογαριασμούς που πρέπει να καταβάλλονται. Η εκπόνηση λογιστικών εκθέσεων σάς επιτρέπει να εξετάζετε με μια ματιά την οικονομική κατάσταση της εταιρείας σας και να συναντάτε επίσης με υπαλλήλους ή επιχειρηματικούς εταίρους για να συζητήσετε τις απαιτούμενες αλλαγές.
