Οι οικονομικοί διαχειριστές ετοιμάζουν τους τελικούς λογαριασμούς και τους εταιρικούς ισολογισμούς για να αποκτήσουν μια σαφή εικόνα της οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας. Το κάνουν σύμφωνα με συγκεκριμένες οδηγίες και πρότυπα, τα σημαντικότερα από τα οποία είναι οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) και τα δελτία λογιστικής υπηρεσίας της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς (SEC).
Οικονομικοί λογαριασμοί
Για να κατανοήσετε τους τελικούς λογαριασμούς, είναι χρήσιμο να κατανοήσετε τους οικονομικούς λογαριασμούς. Αυτά περιλαμβάνουν στοιχεία ενεργητικού, στοιχεία ενεργητικού, υποχρεώσεις, έσοδα και έξοδα. Οι οικονομικοί λογαριασμοί βοηθούν τον λογιστή της εταιρείας να καταγράφει οποιαδήποτε συναλλαγή, εφόσον ο κατώτερος λογιστής μπορεί να καθορίσει σε ποιον λογαριασμό ανήκει η συναλλαγή. Τα περιουσιακά στοιχεία είναι πόροι που κατέχει μια εταιρεία και περιλαμβάνουν μετρητά, εξοπλισμό και γη. Οι υποχρεώσεις είναι εταιρικά χρέη. Τα έσοδα είναι το εισόδημα που παράγει η επιχείρηση μέσω των εργασιών της, ενώ τα έξοδα αντιπροσωπεύουν το κόστος που συνεπάγεται. Το μετοχικό κεφάλαιο είναι χρήματα εξωτερικών χρηματοδότες που χύνεται στην επιχείρηση.
Λογιστική
Πριν από τον καθορισμό των τελικών λογαριασμών, ο λογιστής πρέπει να δημοσιεύει οικονομικά γεγονότα γενικά, καθώς και θυγατρικές, βιβλία. Το junior κάνει αυτό χρεώνοντας ένα λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων ή εξόδων για να αυξήσει την αξία του και να πιστώσει το λογαριασμό για να μειώσει την αξία του. Το αντίθετο ισχύει για λογαριασμό εσόδων, μετοχών ή υποχρεώσεων. Σύμφωνα με το GAAP, ένα γενικό καθολικό κατέχει κυρίως το τελικό υπόλοιπο του λογαριασμού. Για παράδειγμα, ένας λογιστής μπορεί να δημοσιεύει εισπρακτέους λογαριασμούς από την Εταιρεία Α και την Εταιρεία Β στα αντίστοιχα θυγατρικά, αλλά το γενικό βιβλίο εισπρακτέων λογαριασμών της εταιρείας θα δείχνει συνολικά εμβάσματα που αναμένονται από όλους τους πελάτες.
Ισοζύγιο
Ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο είναι μια διττή οικονομική περίληψη που ενσωματώνει τελικά ποσά για όλους τους λογαριασμούς. Ο "τελικός", στο πλαίσιο αυτό, σημαίνει την αξία του λογαριασμού στο τέλος μιας περιόδου - ας πούμε, ένα τέταρτο ή ένα οικονομικό έτος. Μια δοκιμαστική ισορροπία βοηθά τους οικονομικούς διευθυντές να ελέγχουν τις καταχωρήσεις περιοδικών και να διασφαλίζουν την ακρίβεια των τελικών λογαριασμών
Ισολογισμοί
Ένας ισολογισμός είναι επίσης γνωστός ως κατάσταση οικονομικής θέσης ή έκθεση για την οικονομική κατάσταση. Περιλαμβάνει στοιχεία ενεργητικού, παθητικού και ιδίων κεφαλαίων. Ένας ισολογισμός δείχνει στους επενδυτές τα βήματα που λαμβάνει η εταιρική διοίκηση για να βελτιώνει συνεχώς τις διαδικασίες, να βελτιώνει τις μετρήσεις απόδοσης και να καθιστά τη διαχείριση της ρευστότητας αναπόσπαστο μέρος του καθημερινού προγραμματισμού. Για παράδειγμα, η έκθεση οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας μπορεί να δείξει ότι οι επικεφαλής τμήματος αγόρασαν εξοπλισμό για τη βελτίωση μηχανισμών παραγωγής και ότι η επιχείρηση δανείστηκε για να στηρίξει τη θέση της σε μετρητά.
Σημασια
Οι τελικοί λογαριασμοί και οι ισολογισμοί βοηθούν τους επενδυτές να κατανοήσουν την οικονομική κατάσταση μιας εταιρείας. Δείχνουν στους χρηματοδότες εάν η επιχείρηση βρίσκεται σε εξέλιξη με τα δεδομένα απόδοσης, πώς σκοπεύει να συγκεντρώσει τους πόρους της για να σφυρηλατήσει τον ανταγωνισμό και τα μέτρα που λαμβάνει για να εξοφλήσει τα μακροπρόθεσμα δάνειά της και να αποφύγει την έξοδο του δανειστή.
