Όταν ένας υπάλληλος και ένας διευθυντής κάθονται για μια αξιολόγηση απόδοσης, η συζήτηση περιστρέφεται γύρω από τις προηγούμενες επιδόσεις και στόχους του υπαλλήλου για το μέλλον. Η ρύθμιση στόχου ορίζει το πρότυπο που πρέπει να χρησιμοποιεί ο διαχειριστής κατά την αξιολόγηση του υπαλλήλου το επόμενο έτος. Μαζί, ο εργαζόμενος και ο διευθυντής καθορίζουν εφικτούς στόχους για τον εργαζόμενο. Οι υπάλληλοι λογιστικής πρέπει να εξετάζουν συγκεκριμένους στόχους που σχετίζονται με τις ευθύνες τους.
Συμβουλές
-
Οι λογιστικοί στόχοι θα πρέπει να επικεντρωθούν στην αποτελεσματικότητα και την αυτο-βελτίωση. Αξιολογήστε το χρόνο επεξεργασίας του προηγούμενου τριμήνου, τα λάθη και την αυτοματοποίηση της εργασίας για την ανάπτυξη στόχων απόδοσης.
Τηρώ προθεσμίες
Ένας τύπος στόχου απόδοσης, ο οποίος ονομάζεται "ουσία της θέσης εργασίας", περιλαμβάνει την εξέταση των πραγματικών καθηκόντων εργασίας και τη διατήρηση εστίασης στις απαιτήσεις αυτές, καθώς ο εργαζόμενος εργάζεται προς την κατεύθυνση των στόχων του. Αυτοί οι στόχοι επαναδιατυπώνουν στοιχεία που αναγράφονται στην περιγραφή εργασίας του υπαλλήλου. Η τήρηση των προθεσμιών αποτελεί μια κύρια προσδοκία για τους περισσότερους λογιστές. Οι κανονιστικές εκθέσεις, η καταχώρηση φόρου και η κατανομή των οικονομικών καταστάσεων πρέπει να πραγματοποιούνται πριν από τις προθεσμίες τους ή αλλιώς η εταιρεία αντιμετωπίζει χρηματικές ποινές.
Μειωμένα σφάλματα
Ένας άλλος τύπος στόχου απόδοσης, η βελτίωση της απόδοσης, επικεντρώνεται στη βελτίωση της τρέχουσας απόδοσης του υπαλλήλου. Αυτοί οι στόχοι εξετάζουν την απόδοση του υπαλλήλου κατά το τελευταίο έτος και εντοπίζουν τους πιθανούς τομείς βελτίωσης. Η λογιστική εργασία βασίζεται στην ακρίβεια των πληροφοριών που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των χρηματοοικονομικών συναλλαγών, την ανάλυση δεδομένων ή τη δημιουργία οικονομικών καταστάσεων. Ένας υπάλληλος που έκανε σημαντικό αριθμό σφαλμάτων μπορεί να περιλαμβάνει τη μείωση των σφαλμάτων ως στόχο για το μέλλον.
Αυτοματοποίηση διαδικασιών
Άλλοι στόχοι αναφέρονται σε καθήκοντα εκτός των τακτικών ευθυνών του υπαλλήλου και καλούνται στόχοι έργου. Οι στόχοι του έργου εξετάζουν πρόσθετες ευθύνες του υπαλλήλου, όπως συμμετοχή σε ομάδα υλοποίησης λογισμικού ή αυτοματοποίηση μιας τρέχουσας διαδικασίας. Οι λογιστές παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις ομάδες υλοποίησης λογισμικού σχετικά με τις ανάγκες της λογιστικής υπηρεσίας και τις οικονομικές επιπτώσεις συγκεκριμένων ενεργειών. Οι λογιστές που ολοκληρώνουν διάφορες διαδικασίες ενδέχεται να προσδιορίσουν τρόπους απλούστευσης της διαδικασίας. Ένας λογιστής που εργάζεται σε ένα συγκεκριμένο έργο για να απλοποιήσει μία από τις τρέχουσες ευθύνες του μπορεί να δημιουργήσει έναν στόχο αυτοματοποίησης της διαδικασίας.
Cross Train
Μερικοί στόχοι απόδοσης, όπως οι επαγγελματικοί στόχοι ανάπτυξης, εξετάζουν το πλήρες σύνολο δεξιοτήτων του εργαζόμενου και καθορίζουν τις δραστηριότητες στις οποίες θα μπορούσε να επικεντρωθεί ο εργαζόμενος για να αναπτύξει τις δεξιότητές του. Η λογιστική περιλαμβάνει μια ποικιλία εξειδικευμένων διαδικασιών, όπως λογιστική παγίων στοιχείων, κοστολόγηση αποθεμάτων ή συμφωνίες λογαριασμών. Η σταυροειδής εκπαίδευση επιτρέπει σε έναν υπάλληλο να μάθει τις ευθύνες που απαιτούνται σε διαφορετικό τομέα. Για παράδειγμα, ένας λογιστικός υπάλληλος με ισχυρό υπόβαθρο για τον υπολογισμό του κόστους αποθεμάτων μπορεί να δημιουργήσει έναν στόχο για τη διέλευση της αμαξοστοιχίας σε λογιστική παγίων στοιχείων.
