Ο ομοσπονδιακός νόμος απαιτεί από τους εργοδότες να παρακρατούν τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος, τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης και τους φόρους Medicare από τους μισθούς των εργαζομένων τους και να καταβάλλουν τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare από τους δικούς τους. Οι περισσότεροι εργοδότες χρησιμοποιούν το Έντυπο Εσωτερικής Φορολογίας 941 για να αναφέρουν πόσα έχουν παρακρατήσει, γι 'αυτό και αυτοί οι φόροι ονομάζονται "941 φόροι".
Τριμηνιαίες επιστροφές
Το Έντυπο 941 ονομάζεται επίσης "τριμηνιαία φορολογική επιστροφή εργοδότη". Ένας εργοδότης καταγράφει ένα 941 για κάθε ημερολογιακό τρίμηνο. η απόδοση είναι πάντα ένα μήνα μετά το τέλος του τριμήνου. Έτσι, για την τριμηνιαία περίοδο από τον Ιανουάριο έως τον Μάρτιο, η απόδοση θα λήξει στις 30 Απριλίου. για τον Απρίλιο μέχρι τον Ιούνιο, είναι 31 Ιουλίου. για τον Ιούλιο έως το Σεπτέμβριο, είναι 31 Οκτωβρίου. και η επιστροφή για τον Οκτώβριο έως τον Δεκέμβριο θα λήξει στις 31 Ιανουαρίου. Οι εργοδότες μπορούν να καταθέσουν σε χαρτί ή ηλεκτρονικά.
Έντυπο 941
Στο έντυπο 941, ο εργοδότης αναφέρει τον αριθμό των εργαζομένων που έλαβαν αμοιβή κατά τη διάρκεια του τριμήνου, το συνολικό ποσό των ομοσπονδιακών φόρων εισοδήματος που παρακρατήθηκαν από την αμοιβή τους και το συνολικό ποσό των οφειλόμενων φόρων κοινωνικής ασφάλισης και Medicare - μεριδίου του εργοδότη. Το έντυπο επιτρέπει κάποιες προσαρμογές για τέτοιες περιπτώσεις, όπως οι αποζημιώσεις ασθενείας που επιστρέφονται από τρίτους. Τέλος, ο εργοδότης παραθέτει τα 941 χρήματα που κατέβαλε στο IRS κατά τη διάρκεια του τριμήνου.
Καταθέσεις
Οι εργοδότες δεν μπορούν να περιμένουν έως ότου καταθέσουν την επιστροφή για να στείλουν τα χρήματα 941 φόρου της τρίμηνης στο IRS. Οι εργοδότες πρέπει να κάνουν τακτικές καταθέσεις καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Ανάλογα με το ποσό που καταβάλλουν στους μισθούς, πρέπει να καταθέσουν 941 φόρους με το IRS είτε μία φορά το μήνα είτε κάθε δύο εβδομάδες. Ωστόσο, αν οι 941 φόροι ενός εργοδότη φτάσουν τα $ 100.000, ο εργοδότης πρέπει να το καταθέσει μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα, ανεξάρτητα από το κανονικό του πρόγραμμα καταθέσεων. Εάν ένας εργοδότης καταλήξει να καταθέσει πάρα πολύ κατά τη διάρκεια του τριμήνου, όπως καθορίζεται στο Έντυπο 941, ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει επιστροφή χρημάτων ή να χρειαστεί να χρεωθεί το επιπλέον ποσό για την επιστροφή του επόμενου τριμήνου. Αν υποπληρωμές, πρέπει να κάνει τη διαφορά όταν καταγράφει το 941 του. κυρώσεις και τόκοι.
Σκέψεις
Παρά την "φορολογική δήλωση" στο όνομα του εντύπου, το έντυπο 941 δεν χρησιμοποιείται για την αναφορά και την καταβολή των ομοσπονδιακών φόρων εισοδήματος του εργοδότη. Ο εργοδότης υποβάλλει χωριστή ετήσια επιστροφή για αυτό, όπως το Έντυπο 1120 για μια εταιρεία. Επίσης, το Έντυπο 941 δεν χρησιμοποιείται για την αναφορά ομοσπονδιακού φόρου ανεργίας ή FUTA. οι εργοδότες χρησιμοποιούν το έντυπο 940 για φόρους FUTA. Τέλος, οι εργοδότες με μόνο 941 φορολογικές ελαφρύνσεις - $ 1.000 ή λιγότεροι σε ένα χρόνο από το 2011 - μπορεί να είναι σε θέση να παρακάμψουν πολλά έγγραφα και να καταθέσουν μια ενιαία ετήσια επιστροφή, το Έντυπο 944.
