Η οργανωτική δομή οποιασδήποτε εταιρείας απαιτεί ένα σαφώς καταγεγραμμένο σχέδιο για το πόσο πολύτιμοι ανθρώπινοι πόροι θα χρησιμοποιηθούν και θα αναπτυχθούν και θα χρησιμοποιηθούν. Αυτό είναι ένα κρίσιμο στοιχείο της επιχειρηματικής στρατηγικής. Μια λεπτομερής δομή, που περιγράφει τα επίπεδα διαχείρισης, τις ευθύνες αναφοράς και τον καταμερισμό του φόρτου εργασίας βοηθάει την ηγετική θέση της εταιρείας να διαχειρίζεται αποτελεσματικά την εταιρεία.
Δημιουργία οργανωτικής δομής
Αποφασίζοντας ποιος είναι υπεύθυνος για το τι - και ποιος θα αναφέρει σε ποιον - αποτελεί ουσιαστική λειτουργία διαχείρισης. Χωρίς μια σταθερή οργανωτική δομή, μια επιχείρηση μπορεί να χάσει γρήγορα το όραμά της, να χάσει τα επιτεύγματά της ή να χάσει το βασικό προσωπικό επειδή δεν χρησιμοποιείται σωστά.Όσο μεγαλύτερη είναι η εταιρεία, τόσο πιο περίπλοκη γίνεται η εργασία, με ανθρώπους χωρισμένους από τμήματα και τμήματα. Πρέπει να δημιουργηθεί μια ιεραρχία εξουσίας, ώστε να παρακολουθούνται και να διαχειρίζονται οι εν λόγω εξειδικευμένες εργασίες.
Κοινά είδη οργανωτικής δομής
Η λειτουργική οργανωτική δομή ομαδοποιεί τους υπαλλήλους από τις ειδικότητες και τις ικανότητές τους μέσα στον οργανισμό, με κάθε αναφορά σε έναν ειδικό της συγκεκριμένης ειδικότητας, ο οποίος αναφέρει την ηγεσία των εταιριών. Η Διάρθρωση της Διάρθρωσης έχει τους εργαζομένους να κατανέμονται σε όλη την οργάνωση από τις ειδικότητες και τις ικανότητές τους, τμήματα. Η Δομή Matrix έχει διευθυντικά στελέχη που τραβούν εργαζομένους από όλη την οργάνωση σε βάση συγκεκριμένων έργων για την επίτευξη των στόχων τους. Η Οριζόντια Συνδεδεμένη Δομή έχει μια απλή ευθεία δομή με εργαζόμενους ομαδοποιημένους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας της αλυσίδας παραγωγής για τη δημιουργία, κατασκευή και πώληση του προϊόντος.
Πραγματοποίηση αλλαγών στην οργανωτική δομή
Όσο σημαντική είναι μια οργανωτική δομή σε μια εταιρεία, δεν μπορεί να παραμείνει στατική. Οι αλλαγές στις δυνάμεις της αγοράς, η καινοτομία των προϊόντων, ο αυξημένος ανταγωνισμός ή η αλλαγή στο βασικό προσωπικό μπορούν και πρέπει να απαιτούν από μια εταιρεία να κάνει αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο διανέμει το φόρτο εργασίας και τη λογοδοσία της. Εάν μια εταιρεία εξαλείψει ένα τμήμα, αποκτήσει άλλη εταιρεία ή με οποιοδήποτε άλλο τρόπο αλλάξει το επίκεντρο ή / και τους στόχους της, μια νέα οργανωτική δομή πρέπει να το αντικατοπτρίζει αυτό.
Οργανωτική δομή ως εξελισσόμενος μηχανισμός
Κάθε οργανωτική δομή, ενώ εφαρμόζεται αυστηρά και ακολουθείται, πρέπει να παραμείνει ευέλικτη. Ένα μέρος του ρόλου της ηγεσίας της εταιρείας είναι να καθορίσει πότε οι τροποποιήσεις είναι απαραίτητες και κατάλληλες, λαμβάνοντας υπόψη τις τρέχουσες συνθήκες. Η οργανωτική δομή υπάρχει για να καταστήσει την εταιρεία αποτελεσματική και αποτελεσματική και πρέπει να αλλάξει και να εξελιχθεί με αυτές τις συνθήκες. Μια εταιρεία που ανταποκρίνεται γρήγορα στις εξωτερικές δυνάμεις της αγοράς απαντώντας με εσωτερική αναδιοργάνωση έχει περισσότερες πιθανότητες επιτυχίας.
